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जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों या कोई ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो पेशेवर पत्र में अपना पत्र बंद करना महत्वपूर्ण है।
व्यापार पत्र के लिए आदर्श समापन आपका धन्यवाद और सम्मान व्यक्त करता है, बिना विलक्षणता या अति परिचित टोन यद्यपि यह पुराने ढंग से लग सकता है, अधिकांश व्यवसायिक पेशेवर लिखित पत्राचार की उम्मीद करते हैं - चाहे वह एक पत्र या ईमेल के जरिए- एक रूढ़िवादी फैशन में लिखा और स्वरूपित हो।
केवल इसका अर्थ यह नहीं है कि आपको अपने पत्र की उपस्थिति में तटस्थता पर ध्यान देना चाहिए (रंगीन पेपर, ब्रश लोगो डिज़ाइन और कलात्मक फोंट के उपयोग से बचने), लेकिन यह भी इसका अर्थ है कि आपको एक बहुत कम चाबी, असन्न, रूढ़िवादी बंद वाक्यांश सबसे अच्छी स्थिति यह है कि भर्ती प्रबंधक, सहकर्मी, या कनेक्शन भी बंद होने की सूचना नहीं देंगे।
निम्नलिखित में ऐसे पत्रों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार संबंधी पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं।
व्यापार पत्र समापन उदाहरण
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ईमानदारी से
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ईमानदारी से आपका
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सादर
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सर्वश्रेष्ठ
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सबसे अच्छा संबंध है
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तरह का संबंध
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आपका सचमुच
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सबसे ईमानदारी से
-3 -> -
आदरपूर्वक
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आदरपूर्वक तुम्हारा
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धन्यवाद
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अपने विचार के लिए धन्यवाद
सैन्य पत्राचार समापन
व्यापार या रोजगार से संबंधित पत्राचार के समान, सैन्य पत्राचार भी है समापन के लिए सेट मानकों (जिसे "वैल्यूशन" भी कहा जाता है) जो किसी के हस्ताक्षर से पहले प्रस्तुत करना चाहिए।
अगर आपकी कंपनी सेना के साथ व्यवसाय करती है - या यदि आप सेना में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं - आपको पता होना चाहिए कि "बहुत सम्मान" (अक्सर "वी / आर" के रूप में संक्षिप्त) लिखित और ईमेल पत्राचार में प्रयोग किया जाता है सैन्य सदस्यों के बीच
यह संयुक्त चीफ ऑफ स्टाफ, संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा विभाग, अमेरिकी सेना, अमेरिकी नौसेना और अमेरिकी वायु सेना द्वारा शिष्टाचार की स्थापना की गई है, जिसे "आदरपूर्वक तुम्हारा" संयुक्त राज्य के राष्ट्रपति के लिए आरक्षित किया गया है ( अमेरिकी सेना के मानकों के अनुसार, यह भी पहली महिला और राष्ट्रपति चुने हुए) तक फैली हुई है।
अन्य सभी गणमान्य व्यक्तियों को पत्रों को केवल निपुणता का उपयोग करें, "ईमानदारी से। "
समापन के बाद क्या रखा जाए
समापन के साथ एक अल्पविराम, एक स्थान, और उसके बाद अपना नाम। उदाहरण के लिए:
सबसे अच्छा संबंध है,
आपका नाम
आपका ईमेल पता
आपका फोन नंबर
व्यापार पत्र के समापन के रूप में उपयोग न करने के लिए
जो कुछ भी आप किसी अनौपचारिक में उपयोग करते हैं संचार व्यवसाय पत्र के लिए अनुचित है। इसमें कठबोली, टेक्स्ट-बोलने, इमोजी, और रंगीन या आकस्मिक कुछ भी शामिल है
यदि आप अधिकतर दोस्तों, परिवार या यहां तक कि सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए लंबे समय तक काम कर रहे हैं, तो व्यावसायिक पत्र के लिए एक उचित बंद होने पर संभवतः पहले से बहुत ही शांत हो जाएगा।इसके बारे में चिंता न करें - आपके सहयोगी या व्यवसायिक सहयोगी उस तरह महसूस नहीं करेंगे, जब वह आपकी पत्राचार पढ़ता है
आप के लिए अप्राकृतिक क्या लगता है प्राप्तकर्ता को सम्मान और विनम्र महसूस होगा
औपचारिक संचार आधुनिक जीवन में कमजोर पड़ रहा है, लेकिन फिर भी ऐसे समय आते हैं जब यह कनेक्शन को सुदृढ़ करने या जानकारी देने का एकमात्र सही तरीका है। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो सिफारिश की तलाश कर रहे हैं या अपने नेटवर्क का विस्तार कर रहे हैं, औपचारिकता के पक्ष में गलती करें।
एक चेतावनी: एक औपचारिक व्यापार पत्र की थोड़ी पुरानी महसूस न करें आपको पुष्प, पुरानी भाषा का इस्तेमाल करने की कोशिश करते हैं।
याद रखें, आप उम्मीद कर रहे हैं कि जो व्यक्ति आपके पत्र को प्राप्त करता है, वह आपके बंद होने की कोई स्मृति नहीं है। आखिरी बात यह है कि वह एक कर्मचारी को अपने कवर पत्र में एक एचआर बैठक में जा रहा है, जो टीम से पूछता है कि अगर वे "मिस्टर केंडेस्ट व्यक्तिगत रिवार्ड्स" से मिलना चाहते हैं।
अनुचित व्यवसाय पत्र क्लॉसिंग के उदाहरण
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चीयर्स
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Cordially
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उम्मीद है कि
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बाद
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धन्यवाद!
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टीटीआईएल / टीटीएफएन
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वार्मली
ई-मेल बिजनेस पत्रों के बारे में एक नोट
जब आप ईमेल से संवाद कर रहे हों तो इसे बंद करने के लिए मोहक हो सकता है, लेकिन उस प्रलोभन में मत देना। यद्यपि आपके मित्रों और टीममाटियों के साथ हर रोज़ संचार के लिए कोई समापन ईमेल पूरी तरह ठीक नहीं है, वे बहुत ही खराब दिखेंगे - या इससे भी बदतर, अव्यवसायिक - ऐसे लोगों को जिन्हें आप नहीं जानते हैं
जब आप एक महत्वपूर्ण मुद्दे के बारे में किसी पेशेवर के साथ संबंधित हों, चाहे वह एक नई परियोजना या नौकरी का मौका है, तो आप को भी व्यावसायिक पत्र बंद करना चाहिए।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए कैसे जानते हैं कि एक बंद का उपयोग करने के लिए या नहीं? एक अच्छा परीक्षण अपने आप से पूछना है कि यह ईमेल त्वरित संदेश / पाठ या व्यवसाय पत्र के समान है या नहीं। यदि आप अपने सहकर्मी को चल रहे प्रोजेक्ट पर एक त्वरित अपडेट दे रहे हैं, तो एक औपचारिक समापन आवश्यक नहीं हो सकता है; यदि आप किसी प्रचार के लिए अंगूठी में अपनी टोपी फेंक रहे हैं, तो निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता है।
जब सब कुछ विफल हो जाता है, तो सावधानी के पक्ष में गलती करें और इसे शामिल करें आप विनम्र और सम्मानजनक होने के कारण कभी भी गलत नहीं होंगे।
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