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जब आपको औपचारिक रूप से अपने नियोक्ता को लिखित रूप में सूचित करना पड़ता है, जब आपके पास कोई काम छू चुका है या काम पर नहीं आ पाएगा, तो एक पेशेवर ईमेल संदेश या पत्र लिखना महत्वपूर्ण है आप अनुपस्थित क्यों थे की बुनियादी जानकारी।
कंपनियां इस बात की आवश्यकता कर सकती हैं कि कर्मचारियों को बहस का एक लिखित पत्र या चिकित्सक की नियुक्तियों के लिए या अन्य कारणों से समय का समय याद करते हुए ईमेल संदेश भेजना पड़ सकता है।
इसके अलावा, आपको लिखित रूप में अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप यह कहने के लिए एक ईमेल भेज रहे हैं कि आप आज कार्यालय में नहीं होंगे, तो उचित जानकारी वाले अपने बॉस को उपलब्ध कराने के लिए एक संक्षिप्त संदेश पर्याप्त होना चाहिए। यदि आप अनुपस्थिति की छुट्टी या अन्य विस्तारित समय का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको अपने अनुरोध में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
-2 ->जैसे ही आप जानते हैं कि आपको काम से समय की जरूरत होगी, अपना संदेश भेजें। आप अग्रिम सूचनाएं प्रदान कर सकते हैं, कंपनी के लिए आपके वर्कलोड को कवर करने की व्यवस्था करना आसान होगा और आपके दावे के लिए अधिक सक्षम होगा।
लापता काम के लिए बहाने के साथ ये नमूना पत्र और ईमेल संदेशों को आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है - आपको इसे कॉपी और पेस्ट नहीं करना चाहिए अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध में शामिल करने के लिए - और क्या नहीं - पर युक्तियों के लिए नीचे भी देखें
ईमेल माफ करने का संदेश अनुपलब्ध कार्य के लिए उदाहरण
- अनुपस्थिति माफ करना ईमेल संदेश
- डॉक्टर नियुक्ति ईमेल संदेश
- देर से काम अपॉलीमेंट ईमेल
- बीमार दिवस ईमेल संदेश
लिखित नमूना अनुपस्थित काम के लिए बहाने के साथ पत्र
- अनुपस्थिति बहाना पत्र
- अनुपस्थिति के लिए काम पत्र पत्र
- डॉक्टर नियुक्ति पत्र
- औपचारिक बहाना पत्र
- बीमारी बहाना पत्र
नमूना पत्र काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध
- अनुपस्थिति पत्र की औपचारिक अवकाश
- अनुपस्थिति पत्र छोड़ दें
- अनुपस्थिति पत्र की चिकित्सा छोड़ दें
- नमूना अनुपस्थिति पत्र - सैन्य छोड़ना
अनुपस्थिति पत्र की एक छुट्टी के लिए अनुरोध में क्या शामिल करना है
यदि आपको लगता है कि आपको अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता है, तो आपका नियोक्ता आपको यह बताने की उम्मीद करेगा कि यह आपके लिए इतना आवश्यक क्यों है। आपकी अनुपस्थिति में वे दोनों असुविधा करेंगे और संभवत: उन्हें समय या पैसा खर्च होंगे यदि उन्हें आपके लिए अस्थायी प्रतिस्थापन खोजने के लिए मजबूर किया जाता है इस प्रकार आपके पत्र में आपके अनुरोध का एक पर्याप्त कारण शामिल होना चाहिए, निम्नलिखित तर्कसंगत विवरणों का समर्थन किया गया है:
- तिथि (तारीखें) आप काम करने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे
- जिस दिन आप काम पर लौट आएंगे, यदि आप इसे जानते हैं
- जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं, तब मदद करने के लिए एक प्रस्ताव, यदि यह संभव है तो
- आपकी छुट्टी की शुरुआत से पहले सभी बकाया प्रोजेक्ट / क्लाइंट काम को पूरा करने के लिए एक प्रस्ताव, यदि समय अनुमति देता है
- यदि आप एक चिकित्सा या अनुपस्थिति की सैन्य छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं तो दस्तावेज प्रदान करने की पेशकश।
- ईमेल और / या फोन नंबर जहां आपके नियोक्ता आपसे संपर्क कर सकते हैं यदि उनके पास सवाल है
- कंपनी द्वारा आवश्यक कोई और अतिरिक्त जानकारी अगर उनके पास बीमार समय का अनुरोध करने या अपनी नौकरी छोड़ने की औपचारिक नीति है
एक बहाना या अवकाश पत्र छोड़ने में क्या शामिल नहीं है
इस बारे में ध्यान से सोचें कि आप अपने नियोक्ता के साथ अपने व्यक्तिगत बहस के साथ कितना व्यक्तिगत जानकारी साझा करना चाहते हैं या अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध करना चाहते हैं। आप उनके लिए यह नहीं सोचना चाहते हैं कि आप पीछे हट रहे हैं या आपकी अनुपस्थिति में स्थायी प्रस्थान के लिए रास्ता तैयार हो सकता है। या तो संदेह से आप उनकी फायरिंग तक पहुंच सकते हैं, खासकर यदि आप ऐसी स्थिति में काम करते हैं जहां नौकरी की सुरक्षा की गारंटी नहीं होती और जहां दूसरों को आसानी से अपने जूते भरना पड़ता है
- बहुत अधिक जानकारी शामिल न करें आपको एक चिकित्सा समस्या या निजी संकट के सभी विवरण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। अपना पत्र छोटा और सरल रखें
- कुछ मत बनाओ या ऐसी कोई भी जानकारी शामिल न करें जो सत्यापित नहीं की जा सकती। तथ्यों पर चिपकाएं क्योंकि आपका नियोक्ता आपके अनुरोध को साबित करने के लिए आपके डॉक्टर से एक नोट मांग सकता है।
अधिक पत्र और ईमेल संदेश उदाहरण
अतिरिक्त कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा के लिए ऊपर दी गई लिंक का अन्वेषण करें, पत्रों, इस्तीफे पत्र, ईमेल संदेश के नमूने और अन्य सभी अक्षरों को पढ़ने के लिए आपको एक नौकरी खोज और / या रोजगार के मुद्दों को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए
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नौकरी का साक्षात्कार गुम होने के लिए नमूना अपोलो ईमेल

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