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अपने पर्यवेक्षक को एक या एक से अधिक डॉक्टर की नियुक्तियों को सूचित करना महत्वपूर्ण है ताकि उसे लूप में रखने के लिए, एक सकारात्मक व्यावसायिक संबंध बनाए रख सकें, और यह सुनिश्चित कर लें कि आपका काम और आपके सहकर्मियों के अनुसूची।
यदि आपके पास एक ऐसी बीमारी है जो आपको कई चिकित्सा नियुक्तियों की ज़रूरत होती है या ऐसा लक्षण जो लक्षणों का निदान करने के लिए कई यात्राओं की आवश्यकता होती है तो यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है।
अन्य स्थितियों में चिकित्सक या मनोचिकित्सक के साथ भौतिक चिकित्सा के लिए चल रहे चिकित्सा नियुक्तियों या मानसिक स्वास्थ्य उपचार के लिए शामिल हैं
आपके पत्र में उपयोग करने के लिए वाक्यांश
आप अपने पत्र में उपयोग कर सकते हैं phrasing के कुछ उदाहरण हैं जो आपकी गोपनीयता बनाए रखने में मदद करते हुए अपने पर्यवेक्षक को चेतावनी देंगे
- मुझे हाल ही में अच्छा महसूस नहीं किया गया है, और मेरे डॉक्टर ने कुछ नियुक्तियों को बुक करने के लिए जो भी हो वो नीचे की कोशिश की। मैंने इन नियुक्तियों को समय-समय पर बहुत काम से बचने से बचने की कोशिश की है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं रहा है। मेरी नियुक्ति तिथियों और समय की सूची यहां दी गई है: [नियुक्ति की तिथियां और समय डालें]
- मैं कई मेडिकल नियुक्तियों के लिए अतिदेय हूं और मैं आपको आगाह करना चाहता हूं कि मैं कार्यालय से बाहर हो जाऊं या इन वजहों से देर हो जाऊं। जैसे ही मैं इसे शेड्यूल करता हूँ, मैं आपको प्रत्येक विशिष्ट तिथि के बारे में बताऊंगा; मेरे डॉक्टर और दंत चिकित्सक के कार्यालयों में प्रतीक्षा सूची दी गई है, मुझे संदेह है कि मैं आपको प्रत्येक नियुक्ति से कम से कम दो सप्ताह का नोटिस प्रदान कर सकूंगा
- मेरे पास अगले छह सप्ताह के लिए दोपहर में बुधवार को साप्ताहिक चिकित्सा की नियुक्ति है, और मुझे इसे समायोजित करने के लिए एक विस्तारित लंच ब्रेक लेने की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हो तो मैं निश्चित रूप से अपने काम को पूरा करने के लिए दिन के अंत में रहूंगा
- स्वास्थ्य कारणों से डॉक्टर की नियुक्ति के कारण मैं सोमवार से अगले सप्ताह बुधवार तक अनुपस्थित रहूंगा मैंने पहले ही जिम से बात की है, जो इस समय मेरे लिए कवर करने के लिए सहमत हो गया है चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है, और मुझे उम्मीद है कि मेरी रिटर्न पर ठीक और शीर्ष क्रम में
डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने पर्यवेक्षक को सूचित कैसे करें
- जितना संभव हो उतना अग्रिम सूचना दें अगर संभव हो, तो एक ईमेल भेजें, जिसमें कई ईमेल की बजाय आपके अपॉइंटमेंट की तिथियां और समय शामिल हो, जैसा कि जानकारी उपलब्ध हो जाती है
- यह सुझाव दें कि आप अपने काम के लिए कवरेज कैसे संभाल लेंगे - क्या आप अपना काम खुद कर लेंगे, किसी को अपने काम या बदलाव को कवर करने के लिए आवंटित करें, या क्या आप चाहते हैं कि आपके पर्यवेक्षक व्यवस्था को संभालना चाहते हों
- अपने मेडिकल मुद्दों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान न करें आपका मालिक की परवाह करता है, लेकिन वे आपकी एचआईपीएए जानकारी के बारे में कम जानकारी देते हैं, बेहतर यदि आप मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं को हल करने के लिए एक चिकित्सक को देख रहे हैं, तो आपके नियोक्ता को यह निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।इन यात्राओं का "चिकित्सा" नियुक्तियों के रूप में वर्णन करना ठीक है
यहां एक सामान्य संदेश उदाहरण दिया गया है जब आपको एक ईमेल अधिसूचना प्रदान करने की आवश्यकता होती है कि आप एक ही डॉक्टर की नियुक्ति के कारण काम (या पहले से ही अनुपस्थित रहे) के कारण याद करेंगे।
नमूना डॉक्टर की नियुक्ति ईमेल संदेश
विषय: आपका नाम - डॉक्टर की नियुक्ति
प्रिय [पर्यवेक्षक का नाम]:
कृपया इस पत्र को लिखित सूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं मंगलवार को काम में भाग नहीं पा पाऊंगा , 3 अगस्त को पहले से निर्धारित चिकित्सक की नियुक्ति के कारण
(नोट: यदि एक तत्काल या अनियोजित चिकित्सक की नियुक्ति होती है जिसके लिए आप आगे की योजना नहीं बना सकते हैं, तो बस ध्यान दें कि दुर्भाग्यवश आप दिन पर काम करने में असमर्थ थे और माफी मांगते हुए कि आप उन्नत नोटिस नहीं दे पाए। )
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी या दस्तावेज़ीकरण प्रदान कर सकता हूं
ईमानदारी से,
आपका नाम
एक ईमेल संदेश भेजना
यहां बताया गया है कि कैसे अपना ईमेल संदेश भेजना है
जीवन होता है, और नियोक्ताओं को पता होता है कि विभिन्न कारणों से कई बार ऐसा होता है, कि कर्मचारी अनुपस्थित रहेगा जब तक आप अनुपस्थिति की आदत नहीं बनाते हैं, और जब भी संभव हो, उन समय के अग्रिम नोटिस प्रदान करते हैं जब आप लापता काम की आशा करते हैं, तो आपकी अस्थायी अनुपस्थिति को आपके समग्र कार्य निष्पादन पर नकारा नहीं होना चाहिए।
अधिक अनुपस्थिति बहाने पत्र
जब कर्मचारी काम से साक्षात्कार के लिए या अन्य कारणों से समय याद करते हैं, तो कर्मचारियों को एक बहाना पत्र देने की आवश्यकता हो सकती है।
यहां अधिक नमूना बहाना पत्र हैं जिन्हें आपके व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है
और पढ़ें: लापता काम के लिए बहाने | ईमेल संदेश और पत्र कार्य उदाहरण का उदाहरण
एक व्यवसाय का नमूना धन्यवाद ईमेल संदेश
इस नमूने के साथ, सीखें कि कोई व्यवसाय कैसे भेजना है आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल करते हैं जिन्होंने सहायता प्रदान की है, आपके साथ मिले या अन्यथा मदद की।
चिकित्सक नियुक्ति पत्र अनुपलब्ध कार्य के उदाहरण
चिकित्सक की नियुक्ति के कारण गायब होने वाले काम के लिए पत्रों के उदाहरण अपनी कार्यस्थल नीतियों की जांच के लिए यह देखने के लिए कि जब आप अनुपस्थित रहते हैं