घटना नियोजन और समन्वय के बीच अंतर

घटना उद्योग में कई ढीले-परिभाषित शब्द हैं अर्थात्, शब्दों को अलग-अलग तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है। शब्द "घटना" स्वयं का जन्मदिन पार्टी से कुछ भी हो सकता है जिससे संगीत कार्यक्रम का लाभ उठाया जा सके और विभिन्न शर्तों के उपयोग से भ्रम और गलतफहमी पैदा हो सकती है, विशेष रूप से नौकरी के खिताब के आसपास। भ्रम के सबसे बड़े क्षेत्रों में से एक घटना घटकों बनाम घटना समन्वयकों के आसपास है।

इवेंट प्लानर्स बनाम इवेंट कोऑर्डिनेटर

उद्योग के बाहर, बहुत से लोग किसी ईवेंट प्लानर और एक ईवेंट समन्वयक के बीच अंतर को समझ नहीं पाते। आम तौर पर बोलने वाला, नियोजक, क्या, कब, कौन और कैसे के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय करता है। दूसरी ओर, एक घटना समन्वयक, यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि सभी विवरण निष्पादित किए जाते हैं और प्रत्येक विक्रेता समय पर दिखाता है और उचित रूप से प्रदर्शन करता है

एक घटना नियोजक की ज़िम्मेदारियां

ग्राहक के दृष्टिकोण, जरूरतों और बजट को निर्धारित करने के लिए एक घटना नियोजक सीधे ग्राहक के साथ काम करता है उदाहरण के लिए, यदि यह एक शादी है, तो घटना नियोजक युगल के टोन, औपचारिकता के स्तर और अतिथि सूची के आकार पर चर्चा कर सकता है।

वहां से, घटना नियोजक ग्राहक को वाह करने के लिए एक घटना को तैयार करता है वह एक मेनू का निर्धारण करने के लिए एक स्थल, मनोरंजन का प्रकार और ग्राहक के साथ काम करेगा। वे बड़ी-तस्वीर वाले आइटम पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो एक घटना को यादगार बनाते हैं।

एक घटना नियोजक बनने के अनुभव के वर्षों में लेता है। एक योजनाकार को यह सुनिश्चित करने में बहुत ज़िम्मेदारी होती है कि ग्राहक खुश और एक ऐसी घटना तैयार कर रहा है जो ग्राहकों की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं से मेल खाती है।

योजनाकार बनने से पहले, एक घटना समन्वयक के रूप में काम करने में कई सालों के लिए अक्सर आवश्यक होता है यह घटनाओं में कैरियर के लिए महत्वपूर्ण कदम का पत्थर है

एक घटना समन्वयक की जिम्मेदारियां

एक घटना समन्वयक घटना के डिजाइन के साथ शामिल नहीं होता है, स्वयं इसके बजाय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे इवेंट सुचारू रूप से चला जाता है, व्यक्तिगत घटकों के प्रबंधन के प्रभारी हैं।

एक बार योजनाकार ने घटना के लिए दृष्टि तय कर दी है, तो समन्वयक एक वास्तविकता बनाने में योजनाकार को सहायता करता है वे विक्रेताओं को देख सकते हैं, डिलीवरी की तिथियां व्यवस्थित कर सकते हैं, और सैन्य कार्यों को संभाल सकते हैं।

बड़े संगठनों में हर योजनाकार के लिए दो समन्वयक हो सकते हैं, जबकि छोटे संचालन में केवल एक समन्वयक होता है जो सभी कार्यकारी निर्णय निर्माताओं की आवश्यकताओं की पूर्ति करता है किसी भी तरह, समन्वयक की स्थिति पर पर्यवेक्षण की एक सीधी रेखा होती है अब यह कहना नहीं है कि घटना समन्वयकों को यह आसान है। इनमें से ज्यादातर के पास साइट पर सब कुछ व्यवस्थित करने का मुश्किल काम है, घटना शुरू होने से कुछ ही घंटों पहले। यह, ज़ाहिर है, जब सबसे अधिक समस्याएं होती हैं, इसलिए एक अच्छा समन्वयक केंद्रित, संगठित और संसाधनपूर्ण है

घटना नियोजन में एक कैरियर शुरू करने की तलाश में उन लोगों के लिए यह एक अच्छी स्थिति है एक समन्वयक के रूप में कार्य करना आपके कैरियर में बाद में एक घटना नियोजक भूमिका पर आगे बढ़ने के लिए एक मजबूत आधार देता है एक मजबूत समन्वयक किसी भी योजनाकार को सोने में अपने वजन के लायक है, और नौकरी की सुरक्षा (यदि आप अपनी नौकरी में अच्छा कर रहे हैं) वस्तुतः गारंटी है।

घटना समन्वय में कैरियर को तोड़ने के लिए, एक इंटर्नशिप प्राप्त करने या गैर-लाभ के साथ स्वयंसेवा प्राप्त करने के लिए उन्हें अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रमों की योजना बनाने में मददगार हो सकता है आप एक असली घटना समन्वय में अनुभव पर एक हाथ मिल जाएगा और एक ही समय में अपने पेशेवर नेटवर्क का निर्माण।