इन्वेंटरी साइकिल संख्याओं के लिए 5 सर्वोत्तम प्रथाएं

चक्र मायने रखता है एक औजार है जिसे आप संकोचन का पता लगाने और खो राजस्व को रोकने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है कि खुदरा में आपके पास सबसे अधिक नियमन योग्य व्यय आपकी सूची है हालांकि, जीएमआरआईआई या टर्नओवर जैसी नज़र रखने वाली इन्टरनेटरी मेट्रिक्स के जरिए आपकी मर्चैंडिंगिंग प्लान का खराब प्रबंधन भारी योगदानकर्ता है, वहीं इन्वेंट्री में नुकसान का सबसे बड़ा एकल योगदान है संकोचन।

इन्वेंटरी सिकन्गेज और त्रुटियों के खिलाफ की रक्षा

इन्वेंटरी संकोचन व्यापार करने के दौरान खो जाने वाली इन्वेंटरी की मात्रा को दर्शाता है।

यह चोरी से हो सकता है, त्रुटियों को प्राप्त कर रहा है, पीओएस में गलत एसकेयू दर्ज कर सकता है या रिफंड या विनिमय के अनुचित प्रबंधन भी हो सकता है। Wth "सूची" खोने के कई तरीके, आप देख सकते हैं कि यह आपके ऑपरेशन का एक महत्वपूर्ण घटक क्यों है

जब मैं खुदरा विक्रेताओं के साथ काम करता हूं, तो मुझे अक्सर उनके इन्वेंट्री को खराब तरीके से प्रबंधित करने से बहुत अधिक पैसा मिल जाता है। चेक करने का सबसे अच्छा तरीका एक भौतिक गिनती के माध्यम से है। हालांकि, संपूर्ण दुकान की भौतिक गणना काफी कठिन प्रक्रिया है और यही कारण है कि ज्यादातर खुदरा विक्रेताओं केवल अपने वित्तीय वर्ष के अंत में प्रति वर्ष एक करते हैं। अन्य खुदरा विक्रेताओं प्रति वर्ष दो करेंगे, लेकिन आंकड़े बताते हैं कि नुकसान (संकोचन) उसी के बारे में है। जिसका अर्थ है कि यदि आपने केवल एक साल में एक सूची बनाई थी और $ 20,000 का नुकसान (सिकुड़) किया था और एक साल में दो इन्वेंट्री की थी, तो आप शायद वही हानि के आसपास खत्म हो जाएंगे, अगर आप अपने इन्वेंट्री मैनेजमेंट के शीर्ष पर नहीं थे ।

आप सोच सकते हैं कि प्रति वर्ष आपकी इन्वेंटरी की एक से अधिक भौतिक गणना करना व्यर्थ है, लेकिन यह बिल्कुल भी नहीं है।

एक से ज़्यादा गिनती करने से आपको बहुत अधिक लागत होने से पहले सटीकता को सुधारना और खराब इन्वेंट्री प्रथाओं को बाहर करना होगा - खासकर अगर संकोचन चोरी के कारण होता है पकड़ा जाने से पहले चोर पूरे साल की तुलना में इसके कुछ हिस्सों को चोरी करेगा।

चक्र की संख्या

समस्या एक पूर्ण भौतिक सूची बनाने के लिए समय और लागत है।

तो एक फुटकर विक्रेता क्या कर सकता है? उत्तर चक्र की गणना करना है साइकिल की गणना प्रत्येक महीने (चक्र।) आपके इन्वेंट्री के एक हिस्से की गिनती की प्रक्रिया को दर्शाती है, मेरे जूते की दुकानों में, मई में हम सभी एथलेटिक जूतों की गणना करेंगे हम पीओएस में किसी भी त्रुटि को ठीक कर देंगे जो यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि हम किसी उत्पाद पर स्टॉक से बाहर नहीं निकले। मार्च में हम सभी सैंडल और इतने पर भरोसा करेंगे।

इन्वेंटरी अशुद्धियों के साथ राजस्व खो दिया है

एक उदाहरण के रूप में, खो राजस्व के बड़े ड्राइवरों में से एक को भरने का खराब प्रबंधन है यह कंप्यूटर को संदर्भित करता है कि आप बेचना-दर के आधार पर किसी निश्चित उत्पाद पर "भरने" के लिए याद दिलाएं। अगर इन्वेंट्री गिनती बंद हो गई है और पीओएस सोचता है कि आपके पास केवल चार आइटम हैं, तो आपके पास केवल दो ही होंगे, फिर यह पुनर्व्यवस्थित नहीं करेगा आप एक खाली शेल्फ के साथ खत्म हो जाएंगे और उस उत्पाद को खरीदने के लिए आए ग्राहक से राजस्व खो देंगे।ग्राहक छोड़ता है और कहीं और खरीदने के लिए जाता है। चूंकि वे इसे ढूंढ सकते थे, अब वे अब अपने प्रतिद्वंद्वी के स्टोर में वापस जाएंगे।

एक चक्र की गिनती इस त्रुटि को खोजने और उसे ठीक करने के कारण ऐसा होने से रोक सकती है। मुझे यकीन है कि हम सभी ने एक खुदरा विक्रेता के साथ खरीदारी का अनुभव किया है, जिन्होंने कहा था कि उनके पास "स्टॉक में दो" है, लेकिन उनमें से कोई भी नहीं मिल सकता है। चक्र की गिनती की प्रक्रिया का अभ्यास करने के माध्यम से, आप त्रुटियों को कम करते हैं (उम्मीद है) और अपनी सूची को बेहतर ढंग से प्रबंधित करें।

चक्र गणना सर्वोत्तम व्यवहार

का पालन करने के लिए यहां कुछ बेहतरीन अभ्यास युक्तियां दी गई हैं:

• प्रत्येक माह केवल एक श्रेणी की गणना करें इससे आपको प्रति वर्ष एक से अधिक बार हिट करने की अनुमति मिल जाती है यह आपको केंद्रित भी रखता है और, स्पष्ट रूप से, यह इस सूची की मात्रा है जिसे आप इस प्रकार की गिनती में संभाल सकते हैं। साइकिल गणनाओं को कभी भी बंद नहीं करना चाहिए दूसरे शब्दों में, आप सामान्य व्यवसाय के घंटों के दौरान गिनती को पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं या कुछ ही घंटों के भीतर हो सकते हैं।
• विक्रय सीजन के आधार पर किस श्रेणी को गिनने के लिए चुनें। उदाहरण के लिए, जुलाई में लंबी बांह की शर्ट की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है जुलाई में अपने शॉर्ट्स की गणना करें चक्र की गिनती का विचार सीज़न समाप्त होने से पहले जवाब देने में सक्षम होना है दूसरे शब्दों में, उन उत्पादों की त्रुटियों को ठीक करें जो अब बेच रहे हैं। हालांकि यह गिरने के लिए नियोजन उद्देश्यों के लिए चक्र की गणना करता है, असली लाभ तब होगा जब आप तत्काल प्रतिक्रिया दे सकते हैं, जबकि उत्पाद बेचने का मौका उसके चरम पर है।
• किसी कर्मचारी को स्टोर के एक भाग को असाइन करें एक क्षेत्र के लिए एक व्यक्ति को जवाबदेह बनाओ मैंने कई वर्षों से ऐसा किया, और यह एक बड़ा अंतर बना दिया उन्होंने इसे रखे रखा और साफ किया और व्यापार किया। उस व्यक्ति ने चक्र गणना को पूरा किया यह प्रत्येक सीजन के कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा में शामिल किया गया था नोट : चेक और बैलेंस सिस्टम के हिस्से के रूप में सभी गिनती के साथ हमारे पास हमेशा प्रबंधक मदद होती थी। आप नहीं चाहते कि वह व्यक्ति गलत तरीके से बदमाश या बदतर अपनी सूची को गिनने के प्रभारी हो।
• कर्मचारियों के लिए परिणाम पोस्ट करें जब आपको अपने कर्मचारियों के साथ सभी सटीक डॉलर साझा करने की आवश्यकता नहीं है (हालांकि, मैंने हमेशा किया) यह उनके लिए यह जानने में मदद करता है कि वे कैसे कर रहे हैं अगर कोई नुकसान होता है, तो उन्हें पता होना चाहिए अक्सर, यह कर्मचारी होता है जो आपको रिसाव को रोकने में आपकी मदद कर सकता है और आपकी इन्वेंट्री को सिकुड़ने से बचा सकता है। मैं कई बार नाम दे सकता हूं यह एक ऐसा कर्मचारी था जो रहस्य को हल करता है, न कि जब वह इन्वेंट्री मुद्दों पर आया था।
• अपनी गणना योजना शेड्यूल प्रकाशित न करें कर्मचारियों को अनुमान लगाते रहें जबकि मैंने मौसम की स्थिति के आधार पर श्रेणी चुनने का सुझाव दिया था, आप बहुत उम्मीदवार नहीं होना चाहते। फिर। वह आंतरिक चोर को यह जानने की प्रथा मिलेगा कि आप उसकी योजना के लिए बहुत फायदेमंद क्यों हैं।

चक्र की गिनती की कुंजी यह है कि यह अभ्यस्त है, लेकिन घमंडी नहीं है मैंने देखा है कि खुदरा विक्रेताओं हर महीने बहुत अधिक करने की कोशिश करते हैं और हर बार अनिवार्य रूप से मिनी इन्वेंट्री आयोजित करते हैं यही बात यहां नहीं है इसे सरल रखें और यह आपकी अच्छी तरह सेवा करेगा