एक घटना नियोजन विभाग के प्रमुख के लिए युक्तियां

कॉर्पोरेट घटना की योजना के शिखर पर निदेशक की स्थिति है। पूरे व्यक्ति के लिए अभ्यास के मानकों को निर्धारित करते हुए यह व्यक्ति विशेष रूप से कई समन्वयक के काम की देखरेख करता है। यह एक आसान काम नहीं है, लेकिन यह कैरियर के परिप्रेक्ष्य और आर्थिक रूप से दोनों के रूप में अच्छी तरह से पुरस्कृत भी हो सकता है। अंत में, एक प्रभावी निदेशक के रूप में अपने आप को स्थापित करने की कुंजी उदाहरण से आगे बढ़ना है।

यहां कुछ ऐसे इलाके हैं जहां आपको अनुभव और विशेषज्ञता दिखाने की आवश्यकता होगी …

निर्णय करना

ऐसा लगता है कि घटना की योजना के हर पहलू में एक विकल्प शामिल है स्थानों और विक्रेताओं और सजावट विकल्पों के लिए खानपान से, योजनाकारों को समय के लिए समूह के लिए सबसे अच्छा निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। इन विकल्पों को एक नेतृत्व की भूमिका में विस्तारित किया जाता है क्योंकि पूरे विभाग आपको अंतिम मंजूरी के लिए देख रहा होगा। हालांकि सूचित विकल्पों को करना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपको चीजों को आगे बढ़ाने के लिए दिशा-निर्देश चुनना भी ज़रूरी है।

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प्रक्रिया प्रबंधन

कई समन्वयकों के साथ विभागों में उनके द्वारा प्रत्येक दिन बहने वाली जानकारी की भारी मात्रा होती है। इसमें अनुबंध, बैंक्वेट इवेंट आर्डर, इनवॉइस और विक्रेता अनुबंध जैसे आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं। इस सभी जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का एकमात्र तरीका है कि टीम के सदस्यों का पालन करने के लिए एक परिभाषित प्रक्रिया होनी चाहिए दस्तावेजों को जमा करने और अतिदेय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक संरचित आहार के बिना, आपका विभाग अंततः उस दिन को देखेगा जब किसी महत्वपूर्ण दरार के माध्यम से निकल जाता है

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आप अपनी टीम के माध्यम से प्रवाहित होने वाली जानकारी की अपेक्षा कैसे करें, और प्रगति की निगरानी के लिए समीक्षा बिंदुओं को शामिल करने का प्रयास करें।

कर्मियों को निर्देशन करना

यह समझने के लिए कि प्रत्येक व्यक्ति मिशन में कैसे योगदान करता है, एक दल का नेतृत्व करना लगभग असंभव है घटना की योजना बनाते समय, टीम सभी के लिए विस्तारित करती है जो इस आयोजन को बनाने में भाग लेती हैं।

जब आप इसे इस तरह से देखते हैं, तो सूची बहुत लंबी हो सकती है शीर्ष पर इवेंट समन्वयक हैं और वहां से पदानुक्रम शाखाओं में सर्वर, उपयोगकर्ता और सुरक्षा कर्मियों को शामिल किया गया है। एक अच्छा निर्देशक समझता है कि इन पदों में से हर एक को कैसे प्रदर्शन करना चाहिए। इस तरह, अगर समस्याएं उठती हैं, तो वे इस मुद्दे को सीधे सीधे संबोधित कर सकते हैं और उचित दिशा में लोगों को आगे बढ़ा सकते हैं।

कम से कम अक्षमताओं

घटना की योजना बनाते समय समय महत्वपूर्ण है, और हर निदेशक के लक्ष्य को उस समय को कम करना चाहिए जो अनिर्णय और इंतजार पर बर्बाद हो जाता है। यह एक कमरे की स्थापना के लिए एक बेहतर तरीके की पहचान के रूप में या एक विभाग की संरचना को पुनर्गठन के रूप में जटिल के रूप में सरल हो सकता है। किसी कार्य या संरचना को फिर से संगठित करने का लक्ष्य यह पता लगाना चाहिए कि समय को कब खोला जा रहा है, जबकि इसे अधिक कुशल बनाने के लिए समाधान प्रदान करते हैंप्रत्येक मिनट जो निकल जाता है वह ठीक नहीं हो सकता है, इसलिए सुधार के लिए क्षेत्रों को उजागर करने के लिए प्रक्रियाओं का लगातार विश्लेषण करना आवश्यक है।

टीमवर्क का प्रचार करें

यह एक घटना योजना निष्पादित करने के लिए योग्य व्यक्तियों की एक टीम लेता है, और दिन के अंत में, हम सभी नौकरी करने के लिए एक-दूसरे पर भरोसा करते हैं अच्छी टीम आम तौर पर खुद से एक साथ जाल नहीं करते - वे अपने कोच के अनुभव और दिशा के अनुसार नेतृत्व करते हैं।

घटना नियोजन में, कोच निर्देशक है, और जिम्मेदारी बांटने के लिए मिसाल उनके साथ शुरू होती है यह निर्देशक है जिसने सुनिश्चित करने की जरूरत है कि ग्राहक की जरूरतों को अन्य विभागों में ठीक से सूचित किया जाता है जिससे कि सब कुछ घटना के तल पर एक साथ आए। कोई भी व्यक्ति किसी घटना की सफलता या विफलता के लिए जिम्मेदार नहीं है, और एक अच्छा निर्देशक एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा देगा जहां प्रत्येक व्यक्ति बड़ा चित्र के साथ अपने कनेक्शन को समझता है।

एक इवेंट नियोजन विभाग के प्रमुख को एक महत्वपूर्ण मात्रा में अनुभव की आवश्यकता होती है, लेकिन दुनिया में सभी अनुभव सच्चे नेतृत्व गुणों के लिए एक विकल्प नहीं है। आपकी टीम से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए आपको कर्मचारियों को निर्देशित करने और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप एक निर्देशक बनना चाहते हैं तो ये आपके गुणों को विकसित करना चाहते हैं ताकि आप अपने करियर के अगले अवसर के लिए विचार कर सकें।