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भविष्य के लिए वित्तीय पूर्वानुमान आसान नहीं है 9/11 के बाद के विश्व में, यह बहुत अधिक कठिन हो गया है क्योंकि अर्थव्यवस्था बहुत अधिक अस्थिर है हालांकि, वित्तीय पूर्वानुमान की मूल बातें एक समान हैं। लघु व्यवसाय के मालिकों को आगे की योजना के लिए प्रतिभा का विकास करना चाहिए। यह उनकी आवश्यक प्रतिभाओं में से एक है यदि वे अपने व्यवसाय को सफल बनाना चाहते हैं।
छोटे व्यवसायिक फर्म के लिए वित्तीय पूर्वानुमान की एक अच्छी नौकरी करने के लिए, मालिक को अनुमानित वित्तीय वक्तव्यों का एक व्यापक सेट विकसित करना चाहिए
इन अनुमानित वित्तीय स्टेटमेंट्स, प्रो फॉर्मा वित्तीय स्टेटमेंट नामक, भविष्य के स्तरों का संतुलन पत्र खातों के पूर्वानुमान के साथ-साथ मुनाफे और अनुमानित उधार लेने में मदद करते हैं। ये समर्थक वित्तीय विवरण छोटे व्यापार मालिक की वित्तीय योजना हैं
छोटे व्यवसायों को प्रो फॉर्म स्टेटमेंट की आवश्यकता क्यों है?
इस वित्तीय योजना को रखने से मालिक वित्तीय योजना के खिलाफ वास्तविक घटनाओं को ट्रैक कर सकता है और साल के पास समायोजन कर सकता है। बदलते आर्थिक माहौल में व्यवसाय को वित्तीय संकट से बाहर रखने के लिए यह स्वामी के लिए अमूल्य है। अगर व्यापार फर्म को एक बैंक ऋण या अन्य वित्तपोषण की जरूरत है, तो इन समर्थक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।
लघु व्यवसाय अलग-अलग समय-सारिताओं के लिए अपने समर्थक फॉर्मै वित्तीय विवरण विकसित कर सकते हैं। सबसे आम समय अवधि या तो छह महीने या एक वर्ष है। वित्तपोषण की मांग करते समय बैंक या इक्विटी निवेशकों के लिए अक्सर तीन या पांच साल की अवधि के लिए समर्थक वित्तीय विवरणों का समूह तैयार किया जाता है।
दोनों उद्यम पूंजीपतियों और स्वर्गदूत निवेशकों को वित्तीय रूप से वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।
एक व्यापक वित्तीय योजना तैयार करने के लिए, सर्वोत्तम विधि पहले एक समर्थक वित्तीय विवरण तैयार करना है। उसके बाद, आपको एक नकद बजट की आवश्यकता होगी और अंततः, एक समर्थक बजट पत्रक यहां इन सभी बयानों का एक सिंहावलोकन है।
प्रो फॉर्मला इन्कम स्टेटमेंट
समर्थक फॉर्मै आय स्टेटमेंट एक प्रोजेक्शंस प्रदान करता है कि फर्म किसी निश्चित समय अवधि में कमाई की उम्मीद कैसे करता है। आम तौर पर, छोटे व्यवसायिक मालिक प्रो-फॉर्म की आय स्टेटमेंट विकसित करने के लिए चार चरणों का पालन करता है:
- बिक्री प्रक्षेपण की स्थापना करें
- उत्पादन शेड्यूल सेट करें
- अपने अन्य खर्चों की गणना करें
- अपना अपेक्षित लाभ निर्धारित करें
इसके बाद प्रारंभिक बिंदु के रूप में अपनी बिक्री प्रक्षेपण का उपयोग करके, यदि आप भौतिक उत्पाद बेच रहे हैं तो बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना के लिए आप अपने उत्पादन कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। यदि आप एक सेवा बेच रहे हैं, तो आपको अपनी सेवा पर एक मूल्य रखने की ज़रूरत है और सामान की कीमत के लिए उस मूल्य को बेचा।
अन्य व्यय जो आप बिक्री से घटाते हैं उनमें सामान्य और प्रशासनिक खर्च, कर, लाभांश और ब्याज व्यय शामिल हैंइस बिंदु पर, आप अपने सकल लाभ अनुमान पर पहुंचते हैं, जो प्रो-फॉर्म आय स्टेटमेंट के लिए आपका लक्ष्य है।
नकद बजट
छोटे व्यापार मालिक यह मान नहीं सकते हैं कि सिर्फ इसलिए कि वे अपने व्यवसाय के लिए अपेक्षित लाभ दिखाते हैं कि सभी अच्छी तरह से हैं लाभ तब तक नकद नहीं है जितना तक। रोज़ दिन के संचालन को संचालित करने के लिए कैश अप फ्रंट आवश्यक है नतीजतन, छोटे व्यापार मालिकों को यह भी आश्वस्त करने के लिए एक अनुमानित नकद बजट का विकास करना चाहिए कि भविष्य में उनकी फर्म को संचालित करने के लिए पर्याप्त नकद होगा।
नकद बजट मासिक आधार पर किया जाता है नकद प्राप्तियां या प्रवाह, जो आमतौर पर बिक्री राजस्व हैं, अपेक्षित आय विवरण से बिक्री के अनुमानों पर आधारित हैं। कैश व्यय या आउटफ्लो की गणना इसी तरह की जाती है। उनके बीच का अंतर शुद्ध नकदी प्रवाह है। व्यवसाय के स्वामी को ध्यान में रखना होगा कि वह ग्राहकों को क्रेडिट और खाते में भुगतान करने की अनुमति देता है या नहीं, जब प्राप्त होने पर नकदी प्रवाह की गणना करते हैं।
हर महीने, छोटे व्यवसायिक स्वामी तब गणना करता है कि महीने के लिए न्यूनतम नकद शेष राशि और फर्म की नकदी जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी होगी। यदि नहीं, तो मालिक को उधार लेना होगा। यदि अतिरिक्त नकद है, तो मालिक पिछले ऋण चुकाने कर सकता है इस प्रकार, व्यवसाय के मालिक फर्म की नकदी स्थिति पर अच्छा संभाल रख सकते हैं।
प्रो फ़ॉर्म बैलेंस शीट
समर्थक फॉर्म की आय कथन और नकद बजट को विकसित करने के बाद, छोटे व्यवसाय के स्वामी को अब सभी फॉर्म की बैलेंस शीट विकसित करने के लिए आवश्यक जानकारी है।
समर्थक फॉर्मै बैलेंस शीट समय के साथ फर्म में संचयी परिवर्तन को दर्शाता है
मालिक को पूर्व वर्ष की बैलेंस शीट से भी जानकारी की आवश्यकता होती है बैलेंस शीट पर प्रत्येक पंक्ति वस्तु की मात्रा इन तीन दस्तावेजों में से एक से प्राप्त की जा सकती है। संतुलन, संभवतः दीर्घकालिक ऋण और / या सामान्य स्टॉक के कुछ खाते, अपरिवर्तित बने रहेंगे।
अगर फर्म की संपत्ति पिछले समय की अवधि से बढ़ती है, तो फर्म के मालिक को बैलेंस शीट की देनदारी पक्ष को देखना होगा और पता होना चाहिए कि संपत्ति में बढ़ोतरी का समर्थन करने के लिए दायित्वों में वृद्धि कहां है। यह व्यवसाय के स्वामी के लिए केवल एक संभावित परिदृश्य है
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