सफल विक्रेता चयन प्रक्रिया

विक्रेता चयन प्रक्रिया एक बहुत जटिल और भावनात्मक उपक्रम हो सकती है अगर आपको यह नहीं पता कि यह बहुत शुरुआत से कैसे पहुंचा है आपके व्यवसाय के लिए सही विक्रेता का चयन करने में मदद करने के लिए यहां पांच कदम हैं। यह गाइड आपको दिखाएगा कि आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं का विश्लेषण कैसे करें, भावी विक्रेताओं की खोज करें, विजेता विक्रेता का चयन करने में टीम का नेतृत्व करें और अनुबंध वार्ता पर अंतर्दृष्टि प्रदान करें और बातचीत गलतियों से बचें।

1। व्यापार आवश्यकताएं का विश्लेषण करें

डेटा इकट्ठा करना या साक्षात्कार करने से पहले, उन लोगों की एक टीम को इकट्ठा करें, जिनके पास इस विशेष विक्रेता चयन प्रक्रिया में निहित स्वार्थ है। पहला काम जो विक्रेता चयन दल को पूरा करने की जरूरत है, लिखित रूप में, उत्पाद, सामग्री या सेवा जिसे आप विक्रेता के लिए खोज रहे हैं, को परिभाषित करना है। अगला, तकनीकी और व्यावसायिक आवश्यकताओं को परिभाषित करें इसके अलावा, विक्रेता की आवश्यकताओं को परिभाषित करें अंत में, अपने दस्तावेज़ को इस विक्रेता चयन प्रक्रिया से संबंधित क्षेत्रों में प्रकाशित करें और उनके इनपुट की तलाश करें क्या टीम ने टिप्पणियों का विश्लेषण किया है और अंतिम दस्तावेज़ बना दिया है। सारांश में:

एक मूल्यांकन टीम को इकट्ठा करें
उत्पाद, सामग्री या सेवा को परिभाषित करें
तकनीकी और व्यावसायिक आवश्यकताएं निर्धारित करें
विक्रेता आवश्यकताएं निर्धारित करें
अनुमोदन के लिए एक आवश्यकता दस्तावेज प्रकाशित करें < 2। विक्रेता खोज

अब जब आपके पास व्यापार और विक्रेता की आवश्यकताओं पर सहमति है, तो टीम को संभावित विक्रेताओं की तलाश शुरू करनी होगी जो सामग्री, उत्पाद या सेवा को वितरित करने में सक्षम होंगे।

विक्रेता चयन प्रक्रिया का अधिक से अधिक अवसर आपको अधिक विक्रेताओं को टेबल पर रखना चाहिए। बेशक, सभी विक्रेताओं आपकी न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करेंगे और टीम को यह तय करना होगा कि आप किस विक्रेता से अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे। इसके बाद, अनुरोध के लिए एक अनुरोध (आरएफआई) लिखें और उसे चयनित विक्रेताओं को भेजें।

अंत में, अपनी प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करें और "लघु सूची" बनाने और अगले दौर में आगे बढ़ने वाले छोटे विक्रेताओं का चयन करें सारांश में:

संभावित विक्रेताओं की एक सूची संकलित करें

अधिक जानकारी के लिए अनुरोध करने के लिए विक्रेताओं का चयन करें
सूचना के लिए एक अनुरोध लिखें (आरएफआई)
प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करें और विक्रेताओं की "छोटी सूची" बनाएं 3। प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) और कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू)
व्यावसायिक आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है और आपके पास विक्रेताओं की एक छोटी सूची है जिन्हें आप मूल्यांकन करना चाहते हैं यह अब प्रस्ताव के लिए अनुरोध या कोटेशन के लिए अनुरोध लिखने का समय है। जो भी प्रारूप आप तय करते हैं, आपके आरएफपी या आरएफक्यू में निम्न अनुभाग होंगे:

प्रस्तुत विवरण

परिचय और कार्यकारी सारांश

व्यापार का अवलोकन और पृष्ठभूमि
विस्तृत निर्दिष्टीकरण
आकलन और प्रतिबंध
नियम और नियम
चयन मानदंड
अधिक पढ़ें प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध कैसे लिखें (आरएफपी) या उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू)
4प्रस्ताव मूल्यांकन और विक्रेता का चयन

इस चरण का मुख्य उद्देश्य कंपनी के सर्वोत्तम हित में है, इस फैसले पर पहुंचने के लिए मानवीय भावनाओं और राजनीतिक स्थिति को कम करना है। अपनी जांच में पूरी तरह से रहें, सभी हितधारकों से इनपुट की तलाश करें और टीम को एक एकीकृत विक्रेता चयन निर्णय लेने के लिए निम्नलिखित कार्यप्रणाली का उपयोग करें:

सभी विक्रेता प्रस्तावों की प्रारंभिक समीक्षा

रिकार्ड व्यापार आवश्यकताएं और विक्रेता की आवश्यकताएँ

महत्व निर्दिष्ट करें प्रत्येक आवश्यकता के लिए मूल्य
प्रत्येक आवश्यकता के लिए प्रदर्शन मूल्य असाइन करें
कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना करें
जीतने वाले विक्रेता का चयन करें
अधिक पढ़ें प्रस्तावों का मूल्यांकन कैसे करें और किसी विक्रेता का चयन करें
5 अनुबंध वार्ता रणनीतियां

विक्रेता चयन प्रक्रिया का अंतिम चरण एक अनुबंध वार्ता रणनीति विकसित कर रहा है। याद रखें, आप अपने विक्रेता के साथ "पार्टनर" बनाना चाहते हैं और "उन्हें क्लीनर में नहीं लेना" चाहते हैं। अपनी अनुबंध वार्ता के लिए अपने उद्देश्यों की समीक्षा करें और वार्ता के लिए निम्नलिखित मदों को शामिल करने की योजना बनाएं:

सूची के साथ आपकी प्राथमिकताएं रैंक करें

आपको जो चाहें और क्या चाहते हैं, उसके बीच का अंतर जानें अपने नीचे की रेखा को जानें आप जानते हैं कि जब चलना

किसी भी समय सीमाएं और बेंचमार्क निर्धारित करें
संभावित देयताएं और जोखिमों का आकलन करें
गोपनीयता, गैर-प्रतिस्पर्धा, विवाद समाधान, आवश्यकताओं में परिवर्तन
आपके विक्रेता के लिए समान करें (यानी चलना अपने जूते में एक मील)
अधिक पढ़ें अनुबंध की रणनीतियां रणनीति कैसे करें
6 अनुबंध वार्ता गलतियों
सबसे छोटी गलती अन्यथा उत्पादक अनुबंध वार्ता प्रक्रिया को मार सकती है अनुबंध की गलतियों से बचें और अन्यथा उत्पादक अनुबंध वार्ता प्रक्रिया को खतरे में डालना से बचें।

अनुबंध वार्ता गलतियों से बचने के तरीके के बारे में अधिक पढ़ें