उदाहरण: क्रय पर खरीदते समय बहीखाता प्रविष्टि

एक छोटा सा व्यवसाय अक्सर आपूर्तिकर्ता के साथ उनके रिश्ते के आधार पर स्टोर क्रेडिट या क्रेडिट का उपयोग कर कई विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं से खरीदता है खातों और बैलेंस शीट चार्ट पर देय खातों, एक अल्पकालिक देयता खाता है। यह खाता समय पर किसी भी समय बकाया व्यवसाय की बकाया आपूर्तिकर्ता क्रेडिट को दिखाता है।

देय खातों वर्तमान देनदारियां हैं जो एक वर्ष के भीतर भुगतान किए जाएंगे।

वे कार्यालय की आपूर्ति जैसे वस्तुओं के लिए अल्पकालिक ऋण हैं व्यवसाय के द्वारा उपयोग किए जाने के बाद, वे एक व्यय के रूप में दिखाए जाते हैं।

देय खातों के लिए उपयोग किए जाने वाले बहीखाता लेनदेन यहां दिए गए हैं आप इस प्रविष्टि को नकद संवितरण पत्रिका, नकदी पत्रिका, और खर्च पत्रिका में बनाते हैं। परिदृश्य यह है कि एक कंपनी कार्यालय की आपूर्ति में $ 250 खरीदता है और उनके लिए भुगतान करने के लिए इसके स्टोर क्रेडिट का उपयोग करता है। उसके बाद, बाद में, कंपनी कार्यालय की आपूर्ति में $ 100 का उपयोग करती है और इसे खर्च करना है

नकद प्रेषण पत्रिका

	डेबिट	क्रेडिट
कार्यालय आपूर्तियाँ	$ 250 00
लेखा भुगतान योग्य		$ 250 00
	डेबिट	क्रेडिट
व्यय	$ 100। 00
कार्यालय आपूर्तियाँ		$ 100 00

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आपूर्तिकर्ता के साथ रिश्ते

आपूर्तिकर्ता या विक्रेताओं व्यवसाय हैं जिनसे कंपनियों को अपनी सूची और अन्य आपूर्ति मिलती है। यह महत्वपूर्ण है कि व्यापारिक संचालन अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे रिश्ते बनाए रखें।

एक सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनी अच्छे आपूर्तिकर्ता रिश्तों को बनाए रखने के लिए कर सकती है, समय पर उसके बिलों का भुगतान करना है

लेखा देय प्रबंधन, दुर्भाग्य से, बड़े और बोझल हो सकता है एक कंपनी के रूप में बढ़ता है, उसके आपूर्तिकर्ताओं की संख्या बढ़ती है, जैसा कि चालान का भुगतान करना पड़ता है

प्रदायक रिलेशन मैनेजमेंट में कंपनी और प्रत्येक सप्लायर के बीच पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंध शामिल हैं। अच्छा आपूर्तिकर्ता रिश्ते कंपनी और आपूर्तिकर्ता के लिए एक जीत-जीत की स्थिति प्रदान करते हैं।

आपूर्तिकर्ता कंपनी के लिए अच्छे सौदों काट लेंगे वे कंपनी को नए और बेहतर उत्पादों का सुझाव देंगे। वे डिलीवरी के समय और नीतियों पर कंपनी के साथ काम करेंगे। अच्छा आपूर्तिकर्ता रिश्तों का अर्थ कंपनी की दक्षता बढ़ाना है। अच्छा आपूर्तिकर्ता / कंपनी के संबंधों को खेती की जानी है

यदि कंपनी समय पर अपने बिलों का भुगतान करती है, तो इसके आपूर्तिकर्ताओं के साथ सक्रिय संबंधों को सक्रिय रूप से विकसित किया जाता है, बिना किसी कारण के आपूर्तिकर्ताओं को काटता है, और संचार की खुली रखता है, तो एक अच्छा आपूर्तिकर्ता को कंपनी को सबसे अच्छा व्यापार ऋण शर्तों की पेशकश करनी चाहिए । अच्छा व्यापार ऋण शर्तों कंपनी की मुनाफे को अधिकतम करेंगे

लेखायोग्य और लाभप्रदता पर उनका प्रभाव

अगर आपके खाते में देय प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट है और आप उनका पालन करते हैं, तो देय खातों को आपकी कंपनी के मुनाफे पर काफी सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।सबसे पहले, कंपनी को समय पर अपने बिल का भुगतान करना पड़ता है। हालांकि यह एक सरल सर्वोत्तम अभ्यास है, अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो कुछ और नहीं काम करेगा।

दूसरा, यदि आप समय पर अपने बिलों का भुगतान करते हैं, तो आप कितने आपूर्तिकर्ताओं की परवाह किए बिना आप और आपके आपूर्तिकर्ताओं के बीच भरोसा प्राप्त कर सकते हैं यदि आपके पास भरोसा है, तो आपका आपूर्तिकर्ताओं आपको कई तरह से मदद करने की कोशिश करेंगे, जिसमें छूट की पेशकश शामिल है जो आपकी लाभप्रदता को एक बड़े पैमाने पर सकारात्मक प्रभाव डाल देगी।

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