प्रस्ताव मूल्यांकन और विक्रेता चयन

छोटे परियोजनाओं और वस्तुओं के लिए विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए प्रस्ताव मूल्यांकन अपेक्षाकृत सीधे आगे होगा बड़ी परियोजनाओं के लिए, जटिल भागों या बहुआयामी सेवाएं, प्रस्तावों के मूल्यांकन और सहमति पर आने के लिए और अधिक शामिल होंगे। इस चरण का मुख्य उद्देश्य कंपनी के सर्वोत्तम हित में है, इस निर्णय पर पहुंचने के लिए मानवीय भावनाओं और राजनीतिक स्थिति को कम करना है।

अपनी जांच में पूरी तरह से रहें, सभी हितधारकों से इनपुट की तलाश करें और टीम को एक एकीकृत विक्रेता चयन निर्णय लेने के लिए निम्नलिखित कार्यप्रणाली का उपयोग करें।

1। सभी विक्रेता प्रस्तावों की प्रारंभिक समीक्षा

विक्रेता चयन टीम इसकी मूल्यांकन और चयन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सभी प्रस्तावों की पूर्णता और स्पष्टता के लिए समीक्षा की जानी चाहिए। कोई भी स्पष्ट चूक और अस्पष्टता सबमिट किए गए विक्रेता द्वारा स्पष्ट किया जाना चाहिए यह बीमा कराएगा कि मूल्यांकन और चयन प्रक्रिया, एक बार शुरू हो जाएगी, के माध्यम से और कुशल हो जाएगा

-2 ->

2। व्यापार आवश्यकताएं और विक्रेता आवश्यकताएं रिकॉर्ड करें

एक स्प्रैडशीट सूची में व्यापार की आवश्यकताएं और फिर विक्रेता की आवश्यकताओं को पहले चरण में संकलित किया गया, व्यापार आवश्यकताएं का विश्लेषण करें निष्पक्ष और न्यायसंगत निर्णय लेने के लिए सभी आवश्यकताओं की एक विस्तृत और विस्तृत सूची आवश्यक है।

3। प्रत्येक आवश्यकता के लिए महत्व मूल्य असाइन करें

प्रत्येक आवश्यकताओं के लिए एक से दस तक पैमाने का उपयोग करके "महत्त्व मूल्य" असाइन करें; जहां 1 अत्यंत महत्वहीन है और 10 अत्यंत महत्वपूर्ण है

अगर विक्रेता चयन टीम महत्व के मूल्य पर सहमत नहीं हो सकता है, तो सभी के व्यक्तिगत मूल्य को जमा करें और सभी सदस्यों में "औसत" की गणना करें। अगर किसी टीम के सदस्य का मानना ​​है कि वे किसी निश्चित आवश्यकता पर राय देने के लिए योग्य नहीं हैं, तो वे एक मूल्य जमा करने से दूर रह सकते हैं। उस आवश्यकता के महत्व मूल्य के रूप में टीम से सभी सबमिट किए गए मानों के औसत स्कोर का उपयोग करें

यदि एक आवश्यकता उस बिंदु पर द्विपातिक है, जहां आप आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकते तो तुरंत विक्रेता को समाप्त करना चाहते हैं, तो उस आवश्यकता को "पास / असफल" के रूप में चिह्नित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके बीमा वाहक को सभी बाहरी ठेकेदारों की आवश्यकता होती है जो सुरक्षित क्षेत्रों में काम करने के लिए "बंधुआ और बीमा" हो जाते हैं, तो किसी भी विक्रेता जो इस आवश्यकता को पूरा नहीं करता है, को तुरंत आगे विचार से समाप्त कर दिया जाएगा।

4। प्रत्येक आवश्यकता के लिए एक प्रदर्शन मान असाइन करें

यह कदम पूरी विक्रेता चयन प्रक्रिया की सबसे लंबी और सबसे अधिक खींची जाने वाली प्रक्रिया हो सकती है। टीम को "प्रदर्शन मान" असाइन करने की आवश्यकता होगी जो उन्हें विश्वास है कि प्रत्येक विक्रेता प्रत्येक आवश्यकताओं पर प्रदर्शन करता है बड़ी परियोजनाओं के लिए आपको प्रत्येक उद्देश्य के लिए प्रदर्शन स्कोर पर पहुंचने के लिए प्रत्येक प्रस्ताव का मूल्यांकन करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य का समय देना होगा।

एक बार फिर, अगर टीम प्रदर्शन मान पर सहमत नहीं हो सकती, तो सभी के व्यक्तिगत मूल्य को जमा करें और सभी सदस्यों में "औसत" की गणना करें। अगर किसी टीम के सदस्य का मानना ​​है कि वे किसी निश्चित आवश्यकता पर राय देने के लिए योग्य नहीं हैं, तो वे एक मूल्य जमा करने से दूर रह सकते हैं। टीम से सभी सबमिट किए गए मानों का औसत स्कोर उस व्यक्तिगत विक्रेता की आवश्यकता के लिए प्रदर्शन मान के रूप में उपयोग करें।

यदि कोई आवश्यकता "पास / असफल" होने का संकेत है और टीम सहमत है कि व्यक्तिगत विक्रेता ने आवश्यकता पूरी नहीं की है, तो उस विक्रेता को तुरंत आगे विचार से निकाल दिया जा सकता है

5। कुल निष्पादन स्कोर की गणना करें

अब जब आपके पास प्रत्येक आवश्यकता के लिए प्रत्येक आवश्यकता के लिए एक "महत्वपूर्ण महत्व" और प्रत्येक विक्रेता के लिए "प्रदर्शन स्कोर" है, तो आप प्रत्येक विक्रेता के लिए कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना कर सकते हैं विक्रेता के निष्पादन मान द्वारा व्यक्तिगत महत्त्व मूल्य को गुणा करके कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना करें। विक्रेता के लिए कुल प्रदर्शन स्कोर पर पहुंचने के लिए सभी एक व्यक्तिगत विक्रेता के प्रदर्शन स्कोर का योग।

6। एक विजेता वेंडर का चयन करें

कुल प्रदर्शन स्कोर का मतलब किसी विक्रेता के प्रस्ताव के निर्धारण के लिए एक पूर्ण मूल्य नहीं है। यह विक्रेताओं के बीच मतभेदों को उजागर करने और टीम के सदस्यों के बीच सार्थक चर्चा के लिए एक गाइड के रूप में इस्तेमाल किया जाना है।

अगर टीम सहमत होती है तो प्रस्तावों को गिरने से पहले धावकों के नीचे के परिमाण को समाप्त किया जा सकता है।

अगला कदम: अनुबंध वार्ता