एक निगम की वार्षिक बैठक - परिभाषा

अप्रैल के अंत में हर साल, व्यापारिक दुनिया ओमाहा, नेब्रास्का, बर्कशायर-हैथवे का घर और इसकी वार्षिक बैठक की तरफ इशारा करती है। यह काफी शो है, वॉरेन बफेट और चार्ली मुंगेर ने हिलेरी बनाम ट्रम्प से कोका-कोला पीने के फायदों के बारे में अपनी राय देने के लिए कहा था।

ऊपर 20, 000 लोग ओमाहा के लिए इस घटना के लिए आते हैं। यदि आप भाग लेना चाहते हैं, तो इसमें भाग लेने के लिए स्टॉक का एक हिस्सा लेता है।

दुर्भाग्य से, एक निगम की ठेठ वार्षिक बैठक इस रूप में काफी रोमांचक नहीं है। लेकिन लगभग हर निगम के लिए एक वार्षिक बैठक आवश्यक है, इसलिए आपको यह जानना होगा कि क्या चल रहा है।

वार्षिक बैठक क्या है?

निगम का वार्षिक बैठक निगम के शेयरधारकों का एक संग्रह है वार्षिक बैठक को एक सामान्य बैठक, वार्षिक शेयरधारक की बैठक या वार्षिक शेयरधारक बैठक भी कहा जा सकता है।

हर निगम को वार्षिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है; आमतौर पर बैठक कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत के बाद ही आयोजित की जाती है, जो उप-नियमों में निर्दिष्ट समय और स्थान पर होती है।

वार्षिक बैठक में आम तौर पर निम्नलिखित गतिविधियां शामिल होती हैं:

• निदेशकों का चुनाव जिनकी शर्तों के नवीनीकरण के लिए या निर्देशकों के बोर्ड पर रिक्तियों को भरना है
• लाभांश की घोषणा या लाभांश नीति में बदलाव
• समीक्षा निगम की वार्षिक रिपोर्ट की
• नई परियोजनाओं और गतिविधियों की चर्चा

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क्या मैं मतदान कर सकता हूं अगर मैं नहीं जा सकता हूं?

वार्षिक बैठक से पहले, प्रत्येक शेयरधारक को एक प्रॉक्सी बयान प्राप्त होता है। इस दस्तावेज़ को (आमतौर पर मेल किया जाता है) बैठक में मामलों पर मतदान करने के लिए। आम तौर पर प्रॉक्सी बोर्ड के निर्देशकों के सदस्यों पर मतदान के लिए होता है और अन्य मामलों पर वोटों के लिए बोर्ड को शेयरधारक की राय पर विचार करना चाहिए।

शेयरधारक जो उपस्थित नहीं हो सकते, आम तौर पर मेल द्वारा अपने प्रॉक्सी को वोट कर सकते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट

शेयरधारकों के लिए वार्षिक रिपोर्ट और / या एक और अधिक जटिल, विस्तृत दस्तावेज जिसे 10-के नाम से बुलाया गया है, प्रतिभूति और विनिमय आयोग एसईसी के लिए आवश्यक है। वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की जानकारी और इसकी वर्तमान वित्तीय स्थिति शामिल है

अधिकांश कॉर्पोरेट वार्षिक रिपोर्ट में शामिल हैं:

• ए अध्यक्ष या सीईओ के द्वारा व्यापार की स्थिति के बारे में विवरण (संघीय राज्य राज्य की तरह),
• ए पिछले वर्ष की कथात्मक समीक्षा, नए उत्पादों, नए शोध, घटनाओं और शेयरधारकों के लिए अन्य मौजूदा जानकारी के साथ।
• ए परिवर्तन की चर्चा वित्तीय नीतियों, लाभांश में परिवर्तन, और शेयरधारकों के लिए चिंता के अन्य मामले।
• वित्तीय विवरण, एक बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, और फंड स्टेटमेंट के स्रोत और उपयोग सहित
• सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनियों के लिए, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट को भी शामिल किया जाना चाहिए।लेखा परीक्षक प्रमाणित करता है कि आमतौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों का उपयोग करके वित्तीय विवरण संकलित किए गए थे। निर्वाचित मंडल के सदस्यों

जब कोई निगम बनता है, तो आमतौर पर बोर्ड के निदेशक के कुछ ही सदस्य हो सकते हैं, जिसके संस्थापक उनमें से एक है। एक निगम के रूप में बढ़ता है, अधिक बोर्ड के सदस्य जोड़े जाते हैं।

जब कोई निगम शेयरधारक शुरू करना शुरू करता है, तो शेयरधारक बोर्ड के सदस्यों का चुनाव करते हैं - एक हिस्सा, एक वोट (यह वह जगह है जहां प्रॉक्सी स्टेटमेंट आता है।) आमतौर पर, एक नामांकित समिति संभावित बोर्ड के सदस्यों की एक स्लेट तैयार करती है, जिन्हें वार्षिक बैठक में मतदान किया जाता है।

बोर्ड के सदस्यों को आम तौर पर कई वर्षों की अवधि के लिए निर्णायक पदों के लिए चुना जाता है, इसलिए कुछ बोर्ड सदस्य हर साल बोर्ड से बाहर आ रहे हैं और उन्हें प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। यह बोर्ड को सिर्फ नए सदस्यों से या सदस्यों के साथ भरने से रखता है, जो "सेवानिवृत्त" हैं।