कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रमों पर अद्यतन ईईओसी दिशानिर्देश

एक तरह से कि कर्मचारी व्यक्तिगत स्वास्थ्य लक्ष्यों पर काम करना शुरू कर सकते हैं, जैसे वजन कम करना और बुरी आदतों को कम करना, कंपनी के कल्याण कार्यक्रमों में भाग लेना है। कॉर्पोरेट कल्याण कार्यक्रम लोकप्रिय हैं क्योंकि उन्हें बीमारी को रोकने, स्वास्थ्य देखभाल प्रीमियम की लागत कम करने और कर्मचारियों को स्वस्थ जीवन शैली का नेतृत्व करने के लिए प्रोत्साहित किया गया है।

हालांकि, नियोक्ताओं को कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रम प्रबंधन पर असर डालने वाले समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) के दिशानिर्देशों के संबंध में एक कानूनी अपडेट का ध्यान रखना चाहिए।

क्योंकि कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रमों में अक्सर कर्मचारियों के स्वास्थ्य की निगाह रखने के लिए चिकित्सा प्रश्नावली, बायोमेट्रिक स्क्रीनिंग, स्वास्थ्य जोखिम आकलन और अन्य उपकरणों का उपयोग शामिल है; वे इस व्यक्तिगत स्वास्थ्य सूचना के भंग होने के लिए एक कानूनी जोखिम रख सकते हैं।

सभी निजी स्वास्थ्य सूचनाओं की रक्षा के लिए ध्यान रखें

आज तक, कल्याण कार्यक्रम की गतिविधियों के दौरान व्यक्तिगत स्वास्थ्य सूचना का एकमात्र स्वीकार्य उपयोग होता है, जब इसे किसी अधिकृत तृतीय-पक्ष द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जैसे स्वास्थ्य बीमा कंपनी एजेंसी

समस्या तब शुरू होती है जब किसी मानव संसाधन दल के सदस्य या कंपनी के भीतर कोई अन्य व्यक्ति जो कर्मचारी की पहचान कर सकता है, गोपनीय कर्मचारी स्वास्थ्य डेटा तक पहुंच प्राप्त करता है - या तो उद्देश्य या दुर्घटना के कारण इससे स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (एचआईपीएए), अमेरिकियों के साथ विकलांग अधिनियम (एसीए), या जेनेटिक सूचना नंदविरोधी अधिनियम (जीना) सहित कई विरोधी भेदभावपूर्ण रोजगार कानूनों के तहत दावे का कारण पैदा हो सकता है।

यदि व्यक्तिगत स्वास्थ्य सूचना (पीएचआई) गलत हाथों में हो जाती है, तो गैर-सुरक्षित विधियों (जैसे ईमेल) का उपयोग कर स्थानांतरित किया जाता है, या किसी भी व्यक्ति को रोजगार के लिए किसी भी व्यक्ति को शामिल करने या उसे अयोग्य घोषित करने का निर्णय करने के लिए उपयोग किया जाता है , पदोन्नति, समापन, या समूह स्वास्थ्य योजना कवरेज के कुछ प्रकार के लिए पात्रता - संगठन को कानूनी तौर पर जिम्मेदार माना जाएगा।

हजारों डॉलर के नुकसान में चल रहे नुकसान इस तरह के डेटा का उल्लंघन हो सकता है

कल्याण प्रोत्साहनों पर उल्लंघन से बचें

कंपनियां प्रायोजित कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहनों के इस्तेमाल पर हाल ही में कल्याण कार्यक्रमों के साथ एक और समस्या आ गई है। ईईओसी ने फैसला सुनाया कि जब प्रोत्साहनों को कल्याण कार्यक्रमों से जोड़ा जाता है, तो कर्मचारियों को या तो उनमें भाग लेने या कुछ कल्याण लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, कार्यक्रम उन लोगों के साथ भेदभाव करते हैं, जिन्होंने भाग लेने के लिए नहीं चुना है या अपने इच्छित लक्ष्यों को पूरा नहीं किया है। इस तरीके से इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोत्साहन, विकलांग और आनुवांशिक जानकारी के आधार पर भेदभाव करते हैं - कारक जो कर्मचारियों को नियंत्रित नहीं कर सकते

एक उदाहरण एक ऐसी कंपनी थी जो अनिवार्य बॉयोमीट्रिक परीक्षण के लिए सहमत होने वाले लोगों के लिए एक नकद बोनस प्रदान करते थे।इस कंपनी ने अवैध रूप से बीमा कवरेज समाप्त करने की धमकी दी थी या उन कर्मचारियों के लिए अन्य अनुशासनात्मक कार्यवाही जारी की थी जिन्होंने बायोमेट्रिक परीक्षण से इनकार कर दिया था। हाल ही में अन्य कंपनियों ने कुछ बीमारियों वाले कर्मचारियों के प्रीमियम को बढ़ाने के लिए आग लगा दी है, मोटापे से धुएं हैं, या कल्याण कार्यक्रमों में भाग नहीं लेते हैं।

यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि कल्याण कार्यक्रम जो कर्मचारियों को स्वैच्छिक आधार पर प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, जैसे कि बोनस और उपहार कार्ड और अन्य सुविधाएं, उनके दृष्टिकोण में भेदभावपूर्ण नहीं हैं

हालांकि, अगर वे चाहें तो कल्याण कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए कंपनी को सभी कर्मचारियों के लिए संभव बनाना होगा। कार्यक्रमों को मजबूर नहीं किया जा सकता है, न ही उन स्वास्थ्य कर्मियों के लिए जो स्वास्थ्य की कुछ चिंताएं हैं, वे कल्याण कार्यक्रमों का ध्यान रखें। एक ईईओसी उल्लंघन का एक उदाहरण सभी मोटापे कर्मचारियों के लिए फिटनेस संबंधित कार्यक्रम में भाग लेने के लिए इसे नियोजित या स्वास्थ्य कवरेज लाभ प्राप्त करने के लिए अनिवार्य बनाना होगा।

कॉर्पोरेट वेलनेस प्लान के लिए नियोक्ता को गाइड करने के लिए ईईओसी नियम

कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रमों के बारे में गलत धारणाओं से प्रेरित, ईईओसी ने सरकारी नियमों में संशोधन करने और नियोक्ताओं के लिए अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए कुछ अंतिम नियम जारी किए। इन नियमों को कॉर्पोरेट वेलनेस प्लान के विषय में अधिक जानकारी और मूल्य प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन नियमों का ध्यानपूर्वक पालन करने के बाद, नियोक्ता किसी संभावित मुकदमों से बचने या एसीए, एडीए, जीना या ईईओसी नियमों का उल्लंघन करने में सक्षम होना चाहिए।

1। कर्मचारियों को कंपनी-प्रायोजित कल्याण कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए मजबूर नहीं होना चाहिए।

सभी नियोक्ता कंपनी वेलनेस प्रोग्राम के बारे में जानकारी को प्रोत्साहित, मार्केट और शेयर कर सकते हैं। हालांकि, इसे किसी भी कर्मचारी पर मजबूर नहीं किया जा सकता है और न ही कर्मचारियों को भाग लेने के बारे में परेशान महसूस करने के लिए बनाया जा सकता है। यहां तक ​​कि अगर उन्हें स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं के कारण भाग लेने की जरूरत है, तो कर्मचारियों को हर समय स्वेच्छा से भाग लेना चाहिए।

2। यदि कर्मचारी भाग लेने से इनकार करते हैं, तो उन्हें स्वास्थ्य कवरेज से वंचित नहीं किया जा सकता है या उनके नियोक्ता द्वारा उपलब्ध समूह स्वास्थ्य देखभाल योजनाओं में से चुनने की क्षमता नहीं है।

किसी भी नियोक्ता को किफायती देखभाल अधिनियम के तहत समूह स्वास्थ्य देखभाल के लाभों को अस्वीकार करने का अधिकार है, बस एक कर्मचारी की पसंद पर आधारित या तो भाग लेने या कल्याण कार्यक्रम में भाग लेने के लिए नहीं। इसमें धूम्रपान बंद करने के कार्यक्रम, वजन घटाने कार्यक्रम, और किसी अन्य कल्याण की पहल जो कर्मचारियों के स्वास्थ्य को प्रभावित करती है। इसके अतिरिक्त, एक नियोक्ता को सभी योग्य कर्मचारियों को एक ही समूह की योजना की पेशकश करनी चाहिए।

3। सभी नियोक्ताओं को लिखित रूप में स्पष्ट रूप से बता देना चाहिए कि उन्हें किस प्रकार की चिकित्सा जानकारी की आवश्यकता होगी, किस प्रकार जानकारी का उपयोग किया जाएगा, जो पीएचआई तक पहुंच जाएगा, और कैसे प्रकटीकरण प्रतिबंधित है।

जैसा कि पहले कहा गया है, निजी स्वास्थ्य आकलन, बॉयोमीट्रिक हेल्थ स्क्रीनिंग, वेलनेस मेले, और यहां तक ​​कि मेडिकल दावों से भी कई तरह से वैयक्तिक स्वास्थ्य जानकारी एकत्र की जा सकती है। पीएचआई का उपयोग बहुत ही सीमित है और किसी भी कल्याण कार्यक्रम में भाग लेने पर कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए। एक बयान जारी किया जाना चाहिए, और कर्मचारियों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा, तीसरे पक्ष के कल्याण प्रदाता और स्वास्थ्य बीमा कंपनी को कर्मचारियों के लाभ के लिए इस जानकारी का उपयोग करने के लिए अनुमति देनी होगी।

4। नियोक्ता किसी भी कर्मचारी के खिलाफ प्रतिशोध नहीं ले सकते हैं जो कंपनी कॉर्पोरेट वेलनेस प्रोग्राम में भागीदारी को अस्वीकार करने का विकल्प चुनता है।

यह एक बात है कि नियोक्ता को सावधान रहना चाहिए कि उनका उल्लंघन नहीं करना चाहिए। कोई नियोक्ता किसी भी कर्मचारी या उनके आश्रितों को कल्याण कार्यक्रम में भाग लेने के लिए मजबूर करने, धमकी देने, धमकाने, उत्पीड़न, दंड देना, शर्मिंदा करने या अन्यथा प्रयास नहीं कर सकता। सभी कर्मचारियों और उनके योग्य आश्रितों को स्वेच्छा से भाग लेने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए, और वे किसी भी समय नियोक्ता से कोई जवाबी कार्रवाई के साथ इस गतिविधि को समाप्त नहीं कर सकते।

5। एक कंपनी सहभागी कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन प्रदान नहीं कर सकती है जो स्वास्थ्य देखभाल योजना (स्वस्थ 40-वर्षीय सदस्य के आधार पर) के स्वयं-भुगतान संस्करण की लागत का 30 प्रतिशत से अधिक मूल्य का है।

यहां वह जगह है जहां चीजें थोड़ा मुश्किल हो सकती हैं क्योंकि कई कंपनियां कॉर्पोरेट वेलनेस कार्यक्रमों में स्वैच्छिक भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए कुछ प्रोत्साहन प्रदान करती हैं। प्रोत्साहन नकद, एक बोनस, एक विशेष उपहार, एक पहनने योग्य फिटनेस डिवाइस, एक जिम सदस्यता, या किसी अन्य प्रकार के प्रोत्साहन हो सकता है - जब तक कि वह ऊपर दिशानिर्देशों के मूल्य से अधिक नहीं हो। दूसरे शब्दों में, केवल प्रोत्साहन पाने के बारे में कल्याण कार्यक्रम न करें, लेकिन स्वस्थ होने और भाग लेने के बारे में।

अपने कल्याण कार्यक्रमों के प्रबंध में अधिक विचार

अपने कल्याण कार्यक्रम को सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ होना चाहिए, भले ही उनके वर्तमान या भविष्य के स्वास्थ्य की स्थिति पर ध्यान न दें। इसका मतलब है कि आपको उन सभी स्तरों पर कर्मचारियों को शामिल करना होगा, जो पहले से ही स्वस्थ जीवन शैली का नेतृत्व कर रहे हैं और जो अन्य कारकों के कारण संघर्ष कर रहे हैं उदाहरण के लिए, आपके पास एक कर्मचारी हो सकता है जिसे स्वास्थ्य संबंधी चिंता है और अपना वजन कम करना चाहिए, लेकिन कर्मचारी अच्छी तरह से नहीं चल सकता है या फिर बाइक की सवारी नहीं कर सकता। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी के साथ जोड़ा गतिशीलता प्रदान करने के लिए रेलिंग या कुर्सियों जैसे समर्थन के साथ एक पैदल चलने वाला क्षेत्र है।

यह देखने के लिए एक और बात यह है कि अगर कर्मचारी अपनी निजी स्वास्थ्य जानकारी साझा करते हैं, शायद मूल्यांकन प्रक्रिया के बाद या देखभाल के लिए डॉक्टर के पास जाने के बाद। कर्मचारी के साथ पीएचआई के संबंध में शामिल न करें, और कर्मचारियों को अपनी चिकित्सा संबंधी जानकारी साझा करने पर हतोत्साहित करें। अगर आपके पास एक समर्थन कार्यक्रम है, हालांकि, कर्मचारियों को अपने साथियों के साथ अधिक नियंत्रित और गोपनीय सेटिंग में साझा करने की अनुमति दें। कभी भी यह नहीं जानता कि काम पर व्यक्तिगत वार्तालाप कौन सुन सकता है और यह एक कर्मचारी को किसी भेदभावपूर्ण तरीके से (उदाहरण के लिए बढ़ा या पदोन्नति के मामले में) व्यवहार करने के लिए प्रभावित कर सकता है।

अंत में, किसी भी व्यक्तिगत स्वास्थ्य आकलन के दौरान कर्मचारियों से बहुत कम जानकारी प्राप्त की जानी चाहिए, लाभ के दौरान खुला नामांकन, और जब कर्मचारी बायोमेट्रिक स्क्रीन में भाग लेंगे। एक ईईओसी उल्लंघन एक संरक्षित वर्ग में एक कर्मचारी से बहुत अधिक स्वास्थ्य जानकारी पूछकर सहज रूप से पर्याप्त रूप से हो सकता है ईईओसी दिशानिर्देशों की समीक्षा करना सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि कोई भी तीसरे दल कल्याण प्रतिभागियों से पूछ सकते हैं और कल्याण कार्यक्रम के प्रकटीकरण फ़ॉर्म के उपयोग से सभी कर्मचारियों को सूचित कर सकते हैं।सभी सूचनाओं को गोपनीयता की कड़ाई में रखा जाना चाहिए और ईमेल या अन्य डिजिटल स्वरूपों द्वारा कभी भी संचारित नहीं होना चाहिए। हर साल, सभी कर्मचारियों को वेलनेस प्रोग्राम नियमों के बारे में अद्यतन किया जाना चाहिए और एक वार्षिक फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए जो कहते हैं कि वे भाग लेने के लिए स्वयंसेवा करते हैं।

हॉलिडे सीजन के दौरान कर्मचारियों को स्वस्थ रखने के लिए

हर साल, एक और व्यस्त छुट्टियों के मौसम की शुरुआत में, कई नियोक्ता कर्मचारियों को साल के लिए उनके शेष कर्मचारियों के लाभों को पाने में मदद करने के तरीके के बारे में सोचते हैं, और आने वाले वर्ष के लिए कल्याण लक्ष्यों

आपका संगठन कॉर्पोरेट वेलनेस प्रोग्राम में भाग लेने के लाभों के बारे में कर्मचारियों को याद दिलाने की प्रक्रिया में हो सकता है। यह एक ऐसा समय भी है जब कई लोग अपने वार्षिक लाभ में दाखिला ले रहे हैं, या तो नियोक्ता ग्रुप प्रसाद या मार्केट एक्सचेंज के माध्यम से। कर्मचारियों के साथ कल्याणकारी जानकारी साझा करने के लिए यह एक अच्छा समय हो सकता है, उन्हें उन लाभों पर अपडेट करें जो वे योग्य हैं, और यहां तक ​​कि एक कल्याण निष्पक्ष मेजबान भी हो सकते हैं। यह कर्मचारियों को मुफ्त स्वास्थ्य जांच और फ्लू शॉट प्रदान करने का एक अच्छा समय भी हो सकता है।

किसी भी स्थिति में, सभी कर्मचारियों को लिखित जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें, और कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए सही विकल्प बनाने में मदद करने के लिए ईमेल के माध्यम से साप्ताहिक अनुस्मारक भेजें। यदि आपके पास कर्मचारी हैं जो कल्याण कार्यक्रम में रुचि रखते हैं, तो उन्हें अपने प्रोग्राम व्यवस्थापक के लिए संपर्क व्यक्ति के केंद्रीय बिंदु पर निर्देशित करें। कुछ मामलों में, यह एक तीसरे पक्ष के स्वास्थ्य बीमा एजेंट या एक स्वतंत्र कल्याण कंपनी हो सकता है।