लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के फायदे

लगभग सभी छोटे व्यवसायिक मैं चीजों को स्वयं करके पैसे बचाने के लिए प्यार से मिलते हैं। छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक तरीका है जो आप ऐसा कर सकते हैं

लगभग सभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं ने अपने उत्पादों को क्लाउड में स्थानांतरित कर दिया है और ऑनलाइन सदस्यता-आधारित सेवाओं की पेशकश की है, जो मूल सुविधाओं से लेकर उन्नत तक की गई है। लगभग $ 10 / माह विक्रेताओं जैसे फ्रेशबुक और ज़ोहो फ्री स्टायरर्स और एकमात्र स्वामित्व के लिए स्टार्टर पैकेज प्रदान करते हैं, जिसमें इनवॉइसिंग, व्यय ट्रैकिंग, और सरल रिपोर्टिंग शामिल है।

जिन व्यवसायों को शामिल किया गया है और / या कर्मचारियों को आमतौर पर QuickBooks और Sage 50 जैसे उन्नत अकाउंटिंग पैकेज की जरूरत है, जो डबल एंट्री अकाउंटिंग कर सकते हैं, जिसमें लेखा प्राप्य, लेखा देय और सामान्य लेजर क्षमता शामिल हैं। अधिक उन्नत प्रसाद में उपलब्ध अन्य विशेषताओं में पेरोल, बहु-उपयोगकर्ता पहुंच, मुद्रा रूपांतरण, समय और बिलिंग, इन्वेंट्री ट्रैकिंग, ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम), विश्लेषिकी, और अधिक (उदाहरण के लिए, QuickBooks ऐड-ऑन देखें) शामिल हैं

आपकी ज़रूरतों के बावजूद, लेखांकन सॉफ़्टवेयर स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने स्वयं के लेखांकन करने और पेशेवरों को अपने सभी छोटे व्यवसाय के लेखांकन के लिए काम करने की कोशिश करने के बीच एक अच्छा समझौता हो सकता है।

(छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए सोचने के लिए? लघु व्यवसाय के लिए मेरा सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर देखें।)

यहां छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले मुख्य लाभ हैं:

1) तात्कालिकता

चाहे आप एक खुदरा परिचालन चला रहे हों, जहां प्रत्येक लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज किया जाता है जैसा कि ऐसा होता है या एक व्यक्ति की परामर्श जहां आप व्यक्तिगत रूप से आपके लेन-देन को दो-साप्ताहिक में प्रवेश कर रहे हैं, छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप डेटा प्रविष्टि के साथ बने रह सकते हैं और रह सकते हैं। वर्तमान।

और वर्तमान में रहने के लिए मजबूर होने के कारण आपके छोटे व्यवसाय की वित्तीय नब्ज को देखते हुए आपको अतिरिक्त लाभ मिलता है। आपके पास नकदी प्रवाह की खाई या एक ग्राहक जो छोटे व्यवसायिक व्यक्ति की तुलना में एक गंभीर क्रेडिट समस्या का विकास करने का बेहतर मौका है जो सिर्फ सभी प्राप्तियां और चालान एक दराज में फेंक रहे हैं और तिमाही या वर्ष के अंत में उनसे निपटना

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2) गतिशीलता

क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपको कहीं से भी अपने व्यवसाय खातों तक पहुंचने में सक्षम होने का लाभ देता है। साथ ही सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वेब ब्राउज़र को समर्थन देने के साथ-साथ सबसे अधिक ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर विक्रेता आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड ऐप प्रदान करते हैं, जिससे आपको (उदाहरण के लिए):

• सीधे अपने मोबाइल डिवाइस से चालान भेजें।
• क्लाइंट, व्यय या चालान जानकारी देखें
• तुरंत रिकॉर्ड खर्च और प्राप्तियां संलग्न करें उदाहरण के लिए, आप एक ग्राहक के साथ डिनर टैब की तस्वीर को स्नैप कर सकते हैं और इसे खर्च में संलग्न कर सकते हैं।
• बिल्ट-इन टाइमर के साथ बिल योग्य समय ट्रैक करें
• सीधे अपने फोन से संपर्क जानकारी से नया ग्राहक आयात करें

ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का एक और समय और धन-बचत लाभ आपके अकाउंटेंट को जब भी आपके अकाउंट्स तक पहुंच की आवश्यकता होती है तब पेपर या इलेक्ट्रॉनिक फाइलों को मैन्युअल रूप से हस्तांतरित करने के बजाय, ऑनलाइन एप्लिकेशन के माध्यम से अपनी पुस्तकों तक सीधे पहुंचने की क्षमता प्रदान करता है।

3) केंद्रीयकरण

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना आपके व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन के कई पहलुओं को केंद्रीकृत करता है क्योंकि आप अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के भीतर से इन्वेंट्री प्रबंधन, इनवॉइसिंग, पेरोल और ग्राहक संबंध प्रबंधन के कुछ पहलुओं जैसे कार्यों से निपटने में सक्षम होंगे। केंद्रीयकरण आपके समय और धन को बचाता है क्योंकि आपको इनवॉइस ग्राहकों जैसे काम करने के लिए अलग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खरीदने की ज़रूरत नहीं है

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4) कर अनुपालन को सरल करता है।

दिखाता है कि विशेष चालान पर कितना कर देय है, लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर भी आपको दिखाने की रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, आपके व्यवसाय ने एक विशिष्ट समय अवधि में कितना कर दिया है, जिससे यह इकट्ठा करना आसान हो जाता है अपेक्षित सरकारी टैक्स फॉर्म (जैसे कनाडा, जीएसटी / एचएसटी रिटर्न में) को पूरा करने और फ़ाइल करने की आवश्यकता है।

कुछ व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपको सीधे जीएसटी / एचएसटी रिटर्न के लिए एफ़इल करता है।

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5) विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है

अच्छा व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर होने के नाते एक इन-हाउस वित्तीय सलाहकार होने जैसा है; अनुकूलन योग्य रिपोर्ट आपको अपने छोटे व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, जिससे आप बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान कर सकते हैं। बैलेंस शीट सारांश जैसे रिपोर्ट दर्शाते हैं कि फिलहाल आपका व्यवसाय कितनी अच्छी तरह से कर रहा है, जबकि ग्राहक हू ओवे पैसे जैसी रिपोर्ट आपको अपने खातों को अधिक आसानी से प्रबंधित करने की सुविधा प्रदान करते हैं।

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6) सटीकता

क्योंकि छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर आपके लिए आवश्यक गणनाओं में से बहुत से हैं, तो आपके वित्तीय डेटा की सटीकता की तुलना में उच्च स्तर की सटीकता होगी, यदि आप पुरानी शैली के पेन और काग़ज़ के रिकॉर्ड रख रहे थे - खासकर यदि आपके पास कई अलग-अलग लोग हैं डेटा इनपुट

यह सटीक जानकारी तक पहुंचने और प्रदान करने के लिए आसान बनाता है एक सप्लायर के डाक पते की आवश्यकता है? एक ग्राहक ने बकाया खाते पर भुगतान किया है, यह जानने के लिए? या स्टॉक में कितने एसीएमई योग मैट हैं? यह सब ठीक है

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