नैतिकता खरीद में

परिचय

हर दिन मीडिया में रिश्वतखोरी और अनैतिक व्यवसाय प्रथाओं के मामलों की रिपोर्ट है, जिसमें दुनिया के लगभग हर देश में सामग्री या सेवाओं की खरीद शामिल है।

हालांकि हम यह सोचने के लिए सोचते हैं कि जो लोग अनुबंध और क्रय समझौते का निर्धारण करते हैं, वे निष्पक्ष और नैतिक हैं, ऐसे कुछ लोग हैं जो बलात्कार स्वीकार करेंगे, जो उन अनुबंधों के पुरस्कार को प्रभावित कर सकते हैं जो लाखों डॉलर लायक हैं ।

खरीदी मानकों

हर कंपनी अपने कर्मचारियों को खरीदार मानदंड में रखेगी जो कि प्रक्रियाओं, विधियों और नियमों के साथ जगह ले जाती है यह सुनिश्चित करने के लिए कि खरीद प्रक्रिया यथासंभव उचित है।

हालांकि, सामग्री और सेवाओं की खरीद एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें क्रय स्टाफ और संभावित विक्रेताओं के संपर्क शामिल हैं, जो व्यक्तिगत संबंध और संपर्कों की ओर जाता है

एक क्रय पेशेवर स्वाभाविक रूप से एक विक्रेता को कॉल करेगा, इससे पहले कि वे अन्य संभावित आपूर्तिकर्ताओं को ठंडा करने से पहले व्यक्तिगत जानकारी रखते हैं एक कंपनी और उनके आपूर्तिकर्ताओं के बीच संबंध एक है जो एक अवधि में विकसित किया गया है और व्यक्तिगत संबंधों पर आधारित है।

हालांकि, क्रय पेशेवर अपने नियोक्ता के लिए सबसे अच्छी कीमत पर सर्वोत्तम उत्पाद या सेवा का पता लगाने के लिए कर्तव्य है, जो समयबद्ध फैशन में है क्रय मानकों को यह सुनिश्चित करने के लिए जगह दी गई है कि कंपनी की जरूरतें संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ किसी भी वार्ता में सबसे महत्वपूर्ण हैं।

खरीद पेशेवरों के लिए पहले नैतिक मानकों को 1 9 2 9 में एसोसिएशन ऑफ क्रयसिंग मैनेजमेंट द्वारा प्रकाशित किया गया था।

आपूर्तिकर्ता के क्रियान्वयन हालांकि हम अपेक्षा करते हैं कि क्रय पेशेवरों को मानवीय रूप से नैतिक रूप से नैतिक माना जा सके, अधिकतर कंपनियों के पास एक बिक्री विभाग होता है जिसका काम आपके उत्पाद को बेचता है और जिसका मतलब है कि संभावित ग्राहकों के कर्मचारियों के साथ सम्पर्क करना, जो क्रय या गैर-क्रय स्टाफ हो सकता है

इन बिक्री टीमों के विज्ञापन स्मृति चिन्ह जैसे कलम, कैलेंडर, डायरी, इत्यादि के साथ उत्पादों को बढ़ावा देने या लंच जैसे अधिक मूर्त उपहारों का बजट होगा।

क्रय पर कई अध्ययनों में यह पाया गया है कि लगभग सभी क्रय पेशेवर विक्रेताओं से कुछ स्वीकार करते हैं, भले ही वह स्थिर के एक आइटम के रूप में छोटा हो।

हालांकि अधिकांश कंपनियों को खरीदने और गैर-क्रय करने वाले कर्मचारियों को एक नैतिक नीति पर हस्ताक्षर करने और पालन करने की आवश्यकता होगी, लेकिन छोटी कंपनियों को या तो नैतिकता के एक कोड के अनुसार या वास्तव में पालन करने की संभावना नहीं है। लघु व्यवसाय की विफलता उच्च है और कंपनियों को व्यापार जीतना महत्वपूर्ण है, और यह नैतिकता की कीमत पर आ सकता है।

गैर-क्रय कर्मचारी

हालांकि बड़ी कंपनियां पेशेवरों को खरीदने के लिए ज़ोर देते हैं कड़ाई से नैतिकता कोड का पालन करते हैं, वैसे ही गैर-क्रय स्टाफ के लिए यह सच नहीं हैकई कंपनियों में क्रय विभाग विभागों या यहां तक ​​कि लाइन स्टाफ द्वारा अनुमति दी जाती है जो क्रय विभाग को एक साथ मिलती है।

इसका मतलब यह है कि आपूर्तिकर्ताओं के बिक्री विभाग गैर-क्रय करने वाले कर्मचारियों को बिक्री पाने के लिए लक्ष्य कर सकते हैं, जहां क्रय विभाग द्वारा उन्हें अस्वीकार कर दिया गया है। क्रय विभाग द्वारा इस दुष्ट खरीद को कभी नहीं देखा जाता है क्योंकि यह या तो एक विभाग के लागत केंद्र के लिए भुगतान किया जाता है या लेखा विभाग द्वारा कटौती की गई है।

कंपनी के लिए दुष्ट क्रय की दो प्रमुख कमियां हैं सबसे पहले, ख़रीदना विभाग के माध्यम से कभी खर्च नहीं होता है, इसलिए पता करने का कोई तरीका नहीं है कि खरीदार ने आइटम के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त किया है। दूसरे, खरीदार खरीद करने के लिए अनावश्यक रूप से प्रभावित हो सकता है; शायद उपहार, व्यक्तिगत संबंध या ब्याज की एक भी संघर्ष से

दुष्ट खरीद एक साल के लिए कंपनी के कुल खर्च का जितना पचास प्रतिशत कर सकता है यदि गैर-क्रय कर्मचारियों को नाबालिग या शून्य खरीद के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो कंपनी को विश्वास होगा कि खरीदारी एक नैतिक तरीके से की गई थी और सर्वोत्तम उत्पाद मूल्य, गुणवत्ता और वितरण समय के आधार पर चुना गया था।

सारांश

क्रय पेशेवर किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति हैं। वे एक कंपनी को हजारों डॉलर बचा सकते हैं यदि लाखों साल नहीं।

जिस तरह से वह आइटम खरीदते हैं वह कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है और नैतिकता का एक सख्त कोड सुनिश्चित करता है कि सभी संभावित विक्रेताओं को समान रूप से व्यवहार किया जाता है