कॉर्पोरेट कर्मचारी लाभ संचार योजना

क्या आपके कर्मचारी जानते हैं कि आपकी कंपनी को क्या लाभ मिलता है? क्या आप मौजूदा कर्मचारियों को इस बारे में बात करते हैं या क्या ये कुछ ऐसा है जो केवल भर्ती और ऑनबोर्डिंग के दौरान देखता है? क्या आपके पास उन्हें अपडेट रखने के लिए एक लाभ संचार योजना है ताकि वे प्रतिस्पर्धियों द्वारा दूर नहीं चले?

आपकी कंपनी कर्मचारी लाभ को कैसे अच्छी तरह से बताती है?

एडीपी एचआर / बेनिफिट्स कर्मचारी लाभ उपकरण पर पल्स सर्वे के अनुसार, मानव संसाधन निर्णय निर्माताओं का 80 प्रतिशत मानते हैं कि कर्मचारियों के लिए उनके पूर्ण लाभ विकल्प समझना महत्वपूर्ण है।

दुर्भाग्यवश, उनका अनुमान है कि केवल लगभग 60 प्रतिशत कर्मचारी ही ऐसा करते हैं। यह एचआर नेताओं की उम्मीदों और वास्तविकता के बीच टूटने को इंगित करता है कि कई कर्मचारी अपने नियोक्ता-प्रायोजित लाभों के मूल्य को नहीं समझते हैं।

कर्मचारी लाभ के विभिन्न प्रकारों को बदलना

नियोक्ता समय और पैसा कमाते हैं जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि उनके कर्मचारियों को सबसे अच्छा संभव लाभ मिलते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक हिस्सा है कि कर्मचारी काम पर उत्पादक होने के लिए खुश और स्वस्थ हैं। सबसे हाल के अनुसंधान के आधार पर, संयुक्त राज्य अमेरिका में संगठनों के आसपास $ 0 खर्च करते हैं स्वास्थ्य, दंत, दृष्टि, और नुस्खे बीमा, जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति निधि, स्टॉक विकल्प, भुगतान समय बंद और कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों सहित कर्मचारियों के लाभ के लिए पेरोल के प्रत्येक डॉलर के लिए 43

ये आंकड़े कार्यस्थल को बेहतर बनाने के लिए निवेश करने वाले कई अन्य भत्तों और लाभों को भी ध्यान में नहीं लेते हैं

उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के लिए लचीला शेड्यूलिंग, कॉरपोरेट छूट कार्यक्रमों, और आकस्मिक काम परिधान के मूल्य के आधार पर आंकड़े लगाने में मुश्किल है

सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट ने इसे

2016 कर्मचारी लाभ शोध रिपोर्ट, जारी किया है, जो 20 साल के कर्मचारी लाभ डेटा को संकलित करता है।

रिपोर्ट में कहा गया है कि 1 99 0 के मुकाबले, नियोक्ता पहले से कहीं ज्यादा कर्मचारियों के लिए बहुत ज्यादा लाभ पैकेज प्रदान कर रहे हैं - अवधारण दरों में वृद्धि करने और एक प्रतियोगी में भर्ती प्रयासों में सुधार करने के परिणामस्वरूप। बाजार। एसएचआरएम ने पाया कि:

2015 में, स्वास्थ्य बचत व्यवस्था की पेशकश करने वाले कंपनियों का प्रतिशत 43 प्रतिशत से बढ़ाकर 50 प्रतिशत हो गया।

72 प्रतिशत कंपनियां 1 99 0 के दशक में 54 प्रतिशत की तुलना में ऑन-डिमांड वेलनेस सूचना और सेवाओं तक पहुंच प्रदान करती हैं।

• अधिक कंपनियां वित्तीय बोनस प्रदान करती हैं, जैसे रेफरल बोनस और साइन-ऑन बोनस पांच साल पहले की तुलना में
• संगठनों में से 88 प्रतिशत कर्मचारियों के लिए पेशेवर सदस्यता में निवेश करते हैं, जबकि 20 साल पहले केवल 65 प्रतिशत की तुलना में।
• लगभग 60 प्रतिशत कंपनियां अब 2016 में कुछ स्तर की दूरसंचार प्रदान करती हैं; 1 99 6 में यह आंकड़ा लगभग 20 प्रतिशत था।
• समस्या यह है कि कंपनियां उन कार्यक्रमों के मूल्य को संचार करने के लिए पर्याप्त नहीं कर रही हैं जो वे माप सकते हैं ताकि कर्मचारी समझ सकें वे अक्सर विशिष्ट समय के लिए अपने संचार प्रयासों को सीमित करते हैं, जैसे भर्ती, ऑनबोर्डिंग या खुले नामांकन की अवधि।
• कर्मचारी लाभ संचार के तरीकों

अच्छी खबर यह है कि आज की प्रौद्योगिकी आधारित दुनिया में, अपने कर्मचारियों के साथ कर्मचारी लाभ संवाद करने के लिए कई तरीके हैं।

यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि प्रत्येक नियोक्ता यह मूल्यांकन करना चाहेंगे कि कर्मचारियों को किस तरह से संचार किया जाना पसंद है और फिर संचार बनाने के दौरान इन संसाधनों को टैप करने की योजनाएं विकसित करना चाहिए। कुछ अलग-अलग तरीकों से सीखने के लिए पढ़ें कि नियोक्ताओं कर्मचारियों के साथ लाभ योजना की जानकारी साझा करते हैं

मुद्रित और विपणन दस्तावेज़ीकरण

एक पृष्ठ से पूर्ण पैमाने पर विपणन अभियानों में मुद्रित किया गया है, कई कंपनियां कर्मचारी समूह लाभों की जानकारी साझा करने के लिए लिखित और मुद्रित दस्तावेज की ओर मुड़ें। यह बहुत प्रभावी हो सकता है क्योंकि साल के किसी भी समय सभी कर्मचारियों के लिए जानकारी तुरंत प्रसारित की जा सकती है। पीक संचार के दौरान विपणन संचार भी बढ़ाया जा सकता है, जैसे ओपन एनरोलमेंट और कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रोसेसिंग। इसके अतिरिक्त, लाभ संबंधी जानकारी के लिखित और मुद्रित दस्तावेज को लाभ योजनाओं के परिवर्तन के रूप में संपादित किया जा सकता है

यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि सभी लिखित दस्तावेजों में योजना प्रशासकों द्वारा दिए गए लाभों की विस्तृत व्याख्या की योजना के लिए पहुंच शामिल होनी चाहिए। कर्मचारियों के लिए प्रिंट किए गए लाभ दस्तावेजों का एक सेट बनाएं, जो कि दर शेड्यूल और कवरेज की रकम शामिल हैं; और उन दस्तावेजों का एक अलग समूह है जो रोजगार के लिए भर्ती होने से पूर्व उम्मीदवारों को मूलभूत लाभ की जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि आपकी कार्यस्थल बहु-सांस्कृतिक है, तो आप सभी कर्मचारियों को लाभों के संचार में आसानी के लिए अन्य भाषाओं में अनुवाद किए जाने वाले दस्तावेज़ों का एक समूह बनाना चाह सकते हैं।

लाभ सूचना मीटिंग्स

अनौपचारिक या औपचारिक सत्रों के जरिए आपके लाभ योजना प्रशासकों द्वारा सहायता प्रदान की गई है, लाभ बैठक योजना की जानकारी प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है और सवालों के जवाब जल्दी से हो सकते हैं इसे एक नीति बनाओ जो आने वाले वर्ष के लिए किसी भी लाभ को चुनने से पहले सभी नए कर्मचारियों को लाभ योजना के व्यवस्थापक से बात करने का मौका मिलता है।

अपने ऑन-साइट लाभ प्रशासक भी कर्मचारियों के साथ बैठकें शेड्यूल करने के लिए उपलब्ध हो सकते हैं यदि उनके पास उनके लाभों का उपयोग करने के बारे में विशिष्ट प्रश्न हैं यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है अगर दावों के मुद्दे हैं खुली नामांकन के दौरान, सुनिश्चित करें कि आपकी प्लान प्रशासनिक टीम लाभ योजना में महत्वपूर्ण अद्यतनों को हाइलाइट करने के लिए वार्ता आयोजित करने और समूह की पेशकश में भाग लेने के लिए और अधिक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए भी उपलब्ध है।

डिजिटल कम्युनिकेशन तरीके

अब हम ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां डिजिटल संचार आदर्श बन गया है। डिजिटल संचार में ईमेल, टेक्स्ट मैसेजिंग, इंस्टेंट मैसेजिंग, मोबाइल एप्लिकेशन और अधिक शामिल हैं। आप नियमित रूप से अपने कर्मचारियों से लाभकारी जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं, इस पर गौर करें कि उन्हें उनके लिए उपलब्ध सभी सुविधाएं याद दिलाने के लिए।

उदाहरण के लिए, वर्ष के पहले भाग के दौरान, आपके कई कर्मचारी फिट होने या महत्वपूर्ण स्वास्थ्य लक्ष्यों तक पहुंचने के बारे में सोचेंगे। इस समय कंपनी वेलनेस प्रोग्राम के बारे में जानकारी साझा करने का एक अवसर या कंपनी द्वारा कर्मचारियों को धूम्रपान बंद करने में सहायता करने के लिए कैसे प्रतिबद्ध है इसका उपयोग करें।

गर्मियों के महीनों के दौरान, आप सुरक्षित और पारिवारिक लाभ कवरेज के बारे में जानकारी देना चाह सकते हैं। ओपन एनरोलमैंट को नए लाभों के बारे में जानकारी साझा करने का एक अच्छा समय हो सकता है जो कर्मचारियों को एक्सेस कर सकते हैं और उनमें शामिल जानकारी के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है कि वे अधिक कैसे सीख सकते हैं। डिजिटल संचार का उपयोग करते समय अंगूठे का एक अच्छा नियम संदेश को संक्षिप्त और बिंदु पर रखना है

कॉरपोरेट बेनिफिट पोर्टल और वेबसाइट्स

एडीपी अध्ययन ने सलाह दी है कि दस बड़ी कंपनियों में से नौ, और दस में से सात मध्यम आकार की कंपनियां कर्मचारी लाभ सूचना और संसाधनों की मेजबानी करने के लिए एक वेब आधारित लाभ पोर्टल हैं। लाभकारी योजनाओं में दाखिला लेने के लिए नियोक्ताओं को महत्वपूर्ण लाभ जानकारी और निर्देश साझा करने के लिए यह एक सुरक्षित तरीका है। बेनिफिट वेबसाइटों को उच्चतम स्तर तक एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए और उपयोगकर्ता के क्रेडेंशियल्स के पीछे लॉक निजी स्वास्थ्य सूचना और अन्य डेटा की सुरक्षा के लिए सिंगल-साइन-ऑन प्रक्रिया के साथ डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

लाभ संचार के लिए एक वेबसाइट पोर्टल का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं:

पोर्टल ऑनलाइन और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से प्रवेश करने के लिए एक सरल प्रणाली सेट करना

कर्मचारियों के लाभ और कल्याण लक्ष्यों से संबंधित बहुमूल्य सामग्री को जोड़ना < एक केंद्रीय संपर्क नंबर प्रदान करना जहां कर्मचारी लाइव सहायता प्राप्त कर सकते हैं

• अपडेट साझा करना और उन योजनाओं को नियोजित करना जिन्हें मांग पर डाउनलोड किया जा सकता है
• कंपनी इंट्रानेट के लिए लाभ वेबसाइट को लिंक करना
• वेबसाइट को सुनिश्चित करना 508 अनुरूप है ताकि सभी कर्मचारियों का उपयोग
• ऐसी सामग्री शामिल करें जो अन्य भाषाओं में अनुवाद करना आसान है
• बुनियादी लाभ शब्दावली का एक शब्दावली और लाभ विषयों की एक पुस्तकालय जोड़ना
• सोशल नेटवर्क संचार
• सोशल नेटवर्किंग भी एक बहुत ही प्रभावी तरीका हो सकता है कर्मचारी लाभ संचार कई कर्मचारी एचआर के साथ संवाद करने का एक अनुकूल तरीका है। प्रत्येक कंपनी को अपने स्वयं के व्यवसाय पृष्ठ तक पहुंच होनी चाहिए या कम से कम महत्वपूर्ण योजनाओं के बारे में जानकारी देने सहित, लाभ योजनाओं के बारे में जानकारी शामिल करना चाहिए।
• इस उद्देश्य के लिए फेसबुक या ट्विटर जैसे प्रमुख सामाजिक मीडिया नेटवर्क से एक का चयन करें। ये सोशल मीडिया साइट्स साझा करने और सामग्री विकल्पों की सबसे बड़ी राशि के लिए अनुमति देते हैं। लाभ योजना बनाने के लिए एक लाभ प्रशासक और विपणन टीम के एक सदस्य को एक साथ काम करने के लिए समूह योजनाओं में भाग लेने को प्रोत्साहित करें। स्वास्थ्य और कल्याण युक्तियों, वित्तीय जिम्मेदारी युक्तियाँ, और नामांकन अवधि के लिए अद्यतन साझा करें। उनकी कल्याण लक्ष्यों को पूरा करने वाली सफलता की कहानियां और कर्मचारियों की तस्वीरें शामिल करें

कुल मुआवजे के विवरण

लाभों के बारे में संवाद करते समय एक बड़ा प्रभाव बनाने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि आपकी कंपनी कम से कम सभी कर्मचारियों के लिए कुल मुआवजे का एक वार्षिक बयान भेजती है।यह एक दस्तावेज है जिसे वेतन, लाभ, और अन्य भत्तों द्वारा आयोजित किया जाता है जो कंपनी कर्मचारियों को प्रदान करती है। यह एक लिखित दस्तावेज है जो काले और सफेद रंग में दर्शाता है कि कंपनी हर कर्मचारी में कितना निवेश कर रही है।

जैसा कि अनुसंधान से पता चला है, कई कर्मचारी यह महसूस नहीं करते कि कार्यस्थल उन्हें कितना लाभ देता है ताकि कुल क्षतिपूर्ति विवरण आपके और कर्मचारियों के बीच एक सार्थक वार्ता पैदा कर सके। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कुल पुरस्कार या क्षतिपूर्ति विवरण कैसे बनाएं, तो एक केंद्रीय दस्तावेज़ में अपने सभी डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक तृतीय-पक्ष प्रदाता के साथ काम करें कुल क्षतिपूर्ति वक्तव्य के साथ-साथ एक डिजिटल प्रतिलिपि की घोंघा मेल प्रति प्रदान करें, जिसे आप कर्मचारियों को ईमेल कर सकते हैं। यहां कुल मुआवजा बयानों के बारे में अधिक जानें।

फायदों पर अंतिम विचार संचार सर्वोत्तम व्यवहार

उपरोक्त युक्तियाँ कुछ ऐसे उदाहरण हैं जो आप कर्मचारियों के लाभ के आसपास के अपने संचार में सुधार कर सकते हैं। याद रखें, कर्मचारी यह नहीं मान लें कि कर्मचारी अपने आप को स्वयं जानते हैं कि कंपनी ने अपने कल्याण में कितना निवेश किया है।

तो भी, मान लें कि वे बुनियादी लाभ शब्दावली भी समझते हैं। जब अपने कर्मचारियों के साथ संचार करते हैं, तो चीजों को सरल और उन शब्दों में रखें जिन्हें वे समझ सकते हैं। अगर जटिल अवधारणाओं को आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो अपने वेब पोर्टल का उपयोग शब्दावली का एक शब्दकोष बनाने के लिए करें, जिसे वे आवश्यकतानुसार समीक्षा कर सकते हैं।

कर्मचारियों को अपने लाभों को समझने की संभावना बढ़ाने के लिए नामांकन के शिखर अवधियों से पहले जितनी जल्दी हो सके योजना बनाना महत्वपूर्ण है विभिन्न माध्यमों का उपयोग करें क्योंकि प्रत्येक पीढ़ी और संस्कृति को जानकारी को अलग तरह से अवशोषित करना है।

विपणन सामग्री और योजना सारांश दस्तावेजों सहित अतिरिक्त सामग्रियों को इकट्ठा करते समय अपने लाभ योजना के व्यवस्थापक से सहायता प्राप्त करें रचनात्मक रहें और कर्मचारी के फायदों के अनुकूल रहें उपरोक्त सलाह का पालन करके, आप अपने कर्मचारियों को लाभ के मूल्य को स्थानांतरित करने में अधिक सफल होंगे ताकि वे रोजगार के इन भत्ते का लाभ उठा सकें।