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जब आप डॉक्टर की नियुक्ति के कारण काम को याद करते हैं तो क्या आपको औपचारिक अधिसूचना के साथ अपने नियोक्ता को उपलब्ध कराने की आवश्यकता है? कुछ नियोक्ताओं को कर्मचारियों को काम से अनुपस्थित रहने के लिए लिखित नोटिस उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, आपको अपनी अनुपस्थिति का एक पत्र या एक ईमेल लिखने की आवश्यकता हो सकती है दूसरों में, मौखिक सूचना पर्याप्त हो सकती है
कार्यस्थल अनुपस्थिति नीतियां
हमेशा पूछें कि क्या सामान्य नीतियां अनुपस्थिति के बारे में हैं और चिकित्सा नियुक्तियों के लिए जाने से पहले उन्हें लागू करने की आवश्यकता है।
यह मत मानो कि आपके मौजूदा कार्यस्थल की समान नीतियां हैं, जैसा कि पिछले वाले थे। नीतियां भी बदल सकती हैं, इसलिए बुद्धिमान पाठ्यक्रम अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना हमेशा होता है, यदि संभव हो तो, आपको चिकित्सा नियुक्ति के लिए छुट्टी लेने की आवश्यकता है एक हफ्ते का नोटिस शायद पर्याप्त समय है, जब तक कि आप किसी समयसीमा-महत्वपूर्ण परियोजना में शामिल न हों, जहां आप जानते हैं कि आपकी अनुपस्थिति मिट जाएगी। इस मामले में, अपने पर्यवेक्षक को अतिरिक्त समय देने की कोशिश करें ताकि एक विकल्प के लिए उपयुक्त व्यवस्था की जा सके।
जब लिखित नोटिस की आवश्यकता होती है, आपको पत्र लिखना पड़ सकता है या आपका नियोक्ता आपके डॉक्टर से एक पत्र की मांग कर सकता है। यहां दिए गए उदाहरण सामान्य मार्गदर्शन के लिए हैं, इसलिए अपनी व्यक्तिगत स्थिति को फिट करने के लिए संपादित करें और अपने कार्यस्थल की आवश्यकताओं को पूरा करें
आपका कार्यस्थल अनुपस्थिति नोट्स के लिए क्या आवश्यक है?
आपको अपील करने के लिए अनुसूचित नियुक्तियों के पहले अपने पर्यवेक्षक को सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है।
-3 ->अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपकी अनुपस्थिति में अनुशासनात्मक नतीजे हो सकते हैं। आपातकालीन नियुक्तियों के लिए, हालांकि, आप तथ्य के बाद एक बहाना पत्र सबमिट करने में सक्षम हो सकते हैं।
कुछ कार्यस्थलों को एक लिखित, हस्ताक्षरित नोट की आवश्यकता हो सकती है जबकि अन्य ईमेल, फ़ैक्स या टेक्स्ट संदेश स्वीकार कर सकते हैं। जैसे ही आप काम पर लौटते हैं, जैसे ही कुछ नियोक्ताओं के पास उन्हें प्राप्त करने पर समय सीमा होती है, नोट को भेजें या हाथ में भेजें।
आपके नियोक्ता के पास पॉलिसी भी हो सकती है, जिसकी नियुक्ति के दस्तावेज की आवश्यकता होती है, जैसे डॉक्टर के कार्यालय से एक नोट। यदि यह मामला है, तो आप अपने डॉक्टर की नियुक्ति के समय इस तरह के एक नोट का अनुरोध करना चाह सकते हैं, या कार्यालय को इस तरह के एक नोट के समान संगठित कर सकते हैं।
नमूना डॉक्टर की मुलाकात पत्र
क्या एक अनुसूचित है या एक अनपेक्षित चिकित्सक की यात्रा ने आपको समय से पहले अपने नियोक्ता को सचेत करने का मौका बिना काम को याद करने के लिए मजबूर किया है? इस नमूने के डॉक्टर के विज़िट पत्र के समान एक पत्र लिखें जब आपको लिखित नोटिस उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, तो आपको डॉक्टर की नियुक्ति के कारण काम से चूक गए हैं
दिनांक
नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम: कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं सोमवार, 15 जून, 20XX, पर पहले से निर्धारित चिकित्सक की नियुक्ति के कारण काम करने में असमर्थ था।
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं और अधिक जानकारी या दस्तावेज़ीकरण प्रदान कर सकता हूं
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
(हार्ड कॉपी पत्र) आपका टाइप किया गया नाम
ईमेल संदेश भेजना
यदि आप अपनी सूचना ईमेल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका संदेश व्यावसायिक रूप से पढ़ता है आपका ईमेल पता और एक फ़ोन नंबर शामिल करें जहां आप तक पहुंचा जा सकता है, आपके नियोक्ता के पास कोई प्रश्न होना चाहिए।
नमूना चिकित्सक का नोट
यदि आपके नियोक्ता को डॉक्टर की यात्रा के लिखित दस्तावेज की आवश्यकता है, तो आपके मेडिकल कार्यालय के पास लेटरहेड पर एक मानक सूचना हो सकती है कि वे अनुरोध पर प्रिंट कर सकते हैं।
यदि नहीं, तो आपको निम्न उदाहरण की तरह एक बहाना लिखना चाहिए और अपने चिकित्सक को अपनी नियुक्ति के अंत में इसे हस्ताक्षर करना चाहिए।
दिनांक
चिकित्सक का नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
यह किसके लिए चिंता हो सकता है:
कृपया इस पत्र को ऐसे दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें, जिसे मैंने [कर्मचारी का नाम डालें] सोमवार, 9 मई, 20XX, 2: 00 पी पर मेरे कार्यालय में एक नियुक्ति मीटर।
आपको अतिरिक्त पुष्टिकरण की आवश्यकता हो, कृपया अपने कार्यालय के कर्मचारियों से संपर्क करें (XXX) XXX-XXXX पर बेझिझक।
ईमानदारी से,
फिजिशियन के हस्ताक्षर
(हार्ड कॉपी पत्र) फिजिशियन का टाइप किया नाम, एमडी
अतिरिक्त कदमों की आवश्यकता हो सकती है
आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है और टाइमकीपिंग प्रणाली, और अनुरोध पूर्वव्यापी छोड़ दें। कड़े मानव संसाधन नीतियों के साथ कार्यस्थलों में, जब तक कि आपके छुट्टी अनुरोध को सबमिट और स्वीकृत नहीं किया जाता है, तब तक आप "बिना अनुपस्थित अनुपस्थित" स्थिति में हो सकते हैं
यदि आप अपनी सभी प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते हैं, तो कुछ नियोक्ताओं द्वारा अनुशासनात्मक कार्यवाही की जा सकती है
एक स्वस्थ कार्यबल, समय और उपस्थिति के मुद्दों और नीतियों के लिए निवारणीय चिकित्सा देखभाल और शर्तों के उपचार महत्वपूर्ण हैं, जबकि अभी भी पालन किया जाना चाहिए। आप एक बार अनुसूचित नियुक्ति भूल जाने के लिए माफी मांग सकते हैं, लेकिन दोहराया उदाहरण आपको अपने नियोक्ता के साथ खराब रोशनी में डाल सकते हैं।
अधिक अनुपस्थिति बहाने पत्र
बीमारियों से दूसरे कारणों के लिए कर्मचारियों को काम से समय की याद आती है तो कर्मचारियों को बहाने पत्र देना पड़ सकता है विभिन्न प्रकार की परिस्थितियों के लिए नमूने का बहाना पत्र आपकी व्यक्तिगत और पेशेवर स्थिति को फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है।
एक उदाहरण के लिए एक उदाहरण / उदाहरण के लिए एक उदाहरण / उदाहरण के लिए एक विकास / संग्रहालय नौकरी
कवर संग्रहालय, आपके पत्र में क्या शामिल है, और अधिक उदाहरण और कवर पत्र लेखन सलाह के लिए युक्तियां
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व्यावसायिक चिकित्सक कवर पत्र और फिर से शुरू उदाहरण
एक व्यावसायिक चिकित्सक की स्थिति के लिए पत्र उदाहरण उदाहरण के साथ, एक मिलान फिर से शुरू, शामिल करने के लिए कौशल की एक सूची, और युक्तियाँ लिखना