नीचे बजट और पूर्वानुमान

सिद्धांत से बॉटम अप बजट और पूर्वानुमान काम करता है कि एक बड़े कुल का सबसे सटीक अनुमान सबसे अच्छा इसके घटक भागों का आकलन करके और उन्हें जोड़कर किया जाता है। उदाहरणों का पालन करें।

नीचे के तरीके कई विश्लेषणात्मक परिदृश्यों में कार्यरत हैं, जैसे अर्थशास्त्री, अर्थमिति, प्रबंधन वैज्ञानिक, वित्तीय विश्लेषक, बजट विश्लेषक, प्रतिभूति विश्लेषक, मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) और नियंत्रक, दूसरों के बीच।

तुलना के एक बिंदु के रूप में, बजट और पूर्वानुमान के लिए ऊपर से नीचे के दृष्टिकोण की हमारी चर्चा भी देखें दोनों प्रक्रियाओं का एक-दूसरे पर एक-दूसरे के चेक के रूप में संचालन के साथ ही एक साथ उपयोग किया जाता है

बजट में उदाहरण

कॉरपोरेट व्यय बजट, राजस्व बजट और पूंजी बजट के उत्पादन में, एक नीचे अप दृष्टिकोण पहले प्रत्येक रिपोर्टिंग यूनिट या विभाग के लिए, प्रत्येक प्रबंधन रिपोर्टिंग लाइन आइटम के सबसे विस्तृत स्तर पर उन्हें सेट करेगा प्रबंधन रिपोर्टिंग पदानुक्रम के भीतर इस दृष्टिकोण के तहत, पदानुक्रम के प्रत्येक उच्च स्तर पर कुल बजट तुरंत नीचे स्तर पर बजट जोड़कर उत्पादन किया जाएगा।

इसके अतिरिक्त, ऐसे परिस्थितियों में जहां एक कॉर्पोरेट बजटिंग विभाग वास्तव में नीचे के दृष्टिकोण को लागू करता है, प्रत्येक विभाग या व्यवसाय इकाई को प्रत्येक पंक्ति वस्तु और राजस्व का प्रोजेक्ट करने से आगे बढ़ना होगा। उदाहरण के लिए, एक डिपार्टमेंट के हेडकाउंट बजट में स्टाफ़ पर होने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए सटीक वेतन और बोनस पूर्वानुमान शामिल हो सकते हैं (जब नए नौकरी लेने की उम्मीद की जाती है), तो इन भुगतान आंकड़ों से कर्मचारियों के लाभ का खर्च बढ़ेगा, और शायद यह भी प्रत्येक कर्मचारी के अनुसार मानक वर्ग फुटेज मान्यताओं के आधार पर अधिभोग शुल्क, (जबकि रैंक, जॉब टाइटल या वेतन ग्रेड से संबंधित कार्यालय अंतरिक्ष में अंतर के लिए समायोजन)

बिक्री पूर्वानुमान में उदाहरण

बिक्री पूर्वानुमान के लिए एक नीचे अप दृष्टिकोण प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद या घटक के लिए अनुमान लगाता है, और संभवतः अन्य आयामों जैसे बिक्री चैनल, भौगोलिक क्षेत्र, ग्राहक प्रकार और / या विशिष्ट ग्राहक एक बार फिर, उत्पादों या घटकों के व्यापक वर्गों के लिए, साथ ही साथ बिक्री चैनल, भौगोलिक क्षेत्रों, ग्राहक प्रकार और ग्राहक श्रेणियों के व्यापक समुच्चय के लिए पूर्वानुमान अधिक विशिष्ट स्तरों पर पहले से ही किए गए पूर्वानुमानों को रोल करके उत्पादित किया जाएगा।

नीचे के दृष्टिकोण की ताकत

नीचे के फैशन में पूर्वानुमान और बजट में विशिष्ट श्रेणियों के व्यय, उत्पादन और राजस्व पर ध्यान केंद्रित करने की ताकत है, जो व्यक्तिगत रिपोर्टिंग इकाइयों की गतिविधियों की योजना और प्रबंधन करना आवश्यक है, विभागों, पौधों, आदि। भर्ती, समयबद्धन और उत्पादन योजनाओं की स्थापना, उदाहरण के लिए, ऐसी विशिष्टता की आवश्यकता है

नीचे अप दृष्टिकोण की कमजोरियों

कुछ मामलों में, एकत्रीकरण के निम्न स्तर और विशिष्टता के उच्च स्तर पर अनुमान लगाया जाता है, जब एकत्रीकरण के उच्च स्तर पर चढ़ाया जाता है, तो शुरुआत से निर्मित पूर्वानुमानों की तुलना में बहुत कम सटीक होते हैं उन अत्यधिक उच्च स्तरों पर इसका कारण यह है कि अधिक विशिष्ट स्तरों पर की गई त्रुटियां अधिक विस्तृत पूर्वानुमान और अनुमानों को जोड़ने की प्रक्रिया में मिश्रित हो सकती हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि अधिक विस्तृत स्तरों पर प्रक्षेपण त्रुटियां एक दिशा में (अर्थात, सभी अनुमानों के मुकाबले या अनुमानित अनुमान के मुकाबले) जाते हैं, तो अनुमान के मुकाबले और नीचे की यादृच्छिक पैटर्न प्रदर्शित करने के बजाय।

अधिक विशिष्ट होने के लिए, बजटीय प्रक्रियाओं में कम-स्तरीय पूर्वानुमानों के लिए एक अंतर्निहित पूर्वाग्रह होता है और सूचियों को अत्यधिक खर्च और हेडकाउंट मांगने के लिए कहा जाता है, जबकि अनावश्यक रूप से कम राजस्व का अनुमान लगाया जा रहा है

लाइन मैनेजरों के हित में यह है कि अधिक संसाधनों की ज़रूरतों की आवश्यकता के मुकाबले पंजीकरण करने के लिए बिल्कुल जरूरी हो, जबकि कम राजस्व और मुनाफे की पीढ़ी के मुकाबले उन्हें उत्पादन करने में सक्षम होना चाहिए। यह बेंचमार्किंग और मुआवजे से जुड़ा हुआ खेल-खिलाड़ी है, बाधाओं को बढ़ाने के लिए कि वे लक्ष्य से अधिक हो जाएंगे और इस प्रकार तदनुसार पुरस्कृत किया जायेगा।

इसी तरह, बिक्री की भविष्यवाणी में, बिक्री टीमों और उत्पाद प्रबंधकों के लिए कमबख्त अनुमान लगाने के लिए एक सामान्य पूर्वाग्रह होता है, क्योंकि इसी कारण से बजट के संबंध में तुरंत ऊपर स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से स्पष्ट किया गया है।

एक समाधान कई वर्षों से, एटी एंड टी के पश्चिमी इलेक्ट्रिक डिवीजन, पुरानी बेल सिस्टम के उपकरण निर्माता, ने बिक्री पूर्वानुमान प्रक्रिया को नियोजित किया है, जिसका प्रबंधन अक्सर "नीचे ऊपर, ऊपर और नीचे की ओर" के रूप में दिखाया गया है। दूसरे शब्दों में, एक मजबूत नीचे अप पद्धति की तुलना परिणामों के मुकाबले एक शीर्ष नीचे दृष्टिकोण से की गई थी।

एक सामंजस्य प्रक्रिया शुरू हुई जिसमें विस्तृत तख्तापलट के अनुमानों को समायोजित किया गया था जो कि प्रबंधन ने तय किया था, एक तरह से जो विज्ञान की तुलना में अधिक कला थी, सबसे अधिक समझ में आया।