प्रभावी डायरेक्ट मेल बिक्री पत्र कैसे लिखें

हमने उन्हें सब प्राप्त किया है हम कभी-कभी उन्हें पढ़ते हैं हालांकि, ज्यादातर रीसायकल बिन में अंत … लेकिन क्यों? वे केवल एक पृष्ठ या दो लंबे होते हैं, और अभी तक कई डायरेक्ट मेल बिक्री पत्र उतने ही मर चुके हैं जैसे फेल्ड लॉग से वे फैशन थे …

ठीक है, इसलिए आपने उपयुक्त कंपनियों को लक्षित किया है, नाम और शीर्षक का शीर्षक मिला आपके उत्पाद या सेवा के लिए निर्णय निर्माता, और ट्रोजन-जैसे लिफाफे ने इसे हमेशा-संदिग्ध सचिव / सहायक के समक्ष रखा है, और निर्णय निर्माता ने पत्र खोला है!

आपका पत्र कैसा होगा?
निम्नलिखित चेकलिस्ट उम्मीद से पैक से अलग सेट करने के लिए एक छवि सुनिश्चित करेगी।

1. यह सुनिश्चित करें कि संदेश लक्षित ऑडियंस की जरूरतों से मेल खाता है।
   क्या आपके उत्पादों और / या सेवाओं की पेशकश प्राप्तकर्ता की आवश्यकताओं से मेल खाती है? अगर आपका संदेश केवल मार्केटिंग स्टाफ पर लागू होता है तो कंपनी के अध्यक्ष को अपनी पिच मत बनें
2. बिंदु पर जाएं
   यदि आप सामान्य, धुंधली सूचना के साथ अपना पत्र शुरू करते हैं - आप पाठक को खोने का जोखिम उठाते हैं यह महत्वपूर्ण है कि आप उन बिंदुओं में अपनी पहली कुछ पंक्तियां बनाते हैं।
3. स्पष्ट और संक्षिप्त रहें
   "ब्रेविटी बुद्धि की आत्मा है" - विलियम शेक्सपियर ठीक है, बिल!
4. लाभ बेचना, सुविधाओं को नहीं
   कई व्यवसायिक उत्पाद सुविधाओं की सूची और चर्चा करना पसंद करते हैं। हालांकि, आपके संभावित ग्राहक यह जानना चाहते हैं कि वह उत्पाद का उपयोग करने से कैसे लाभ उठाएंगे। सुविधाओं को सूचीबद्ध करना ठीक है, लेकिन अंत-उपयोगकर्ता लाभ भी शामिल हैं उदाहरण के लिए, वर्ड प्रोसेसर की एक विशेषता यह है कि यह आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से सामग्री लिखने और संपादित करने की अनुमति देता है, इसलिए आपको पूरे पृष्ठ को फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। लाभ यह है कि यह बहुत समय बचाता है, और उत्पादकता बढ़ाता है

1. इसे व्यक्तिगत और संवादात्मक रखें
   आज के वर्तमान डेटा तक पहुंच को देखते हुए, फॉर्म पत्र भेजने के लिए कोई बहाना नहीं है। अपने डायरेक्ट मेल अभियान में भेजे जाने वाले प्रत्येक पत्र को निजीकृत करें लेखन शैली के संदर्भ में, बस आप की तरह बात करें - और आप अपने पाठक को एक गर्म, असली अपील करने के लिए सुनिश्चित कर लें।
2. लीड उत्पन्न करने के लिए पत्र का उपयोग करें - बिक्री नहीं
   डायरेक्ट-मेल पत्र का लक्ष्य एक प्रतिक्रिया उत्पन्न करना है, बिक्री नहीं, चाहे वह रिटर्न मेल कार्ड, फैक्स, ईमेल, फोन कॉल या फ़ैक्स हो। उद्देश्य दरवाजे खोलना है - बिक्री प्रक्रिया में अगले अलग और अलग कदम है।
3. ग्रेड-स्कूल स्तर पर लिखें।
   अध्ययन ने दिखाया है कि हम में से अधिकांश आठवीं कक्षा के स्तर पर पढ़ते हैं पत्र को आसानी से समझने के लिए बड़े शब्दों से बचें यदि आप अपनी भाषा को यथासंभव सरलता से चुनते हैं, तो आप तकनीकी हो सकते हैं।
4. पोस्टस्क्रिप्ट (पी एस) आपका दोस्त है! केस अध्ययनों से संकेत मिलता है कि ठेठ पत्र प्राप्तकर्ता की आंख पी.एस. में पृष्ठ को नीचे ले जाते हैं इससे पहले कि वे पत्र में सब कुछ पढ़ते हैं! पी में अपने प्रस्ताव को दोबारा करने का प्रयास करेंएस।
   सफेद स्थान का उपयोग करें
5. पाठकों को अक्सर पाठ की बड़ी संख्या से बंद कर दिया जाता है छोटे पैराग्राफ, और बुलेट और / या क्रमांकित सूचियों का उपयोग करने की कोशिश करें। पाठक को कुछ श्वास कक्ष दे दो!
   इसे एक पृष्ठ पर रखें
6. अधिकांश राष्ट्रपतियों, क्रय एजेंट, प्लांट इंजीनियर, और अन्य निर्णय निर्माताओं बहुत व्यस्त लोग हैं अपनी बात करें, लाभ बेचना, इसे पढ़ना आसान बनाएं - और इसे एक पृष्ठ पर रखें
   एक "नो-जोखिम" ऑफ़र बनाएं
7. प्राप्तकर्ता को कुछ देना - और इसे कोई जोखिम नहीं बनाते मुफ्त जानकारी, एक लेख, कुछ उद्योग सुझाव, मुफ्त ट्यूटोरियल, या उत्पाद का नमूना प्रदान करें
   

एक समयसीमा बनाएं

1. क्या एक वास्तविक समय सीमा है या आप बनाते हैं, एक बनाओ आम तौर पर, कार्य करने के लिए सीमित समय की वजह से एक समय सीमा प्रतिक्रिया की दर बढ़ जाती है।
   कार्रवाई करने के लिए कॉल करें!
2. पूछें और आपको प्राप्त होगा … क्यों नहीं आदेश मांगें? "नि: शुल्क परामर्श के लिए हमारे टोल-फ्री नंबर, 800-555-बिक्री, को कॉल करें"।
   डाक उत्तर मेल का उपयोग करें
3. बेहतर प्रतिक्रिया के लिए एक व्यावसायिक उत्तर कार्ड शामिल करें सुनिश्चित करें कि इसमें प्री-पेड डाक है एक टिकट की लागत के लिए जांच खोना मत।
   एक गारंटी शामिल करें
4. यदि आप गारंटी प्रदान कर सकते हैं - तो इसे अपना अनुवर्ती, डिलीवरी, ग्राहक सेवा या मूल्य-निर्धारण करें। गारंटी प्रदान करके, आप अपने उत्पादों / सेवाओं के लिए अखंडता और विश्वसनीयता प्रदान करते हैं।
   प्रशंसापत्र शामिल करें
5. संतुष्ट अंत उपयोगकर्ता के मुकाबले आपके उत्पाद या सेवाओं के लिए ज़ोर नहीं बोलता है हालांकि, यदि आप नाम और कंपनियों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनसे हस्ताक्षरित प्राधिकरण प्राप्त करते हैं।
   

लेखक के बारे में

ब्रैड डन एक स्वतंत्र लेखक और विपणन सलाहकार है उन्होंने कई संगठनों को स्वयं को बढ़ावा देने और अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद की है। एक कर्मचारी लेखक के रूप में 15 वर्षों के बाद, उन्होंने वांटेज परामर्श शुरू किया