7 तरीकों से सुनिश्चित करें कि हर आरएफआई गोल्डन है

जानकारी प्राप्त करने या आरएफआई के लिए हर औपचारिक अनुरोध आपको जल्द ही या बाद में व्यवसाय लाने का एक मौका है। हालांकि यह आशावादी लग सकता है, यह निम्न सरल सत्य पर आधारित है यह आरएफआई को तैयार करने के लिए संभावित निर्माण कंपनियों के पैनल का चयन करने के लिए, एक निर्माण आरएफआई को इकट्ठा करने के लिए एक ग्राहक का समय और प्रयास लेता है, जो उस आरएफआई को भेजने के लिए और प्रतिक्रियाओं को संगठित करने और उनकी तुलना करने के लिए करता है। प्रत्येक आरएफआई के लिए, ग्राहक एक अच्छा ठेकेदार ढूंढना चाहता है - इसलिए जल्द ही सुनिश्चित करें कि ठेकेदार आपकी कंपनी है!

इससे पहले कि आप शुरू करें, और अधिक पता करें

यह आपके लिए आरएफआई का जवाब देने के लिए आपके पक्ष से समय और प्रयास का निवेश कर सकता है। दूसरी ओर, ऐसा नहीं हो सकता है हालांकि, दोनों ही मामलों में, आपके द्वारा की गई प्रतिक्रिया और आप इसे कैसे बना सकते हैं यह निर्धारित कर सकता है कि आपके भविष्य के अवसरों के साथ-साथ आपके रास्ते कैसे आएंगे। सबसे पहले, आरएफआई के बारे में कुछ और जानकारी प्राप्त करें।

• ग्राहक ने आपकी कंपनी को कैसे खोजा?
• ग्राहक ने आरएफआई में आपकी कंपनी को शामिल करने का फैसला क्यों किया?
• कितने अन्य ठेकेदारों ने आरएफआई प्राप्त किया?

फोन से ग्राहक से संपर्क करें यदि कोई संपर्क फोन नंबर दिया गया है या अन्यथा एक त्वरित जवाब के लिए ईमेल द्वारा याद रखें कि आरएफआई ग्राहक की प्रक्रिया में शायद ही कभी एकमात्र कदम है। यह आम तौर पर आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) जारी करने से पहले एक पहला कदम है। अगर 20 ठेकेदार हैं जो आरएफपी के बाद आरएफपी प्राप्त कर सकते हैं, तो प्रत्येक के पास केवल 5% जीतने का मौका है - सभी चीजें समान हैं अपने पक्ष में काफी अधिक बाधाओं को ढेर करने में मदद करने के लिए निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करें

अब आगे बढ़ने की आपकी संभावना बढ़ाएं - और अंत में जीतना

यदि आप आगे बढ़ने का फैसला नहीं करते हैं, तो ग्राहक को उनके हित के लिए धन्यवाद करने के लिए उत्तर दें, अस्वीकार करने के लिए एक स्वीकार्य कारण दें, और अपनी अभिव्यक्ति करें भावी आरएफआई के लिए विचार किए जाने में रुचि। एक छोटी, विनम्र और सभी समय पर प्रतिक्रिया के बाद भी आप आने वाले परियोजनाओं के लिए अच्छी रोशनी में डाल सकते हैं।

अगर आप आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं, तो आरएफआई गोल्डन को अपने लिए बनाएं और आरएफपी प्राप्त करें जिससे निम्नलिखित कदम उठाए जाएं।

1. सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि निर्माण कार्य किस प्रकार आवश्यक है यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण के लिए ग्राहक से संपर्क करें आरएफआई को ठेकेदारों की प्रतिक्रियाओं का 30% जितना ज्यादा अंक याद आती है और तुरंत समाप्त हो जाता है
2. आरएफआई को जवाब दें जैसे कि यह आरएफपी थे आप किसी आरएफपी को उत्तर देने के लिए एक मार्केटिंग ब्रोशर नहीं भेजते हैं, इसलिए प्रारंभिक आरएफआई की बात करते समय एक ही जाल से बचें। फिर भी ठेकेदारों के 50% तक ऐसा करते हैं और बाद में कोई और नहीं मिलता है
3. आरएफआई के लिए अपनी प्रतिक्रिया को रखें, लक्षित, उचित और निर्माण मूल्य के साथ जहां उचित हो। आपके ग्राहक को आपकी जानकारी को तेजी से और आसानी से प्राप्त अन्य सभी प्रतिक्रियाओं के बीच मिलना चाहिए। एक ही कारण के लिए ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप का उपयोग करें
4. किसी भी विशिष्टता, तकनीक या प्रमाणपत्र जो आपकी कंपनी के पास हैं और जो आरएफआई के आपके उत्तर के लिए प्रासंगिक मान शामिल करें शामिल करें। आपके प्रतिक्रिया के बारे में आपने यह सोचा ही नहीं दिखाया है, बल्कि यह निम्नलिखित आरएफपी प्राप्त करने वाली कंपनियों की संख्या भी कम कर सकता है (जैसे ही ऐसे विशिष्ट विनिर्देशों का उल्लेख करते हैं, जैसे), आपके दृष्टिकोण के लिए विशिष्ट कोई अन्य जानकारी शामिल करें और आपके उद्यम जो आपको अन्य दावेदारों से सकारात्मक रूप से अंतर करेंगे
5. अपनी कंपनी की किसी भी विशेषता का उल्लेख करें, जो विशेष ध्यान देने योग्य है। उदाहरण के लिए, कुछ सरकारी एजेंसियां ​​अपने ठेकेदारों में छोटे व्यवसायों को शामिल करने के लिए एक विशेष प्रयास कर सकती हैं।
6. आवश्यकतानुसार ट्रैक रिकॉर्ड की जानकारी दें, या संबंधित अनुभव और प्रोजेक्ट का सफलतापूर्वक निष्पादित करें यदि आपके पास आरएफआई में पूछे जाने वाले बिल्कुल ठीक नहीं हैं कुछ भी करने के बजाय अपनी पूरी कोशिश करो
7. अभ्यास परिपूर्ण बनाता है यदि आपकी शुरुआती प्रतिक्रियाएं बाद में आरएफपी प्राप्त नहीं करती हैं, तो पता करें कि किस प्रकार सुधार की आवश्यकता है इस सूची में पहले छह चरणों को लागू करने से, आप क्षेत्र को काफी पहले ही सीमित कर सकते हैं। आरएफआई के बाद आरएफपी को अनलॉक करने के लिए यह केवल आपकी प्रक्रिया में एक छोटा सा बदलाव ले सकता है।