एक आम तौर पर बोरिंग कार्य बैठक कैसे करें और अधिक रोमांचक

बैठकें व्यापार का अनिवार्य हिस्सा हैं आप जानकारी साझा करते हैं, मंथन विचारों, समाधान उत्पन्न करते हैं और प्रक्रियाओं और प्रणालियां बनाते हैं। समस्या यह है कि इन बैठकों में से कई दर्दपूर्वक उबाऊ होते हैं, जिसका अर्थ है कि जो लोग भाग ले रहे हैं उनके मस्तिष्क को ट्यून किया गया है।

अगर लोग ध्यान और ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो बैठक सिर्फ हर किसी के समय की बर्बादी है। आप बोरिंग बैठकों को और अधिक रोमांचक कैसे बना सकते हैं ताकि वे कुछ हासिल कर सकें?

यहां 5 व्यावहारिक युक्तियां दी गई हैं:

1 बान स्मार्टफोन

हां, यह लोगों को बताने की तरह है कि मुलाकातें आने से पहले अपने बच्चों को भेड़ियों के झुंड में फेंक दें। लोग जोर देकर कहते हैं कि उनके पास अपने फ़ोन होने चाहिए- सभी के बाद, एक आपातकालीन स्थिति हो सकती है हाँ। आपकी तिमाही योजना की बैठक के दौरान दुनिया खत्म हो सकती है, लेकिन यह संभव नहीं है

आज की तकनीक के साथ समस्या यह है कि यह आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो आपके सामने नहीं है- मीटिंग मजेदार बात यह है कि यदि लोग आपकी बैठक के दौरान लोगों के साथ सामना करने के लिए चेहरे थे, तो वे किसी और को पाठ लिखेंगे। फोन डेस्क में रहते हैं

फोन के बिना, आपकी बैठक के दौरान दो चीजें होती हैं आपको वर्तमान और डाउनटाइम में रहने के लिए मजबूर किया जाता है अन्य प्रतिभागियों के साथ संचार करने में खर्च होता है ऐसा क्यों महत्वपूर्ण है? क्योंकि जब आप अपने सहकर्मियों को जानते हैं तो आप अपनी बैठकों को अधिक दिलचस्प बना पाएंगे।

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आप उन्हें कैसे जानते हैं? उनसे बात करके

जब आप अपना फोन करते हैं तो आप क्या करते हैं? आप नए लोगों से बात नहीं करते

2। तैयार करें, तैयार करें, तैयार करें

एक बैठक जहां सीसा या मॉडरेटर देर से आती है, इसमें कोई एजेंडा नहीं है, और यह पंख, उबाऊ और थकाऊ है। एक अच्छी तरह तैयार बैठक आकर्षक और आकर्षक हो सकती है जब नेता की एक योजना और एक उद्देश्य होता है, तो बैठक अधिक दिलचस्प होगी

जब कोई दिशा या लक्ष्य नहीं है, तो बैठक दिलचस्प नहीं होगी

तैयारी का दूसरा हिस्सा अपने कौशल को सुधार रहा है आप उन मीटिंगों के लिए गए हैं जो उत्पादक और इंटरैक्टिव थे और आपको ऐसा महसूस किया गया था कि आप आगे जा सकते हैं और शानदार चीजें पूरा कर सकते हैं। और, आपने बैठकों में भाग लिया है, जहां आप बहुत ही आश्वस्त हैं कि यदि आप सो गए तो कोई भी आपको याद नहीं करेगा, और आप कुछ महत्वपूर्ण नहीं याद करेंगे अंतर वह व्यक्ति है जो मीटिंग चलाता है।

यदि आपकी बैठकों में उबाऊ हो, तो दर्पण में एक नज़र डालें। सुधार करने का एक तरीका ढूंढें आप एक औपचारिक वर्ग ले सकते हैं (आपका एचआर विभाग सुझावों के साथ आपकी मदद कर सकता है), आप किसी सहकर्मी से मिलने वाले सुझाव और सलाह के लिए पूछ सकते हैं, जिनकी मीटिंग कौशल आप प्रशंसा करते हैं, या आप ऑनलाइन क्लास ले सकते हैं। आपके लिए बहुत सी मदद उपलब्ध है, और जब आप अपनी सामान्य बोरिंग मीटिंग अधिक रोमांचक बनाना चाहते हैं, तो इसे लेने के लिए बहुत अधिक मुफ़्त है

3। हर कोई भाग लेता है

सभी को क्यों भाग लेना चाहिए? ठीक है, क्योंकि यदि भागीदारी जरूरी नहीं है, तो आप ईमेल के माध्यम से इस पूरे मुद्दे को संभाल सकते हैं। गंभीरता से। बहुत कम समय है जब आपको जानकारी देने में एक समूह लाने की आवश्यकता होती है

हां, कुछ चीजें हैं जैसे बड़े पैमाने पर छंटनी या पूरी कंपनी का पुनर्गठन जो बेहतर होगा यदि आपके पास एक प्रबंधक पूरे समूह से बात करता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, बैठकों को हमेशा इंटरैक्टिव होना चाहिए।

कैसे इंटरेक्टिव? ठीक है, यह बैठक के उद्देश्य पर निर्भर करता है यदि यह एक बुद्धिमान सत्र है, तो सभी को बोलना चाहिए। अगर कोई बोल नहीं रहा है, तो उस व्यक्ति पर कॉल करें Introverts उस प्रकार की बैठक को नापसंद कर सकते हैं- और आपको जगह पर उन्हें डालने के लिए इनरूवेट्स के लिए उच्च दबाव नहीं देना चाहिए

लेकिन आपकी बैठक संस्कृति को यह आश्वस्त करने की जरूरत है कि ये सभी बुद्धिमान सत्रों में भाग लेते हैं और उन्हें यह जानना चाहिए कि उनकी भागीदारी अग्रिम में जरूरी है।

अगर यह नियोजन बैठक या लक्ष्य-निर्धारण की बैठक है, या यहां तक ​​कि एक त्रैमासिक रिपोर्ट की मीटिंग है, तो इनपुट के लिए समय चाहिए, चाहे प्रश्न पूछें या टिप्पणी करें वातावरण को भागीदारी को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है, लेकिन कुछ सीमाएं (नीचे देखें)।

4। किसी भी व्यक्ति को हावी मत करो

यदि आप बैठक का नेतृत्व कर रहे हैं, तो यह स्वाभाविक है कि आपको सबसे अधिक बोलना चाहिए

आपके बाद, हालांकि, आप किसी अन्य व्यक्ति को बातचीत पर हावी नहीं करना चाहते। यह एक बैठक थकाऊ बना सकते हैं टिप्पणियों को पुनर्निर्देशित करना याद रखें और उन लोगों पर कॉल करें जिनके बारे में आप जानते हैं, एक बाध्यकारी बोलने वाले को फैलाने के लिए क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं।

उदाहरण के लिए, जब जेन ने अपनी चौथी टिप्पणी की और पांचवीं बार जाने के लिए शुरू कर दिया, तो उसे कहकर, संभवतः जितना संभव हो, उसे "धन्यवाद, जेन, हम आपकी स्थिति जानते हैं। मैं सुनना चाहता हूं कि कैरन क्या कहना चाहता है। और, जिम और बॉब को अभी तक बोलने का मौका नहीं मिला है।

कभी-कभी, आपको एक बैठक से पहले अपने कार्यालय के जेन से बात करनी चाहिए कि उन्हें याद दिलाने के लिए कि एक समूह के रूप में एक साथ आने का मतलब हर किसी के साथ विचार साझा करना है और यदि वह हावी हो, तो बैठक नहीं होगी सफल। या, बैठक के तुरंत बाद, अच्छी तरह से काम करता है, जैसा कि आपको आवश्यक होने पर नए उदाहरण मिलेंगे।

जिन लोगों ने अपने ज्ञान और अनुभव को लाते हुए एक बैठक में भाग लेने के लिए समय ले लिया है, उनके मौकों को बोलने और साझा करने का मौका मिलता है। नेता के रूप में, आप उस व्यवहार को नियंत्रित करना सीख सकते हैं जो बैठक को कम करता है

5। कार्रवाई योग्य आइटम बनाएं

कोई कार्यवाही जो किसी भी कार्रवाई के साथ समाप्त हो जाती है वह सिर्फ समय की बर्बादी थी यह एक सूचना डंप है, इस मामले में एक बैठक आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था। एक दिलचस्प और रोमांचक बैठक लोगों के साथ कर सकते हैं और ये करना चाहिए - या तो अपने व्यक्तिगत लक्ष्य या कंपनी के लक्ष्यों को आगे बढ़ाना चाहिए या, आदर्श रूप से, दोनों यदि लोग अभी तक नहीं जानते हैं कि उनके अगले कदम क्या हैं, तो बैठक विफल रही।

क्रियाशील वस्तुओं के अतिरिक्त, एक अनुवर्ती होने की आवश्यकता है। यह दूसरी बैठक या व्यक्तिगत रूप से हो सकता है, लेकिन ऐसा होना चाहिए। लोगों को पता चल जाएगा कि क्या वे जानते हैं कि एक्शन आइटम शो के लिए हैं

बैठकों में उत्साह के लिए डिजनीलैंड की यात्राओं की जगह नहीं जा रही है, लेकिन आप उन्हें अधिक रोमांचक और रोचक और उत्पादक बना सकते हैं। ये पांच परिवर्तन करें और आप अपनी सामान्य बोरिंग बैठकों को उन लोगों के लिए रोमांचक बनाते हैं जो भाग लेते हैं। और, यह आपके संगठन की सफलता के लिए अच्छी बात है