अपने अगले विशेष कार्यक्रम के लिए ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए 10 युक्तियां

अपनी अगली कॉर्पोरेट इवेंट की वित्तीय सफलता सुनिश्चित करने के लिए, ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने पर विचार करें और इसलिए आपके ईवेंट के खजाने में नकदी प्रवाह का प्रवाह। दूसरी ओर, यदि आप एक इवेंट मैनेजर हैं जो प्रायोजक के वित्तीय लाभों के बारे में अभी तक नहीं सोचा है तो निम्नलिखित कदम आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं।

आकर्षक प्रायोजक को सुरक्षित करने के लिए अपने अगले विशेष आयोजन के लिए इवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए यहां 10 युक्तियां दी गई हैं जो आप और आपके योगदानकर्ता दोनों के लिए पारस्परिक लाभ अर्जित करते हैं।

अपनी अगली विशेष घटना के लिए इवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए 10 युक्तियां

चरण 1 - संभावित प्रायोजकों की एक सूची बनाएं

जब एक इवेंट प्रस्ताव को एक साथ लगाया जाता है, तो पहला और सबसे स्पष्ट कदम है कंपनियां और व्यक्तियों की एक सूची संकलित करें जो रुचि हो सकती हैं और आपके कॉरपोरेट कार्यक्रम को प्रायोजित करने से लाभान्वित होंगे।

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सबसे अच्छा प्रायोजक उन लोगों की संभावना है जो आपके संभावित दर्शकों को अपने संगठन के प्रत्यक्ष लाभ के रूप में मानते हैं। दूसरे शब्दों में, आपको अपने संभावित अटेंडीज़ के मनोचिकित्सकों और जनसांख्यिकी के बारे में पता होना चाहिए कि वे संभावित घटना प्रायोजकों को ध्यान से मेल खाएंगे।

चरण 2 - अपने संभावित प्रायोजकों को पूरी तरह से अनुसंधान करें

संभावित प्रायोजकों की बिक्री और विपणन लक्ष्यों के साथ-साथ चुनौतियों का सामना करना सुनिश्चित करें जो वर्तमान में सामना कर रहे हैं अपने शोध का एक भाग यह देखना चाहिए कि उन्होंने पिछली बार किस घटनाक्रम को प्रायोजित किया है

अपने आगामी ऑडियंस के साथ एक अच्छी फिट सुनिश्चित करने के लिए अपने संभावित ईवेंट प्रायोजकों द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों और / या सेवाओं की कोशिश या स्पष्ट रूप से समझें।

चरण 3 - अपने प्रायोजक जूते में अपने आप को रखो

अपने कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए संभावित प्रायोजक के लिए अपने संगठन के लिए स्पष्ट लाभ होने चाहिए। अपने संभावित प्रायोजकों की उम्मीदों के आधार पर लाभों को पिचाने और सवाल पूछते हुए, "यदि मैं उनके जूते में था, तो मैं इस घटना को क्यों प्रायोजित करना चाहता हूं", आप अपने बारे में इसके बारे में अधिक कर रहे हैं - और लोग हमेशा चाहेंगे पता है कि उनके लिए इसमें क्या है!

चरण 4 - पिच अतीत की घटनाएं

यदि वे आपके कॉरपोरेट इवेंट में एक निवेश करने पर विचार कर रहे हैं, तो कंपनियां पिछली घटनाओं से उपस्थित लोगों की जनसांख्यिकी को स्पष्ट रूप से समझना चाहती हैं। वे यह जानना चाहते हैं कि अतीत में आपकी घटनाओं में भाग लेने वाले और दर्शकों के लिए उन्हें लाभान्वित करने की क्या क्षमता है।

इसे अपने घटना प्रस्ताव में विस्तार से कवर करना सुनिश्चित करें

चरण 5 - अपनी घटना की रणनीति के बारे में समझदारी से पिच करें

इवेंट प्रायोजक जानना चाहते हैं कि आपकी आगामी स्पेशल इवेंट किस तरह दिखेगी और कैसा महसूस करेगी। इसलिए, यह आवश्यक है कि आपके पास घटना के लिए एक स्पष्ट अवधारणा है और यह वर्णन करें कि यह अवधारणा कैसे विकसित की जाएगी। ऐसी घटनाओं के माध्यम से अपनी अवधारणा को स्पष्ट करना जैसे कि आपके ईवेंट की विपणन सामग्री बेहद मददगार होगी

दूसरे शब्दों में, अपने संभावित प्रायोजकों को चित्र में पेंट करें ताकि वे कल्पना कर सकें कि वे क्या निवेश कर रहे हैं।

चरण 6 - इवेंट मार्केटिंग स्ट्रैटेजी

संभावित घटनाओं के बारे में जानकारी सहित संभावित प्रायोजकों के साथ अपनी घटना विपणन रणनीति पर चर्चा करें आप किस प्रकार के मीडिया का इस्तेमाल करना चाहते हैं इस समय, संभावित प्रायोजकों को अपने प्रचार के प्रयासों के बारे में पूछें और यह देखने की कोशिश करें कि क्या आप अपनी आगामी रणनीतियों को अपने मौजूदा रणनीतियों के साथ संरेखित कर सकते हैं।

यह आपके प्रायोजकों और मीडिया के साथ तालमेल बनाने का एक अच्छा तरीका है।

चरण 7 - रिश्ते बनाएं

अपने प्रायोजकों को अपने प्रायोजक डॉलर के लिए मुश्किल से पिचाने की बजाय, अपने ही इच्छुकों के लिए जितना संभव हो उतना संवेदनशील हो और आपके ईवेंट प्रस्ताव में जरूरी हो। यदि आप यह देख रहे हैं कि आप वास्तव में आपके प्रायोजक की ज़रूरतों को दिल में और साथ ही अपने स्वयं के प्रायोजन ड्राइव में अधिक सफल होंगे,

जब भी आप कर सकते हैं जीत-जीत स्थितियों को बनाएं।

चरण 8 - अनुवर्ती

एक बार जब आप अपना इवेंट प्रस्ताव खारिज कर देते हैं, तो समयबद्ध तरीके से अनुपालन नहीं करना भूलें। जैसा कि आपकी अगली कॉर्पोरेट इवेंट आपके लिए महत्वपूर्ण हो, यह उनकी मुख्य प्राथमिकता होने की संभावना नहीं है

अपने इवेंट प्रायोजकों के साथ अपने अनुवर्ती नियमित पर चर्चा करना ठीक है ताकि वे इस प्रक्रिया का हिस्सा हो। उदाहरण के लिए, इस बारे में चर्चा करें कि आप उनके साथ कब और कैसे अनुसरण करेंगे - फिर सुनिश्चित करें कि आप विश्वसनीय हैं और शेड्यूल पर चिपकाएं।

मैं उनके साथ हूं - फिर सुनिश्चित करें कि आप विश्वसनीय हों और शेड्यूल पर चिपकाएं। मैं यह वादा करता हूँ कि अकेले ही इमारत के संबंध में एक लंबा रास्ता तय करेगा और इवेंट प्रायोजकों को सुरक्षित करेगा।

चरण 9 - अपने प्रायोजकों को स्पोइल करें

प्रायोजक को हासिल करने के सभी कड़ी मेहनत करने के बाद, सुनिश्चित करें कि उन्हें घटना के बाद ही देखा जाए उन्हें महत्वपूर्ण महसूस करें और देखभाल करें और उन्हें ध्यान दें जो वे योग्य हैं

अगर संसाधनों की अनुमति दी जाती है, तो घटना के दौरान हमारे इवेंट प्रायोजकों को टीम सदस्य नियुक्त करें ताकि उनके पास एक बिंदु व्यक्ति हो जो उनके लिए समर्पित है।

चरण 10 - पोस्ट इवेंट

अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ईवेंट प्रायोजक पूरी तरह से आपके पोस्ट-इवेंट मूल्यांकन में लगे हों। सुनिश्चित करें कि वे यह समझते हैं कि आपके ईवेंट के प्रायोजन के लिए निवेश पर उनकी वापसी आपके लिए सर्वोच्च महत्व है

अपनी घटना के बारे में अपनी राय से पूछें और उनके लिए क्या काम किया और भविष्य में होने वाले घटनाओं के लिए उन्हें क्या सुधार भी किया जा सकता है उन्हें कार्ड या उपहार को धन्यवाद देना याद रखें और उन्हें अपनी अगली घटना पर आमंत्रित करें।

अपने अगले विशेष आयोजन के लिए इवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए इन 10 युक्तियों को लागू करके, आप पारस्परिक रूप से लाभप्रद कार्यक्रम प्रायोजन के माध्यम से एक बहुत अधिक सुधार ROI को समाप्त करना सुनिश्चित कर रहे हैं।