5 कारण समय ट्रैकिंग सही विकल्प है

क्या आपको याद है कि वर्कलोड के कारण आपको और आपकी टीम को कितनी बार अभिभूत महसूस हो रहा था? ऊर्जा की कमी के बावजूद, आपको अपने काम पर बल देने के लिए कितना खर्च हुआ? तनाव पर आपके थकान को दोष देना बहुत आसान है और दिन के भीतर ऐसा करने के लिए इतनी सारी चीजें हैं। लेकिन शायद सत्य कहीं और है?

बेशक, मैंने उन दो कारकों का उल्लेख किया है जो आपकी मुश्किल स्थिति (और आपकी टीम के सदस्यों की भी) में योगदान दे रहे हैं।

शिकायत करने के बजाय, अपने समय प्रबंधन कौशल को देखकर इस मुद्दे को सुलझाने का उत्तर ढूंढें। अपने आप से पूछें: आप काम से संबंधित सामान पर हर दिन कितना समय बर्बाद करते हैं जैसे ईमेल की जाँच करना, फोन कॉलों का उत्तर देना या अनुत्पादक बैठकें?

प्रौद्योगिकी के लिए धन्यवाद आपको अपने द्वारा इसे बाहर काम करने की ज़रूरत नहीं है अगर आप अपना दिन बिताते हैं, तो आपको 15 मिनट की वेतन वृद्धि दर में मैन्युअल रूप से लॉग-इन करने के लिए आपके समय में लॉग-इन करने के दिन हो गए हैं। आजकल टाइमकैंप जैसे समय ट्रैकिंग एप्लिकेशन आपके लिए ऐसा करेंगे। आपको बस इतना करना होगा कि आप के लिए उपयुक्त समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर चुनना है।

लेकिन मैन्युअल रूप से लॉग इन करने की ज़रूरत से बाहर, अपने दैनिक दिनचर्या के भीतर समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए क्या कारण हैं? आइए 5 कारणों को देखें, क्यों समय ट्रैकिंग एक चतुर विकल्प है।

1। यह विधेयक समय के लिए आसान बना देता है

हम सभी जानते हैं कि भुगतान के मुद्दे थोड़ा मुश्किल हैं - हमारे में से ज्यादातर को हमारे जीवन में कम से कम एक बार भुगतान करने में समस्याएं हुई हैं।

यही कारण है कि समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का आविष्कार किया गया था: इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए

यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अच्छा है (और, अन्य मामलों में, कंपनी और ग्राहक के लिए भी), क्योंकि उपकरण अनुमानित प्रति घंटा दर के आधार पर दिन की सभी गतिविधियों के लिए समय लगाता है क्या अधिक है, आप इसे लगभग पारदर्शी बना सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता को टाइमर पर स्विच करने के लिए भी क्लिक न करें।

टाइमकैम्प में स्वचालित समय ट्रैकिंग में वे आपके दस्तावेज़ों में कीवर्ड चुनते हैं, इसलिए टीम सदस्य जो इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों पर उपयोग करता है, उसे समय ट्रैकिंग शुरू करने के लिए कार्यों के बीच स्विच करना पड़ता है। यह टूल आपके द्वारा ऑनलाइन काम कर रहे कार्यों में खोजशब्दों के माध्यम से गतिविधियों पर नज़र रखता है, जैसे कि टाइपिंग दस्तावेज़ या रीडिंग ईमेल।

और इसके बाद, चालान सुविधाओं के साथ समय पर नज़र रखने के लिए धन्यवाद, विस्तृत आंकड़ों के साथ चालान ग्राहक को यह दिखाने के लिए तैयार है कि परियोजना कितनी देर तक ले गई और कितना पैसा खर्च किया गया।

2। यह आपको एक बेहतर प्रोजेक्ट मैनेजर बनाता है

अपने अन्य टूल के साथ समय प्रबंधन का समेकित करना, जैसे आसना या ट्रेलो में समय ट्रैकिंग लाने, परियोजना प्रबंधक के रूप में अपना समय बचा सकता है, आपको इस परियोजना के प्रबंधन के अधिक काम करने के लिए मुक्त किया जा सकता है।

सही उपकरण, संयुक्त, आप अपनी परियोजना लागत का अधिक प्रभावी ढंग से अनुमान लगाने की अनुमति देते हैं क्योंकि आप प्रोजेक्ट योजना को लागत प्रति घंटे के साथ ओवरले कर सकते हैं, और उन दो टुकड़ों के आंकड़ों के साथ आप संभावित परियोजना बजट को तैयार कर सकते हैं (अधिक सलाह है एक परियोजना बजट बनाने पर यहां)।

यह आपको एक बेहतर प्रोजेक्ट मैनेजर बनाता है क्योंकि आप अपनी अधिक परियोजना नियंत्रण में और प्रभावी ढंग से और पारदर्शी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम हैं।

आखिरकार, परियोजना का समय प्रबंधन कुछ ऐसा होता है कि सभी परियोजना प्रबंधकों को अपनी परियोजनाओं के दौरान काम करने की जरूरत होती है। कुछ औजारों में मदद करने के लिए चीजें थोड़ा आसान क्यों न करें?

3। यह आपको अव्यवस्था से बचने में मदद करता है

यह स्पष्ट है कि यदि आप समय ट्रैकिंग का उपयोग करते हैं, तो आप ट्रैक किए गए कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे, क्योंकि ऐसा लग रहा है कि कोई व्यक्ति देख रहा है। आपके प्रिंसिपल या क्लाइंट का स्पष्ट दृष्टिकोण है कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं, इसलिए आप ऐसा करने के लिए बाध्य महसूस करते हैं - जैसा आपको चाहिए

समय पर नज़र रखने से आपको हर दिन विचलित करने वाली सभी चीजों से दूर रहने में मदद मिलती है - लंबी बैठकों में बिताए गए अनुत्पादक ब्रेक या हर दस मिनट में दोबारा फेसबुक की जांच करना।

एक बात जिसे आप समय-समय पर स्पष्ट रूप से देख सकते हैं गतिविधि का उद्देश्य है। यदि आप उस तक नहीं पहुंचते हैं तो आपको ब्रेक के लायक नहीं हैं

4। यह पारदर्शिता बढ़ाता है

यह कारण सख्ती से किसी अन्य महत्वपूर्ण समय ट्रैकिंग फीचर के साथ जुड़ा हुआ है - रिपोर्टिंग

प्रत्येक कार्य और प्रोजेक्ट के लिए, आपको समय-समय पर ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर से विस्तृत रिपोर्ट मिलती है यह पहचानने में मदद करता है कि सबसे अपव्यय कहां है

अगला पढ़ें: 5 आवश्यक प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स

रिपोर्ट्स आपको यह पहचानने में भी मदद कर सकती हैं कि आपको अधिक समय बिताने की ज़रूरत है: उन महत्वपूर्ण गतिविधियों पर जो आपकी परियोजनाओं को रणनीतिक रूप से आगे बढ़ाने में मदद करते हैं यदि आप सामरिक पहल पर काफी समय बिताते हैं और बड़ी तस्वीर पर पर्याप्त नहीं देखते हैं, तो विजन कार्य जो आपकी टीम को एक साथ मिलकर मदद करता है और आपके नेतृत्व में बेहद ज़्यादा काम करता है, आप आसानी से हाजिर हो पाएंगे।

5। यह संसाधन स्थिति का प्रावधान करता है

क्या आपने परियोजना टीम पर केवल एक और संसाधन के लिए कहा है कि आपको बताया जाए कि आपका प्रबंधक वास्तव में जरूरी नहीं है? एक अच्छे नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को जब वे अभिभूत महसूस कर रहे हैं, पर ध्यान नहीं देना चाहिए, लेकिन जब आप वास्तव में व्यस्त होते हैं और एक दूसरे जोड़ी के हाथों की ज़रूरत होती है, तो वास्तव में ऐसा समय होता है जब आपके पास सही ठहराने के लिए कोई पल नहीं है, की आवश्यकता है।

समय ट्रैकिंग टीम को यह साबित करने में मदद करती है कि कभी-कभी समस्या यह है कि पर्याप्त लोगों के लिए यह सिर्फ बहुत काम है आपके परियोजना के अतिरिक्त संसाधनों के लिए व्यावसायिक औचित्य में इनपुट को त्वरित रूप से इनपुट प्रदान करने के लिए प्रगति और घंटों के दौरान काम करने वाले विस्तृत रिपोर्ट प्रदर्शित किए जा सकते हैं। प्रभावी संसाधन नियोजन आपके समय को भी बचा सकता है, इसलिए जब आपके सभी उपकरण एक साथ काम करते हैं तो आप सभी दौर में अधिक प्रभावी हो सकते हैं।

समय पर नज़र रखने से हमें काम पर और अधिक कुशल बनाने में मदद मिलती है, विक्षेपों को पहचानना और उन्हें समाप्त करना यह एक साधारण और स्पष्ट तरीके से उत्पादकता को बढ़ाता है, जिससे यह इंगित किया जाता है कि हम सबसे अधिक समय बर्बाद करते हैं। संकोच न करें, ट्रैकिंग समय और धन की बचत करें!

यह टाइमकैम में सीएमओ पवेल किजोको का एक अतिथि लेख है