वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग समय क्यों होना चाहिए

अपने प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग समय सबसे व्यापार मालिकों (या होना चाहिए) के लिए एक पूर्ववर्ती निष्कर्ष है यदि आप किसी कर्मचारी को घंटे भर का भुगतान कर रहे हैं, तो उस कर्मचारी को जवाबदेह होना चाहिए और उस समय के लिए सही भुगतान किया जाना चाहिए, जब वह लॉगिंग हो।

लेकिन वेतनभोगी कर्मचारियों के बारे में क्या?

सांस्कृतिक मानदंडों के विपरीत, वेतनभोगी बनाम प्रति घंटा के रूप में किसी कर्मचारी को वर्गीकृत करने का निर्णय जरूरी कार्यकाल या कर्मचारी जवाबदेही से नहीं चल रहा है।

कई पदों को एफएलएसए द्वारा संरक्षित किया जाता है, जब यह छूट रहित स्थिति बनाम के निर्धारण के लिए आता है। मतलब, वर्गीकरण अक्सर नियोक्ता के हाथों से होता है - संभावित मुकदमों के दर्द और भारी दंड पर।

इन निर्धारणों के लिए ओवरटाइम वेतन आम तौर पर मुख्य ड्राइविंग फैक्टर है अधिकांश स्थितियों के लिए, फ्लोएसए के आदेश के अनुसार $ 11 से कम कमाए गए कर्मचारी 38 प्रति घंटे ($ 23, 600 सालाना) को छूट के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है और प्रति घंटा किया जाना चाहिए। विक्रयविद्, डेवलपर्स और तकनीकी पदों के लिए विशेष नियम भी हैं तकनीकी नौकरियों के लिए, यह $ 27 है 63 रुपये प्रति घंटा या वार्षिक $ 57, 470 का वेतन।

अन्य स्थितियों को FLSA द्वारा कुशलता सेट और विशेष ज्ञान के आधार पर वेतनभोगी के रूप में अनिवार्य किया जाता है: एक कार्यालय की सेटिंग में विवेक और स्वतंत्र निर्णय की आवश्यकता वाली नौकरियां; कर्तव्यों में शामिल है जिसमें कम से कम दो कर्मचारियों की देखरेख शामिल है; किराया, आग या अन्य कर्मचारियों को बढ़ावा देने की क्षमता शामिल है; या विशेष शिक्षा और विशेषज्ञता की जरूरत है (उदाहरण के लिए, वकील, शिक्षक, डॉक्टर) वेतनभोगी होना चाहिए।

एफएलएसए के जनादेश के दायरे के भीतर नहीं, पदों के बीच भी, किसी कर्मचारी को किसी भी तरह की छूट के मुकाबले छूट के रूप में वर्गीकृत करने का निर्णय हमेशा कर्मचारी के कार्य नैतिक द्वारा प्रेरित नहीं होता है यह मुख्य रूप से कर्मचारी को एक असली नौकरी की पेशकश के हिस्से के रूप में अपील करने की इच्छा से प्रेरित हो सकता है, एक ऐसे कर्मचारी को समायोजित करना चाहिए जिसका काम समय-समय पर नाटकीय ढंग से सप्ताह से सप्ताह में, या अलिखित (लेकिन वास्तविक) कार्यालय कोड के हिस्से में होता है।

क्योंकि वेतनभोगी कर्मचारी बनाने का निर्णय कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है (और बहुत कम कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों को शामिल करता है) यह कर्मचारी जवाबदेही के लिए संस्थान के सुरक्षा उपायों कंपनी-व्यापी और जब भी कर्मचारी को वेतनभोगी के रूप में वर्गीकृत करने का निर्णय प्रमाणित करता है कि कर्मचारी एक आत्म-स्टार्टर, ईमानदार, जवाबदेह और नौकरी पाने के बजाय काम करने में सक्षम है, तो जेट को घड़ी देखना जैसे ही शिफ्ट समाप्त हो चुका है, जवाबदेही और पारदर्शिता अभी भी व्यापार मालिकों के लिए भारी लाभांश दे सकती है।

यह कैसे किया जा सकता है?

सबसे आसान तरीका समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है ध्यान रखें कि संचार महत्वपूर्ण है और परिवर्तन के प्रतिरोध को दरकिनार कर सकता है।सौभाग्य से, लाभ कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए समान रूप से आकर्षक हैं

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग समय के लाभ

उच्च-मूल्य वाले कर्मचारियों के लिए ज़िम्मेदारता हालांकि हमेशा सच नहीं होते हैं, वेतनभोगी कर्मचारी अपने प्रति घंटे के मुकाबले अधिक पैसा कमाते हैं - जो कि अधिक से अधिक कारण है जहां उन डॉलर जा रहे हैं में अंतर्दृष्टि है यदि आपका प्रबंध संपादक, $ 60,000 सालाना वेतनभोगी होता है, तो लगातार सप्ताह-भर दोपहर के भोजन के ब्रेक लेता है, जबकि सप्ताह में 40 घंटे का कार्यक्रम रखता है, जो कि $ 28 का अनुवाद करता है। 85 दैनिक आधार पर दरवाजा बाहर फिसल जाता है, या $ 6, 9 24 प्रति वर्ष खो दिया।

और यह सिर्फ एक कर्मचारी है

एक समय ट्रैकिंग सिस्टम के माध्यम से जवाबदेही के एक अतिरिक्त उपाय को जोड़ना - विशेषकर जब उस प्रणाली को जीपीएस ट्रैकिंग के साथ रखा जाता है - विशेष रूप से अधिकांश कर्मचारियों को अपने घंटों या व्यक्तिगत खर्च में खर्च करने के लिए कंपनी के घंटों पर छेड़छाड़ करने से रोकना होता है। जब आपका ऑफ़ साइट बॉस आपके घंटों के रिकॉर्ड पर आसानी से नजर डाल सकता है और देख सकता है कि आप उस सप्ताह पांच दिनों में चिपोटल में एक घंटे बिताते हैं, तो भ्रमण को मानसिक रूप से सही ठहराने के लिए बहुत मुश्किल है।

परिवर्तन की तैयारी

कई कारोबारी मालिकों ने 2015 में एक आतंक में खुद को पाया जब संघीय ओटाटाइम नियमों में प्रस्तावित परिवर्तनों की घोषणा की गई थी कि छूट वाले कर्मचारियों के लिए $ 23, 600 से कहीं अधिक $ 50, 000 के उत्तर में - विशाल छलांग $ 23, 660 और $ 50 के बीच मिठाई स्थान में गिरने वाले श्रमिकों के वास्तव में कितने घंटे काम करते थे, वास्तव में हर हफ्ते प्रवेश कर रहे थे, आतंक समझा जा सकता था।

समय और डेढ़ से कम,

ओटाटाइम सबसे ज्यादा नीचे वाले व्यापारिक व्यय, में से एक है और कर्मचारियों के पूल को प्रभावी रूप से दोहरीकरण करता है जो ओवरटाइम के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं विनाशकारी हो सकते हैं वेतनभोगी कर्मचारियों के समय पर नज़र रखने से, नियोक्ताओं को अंधेरे में नहीं छोड़ दिया जाता है, जब यह जानना आता है कि किसने आमतौर पर प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम किया (और चाहे वह 42 घंटे या 70) और कौन सी क्रियाएं होनी चाहिए लागतों में भारी वृद्धि से बचने के लिए लिया जाता है, चाहे वह कुछ अधिक रटे कार्य को कम करने के लिए निचले-स्तर की स्थिति को भर्ती कर रहे हों, जो उन उच्च-भुगतान वाली पोजीशनों को अपनी प्लेटों पर हैं, प्रक्रियाओं को स्वचालित करने या कुछ कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए एक नया ऐप जोड़ने के लिए। सटीक अंतर्दृष्टि और संसाधन आवंटन

क्या आपके पास सटीक तस्वीर है कि किस परियोजनाओं या ग्राहकों को आपके कर्मचारी के घंटों का शेर का हिस्सा मिल रहा है? संभावना नहीं है, जब तक आप वास्तविक समय में नज़र आ रहे हैं, आप यह देखने के लिए कहें कि आप कहां बुझते हैं

, जहां आप अपने पैसे के लिए सबसे अधिक बैंग प्राप्त कर रहे हैं, और आपको अधिक संसाधनों को आवंटित करने की आवश्यकता पड़ सकती है। कर्मचारी प्रतिक्रिया और प्रबंधकीय फ़ीडबैक पाई का एक टुकड़ा है, लेकिन यह एक सटीक चित्र प्राप्त करने के लिए बेहद मुश्किल है कि यह प्रतिक्रिया केवल अकेले इस प्रतिक्रिया के आधार पर कहाँ जा रही है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो अनुमान लगाता है कि वह उसे "15 मिनट" लेता है, इसमें 2 घंटे के लंबे मनोदशा शामिल नहीं हो सकते हैं जिसमें 10 अन्य कर्मचारी शामिल हैं, विकास कार्य जो वेबसाइट पर अंतिम परिणाम बनाने में चला या समय कर्मचारी ने परियोजना से संबंधित ईमेल का जवाब दिया।

लचीलापन के लिए नया मार्ग: क्या एक कर्मचारी को चार आल-नाइटर्स खींचने के बाद सप्ताह के अंत में एक दिन की आवश्यकता है? सबूत अब पुडिंग में है, कर्मचारी और नियोक्ता के लिए समान। लचीली कार्यक्रमों के लिए अनुमति देना, घर स्थितियों से काम करना या अच्छी तरह से लायक समय या छुट्टी के एक अतिरिक्त दिन के संदर्भ में पुरस्कार अब पूरी तरह से उचित हैं। नियोक्ता सभी अच्छी तरह से जानते हैं कि यह सुनना कैसा है कि थका कर्मचारी एक कार्य सप्ताह के आखिर में क्या हैं - लेकिन यह अक्सर यह असंभव है कि क्या यह एक विशिष्ट कार्यक्षेत्र और बाह्य कारकों के कारण है, या वास्तव में एक सिस्पीन परियोजना को पूरा करने के लिए धक्का है या कार्य। एक समय ट्रैकिंग सिस्टम के साथ, लचीलेपन के लिए अनुरोधों को समायोजित करना आसान है और अच्छी तरह से योग्य समय की तरह सुविधाएं

जबकि वेतनभोगी कर्मचारी शुरू में अपने समय को ट्रैक करने के लिए कहा जा सकता है - या "बड़े भाई" पहल के रूप में इस कदम को देखते हुए, अतिरिक्त लचीलेपन, दृश्यता और जवाबदेही आमतौर पर इस प्रारंभिक झुंझलाहट से अधिक है और एक ही पृष्ठ पर आपको और आपके कर्मचारियों (वेतनभोगी और प्रति घंटा एक जैसे) को बनाए रखने में मदद करें।

जेनिफर हेथिंगिंगटन के बारे में जेनिफर 15 साल के अनुभव के साथ एक विपणन विशेषज्ञ है, जो ई-कॉमर्स, बीसीसी और बी 2 बी में अभिनव और डेटा-आधारित मार्केटिंग पहल हासिल कर रहा है। एक मास्टर की सामाजिक मनोविज्ञान में, जेनिफर के पास लोगों के लिए दिल है और उच्च प्रदर्शन वाले मार्केटिंग टीमों के विकास और अग्रणी का ट्रैक रिकॉर्ड है। ऑफिस के बाहर, जेनिफर इडाहो के ट्रेल्स की लंबी पैदल यात्रा का आनंद उठाता है, खासकर सैटोथ्स। आप उसे अपने घर के जिम में वज़न से टकराने और कभी-कभी 5 के दौड़ चलाने के लिए मिलेंगे, आमतौर पर पसंद की उसके दान जैसे एक महान कारण के समर्थन में, रोनाल्ड मैकडोनाल्ड हाउस