बैंक के साथ मिलकर काम कैसे किया जाता है और यह क्यों महत्वपूर्ण है

बैंक मेलिने बैंक रिकॉर्ड्स के विरुद्ध आपके रिकॉर्ड की तुलना करने का अभ्यास है। एक मासिक सुलह में आपको किसी भी असामान्य लेनदेन की पहचान करने में मदद मिलती है जो धोखाधड़ी या लेखांकन त्रुटियों के कारण हो सकती है।

बैंक सुलह

अपने खातों का मिलान करने के लिए, अपने लेनदेन के रिकॉर्ड की तुलना करें और अपने मासिक बैंक विवरण में शेष राशि का मुकाबला करें व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक लेनदेन के माध्यम से जाओ, सुनिश्चित करें कि राशि पूरी तरह से मेल खाती है।

आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका बैंक स्टेटमेंट एक समाप्ति खाता शेष राशि दिखाएगा जिसे आप सहमत हैं।

यदि आप अपनी चेकबुक को संतुलित करने से परिचित हैं, तो आप पहले से ही बैंक समाधान से परिचित हैं। आप अनिवार्य रूप से उसी कारण से एक ही बात कर रहे हैं

समय के कारण मामूली मतभेद देखने के लिए सामान्य है, लेकिन आप उन अंतरों को आसानी से समझाने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक विक्रेता को चेक लिख सकते हैं और अपने खाते की शेष राशि को तदनुसार कम कर सकते हैं, लेकिन जब तक यह आपके खाते को हिट नहीं करता तब तक आपका बैंक एक उच्च शेष राशि दिखाएगा (ये भी बकाया चेक के रूप में जाना जाता है)।

इसी तरह, एक स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक भुगतान महीने के अंत के एक दिन पहले या उसके बाद आपके खाते को प्रभावित कर सकता है, और संभव है कि आप इसे एक अलग महीने में देख सकें। जब तक इन अंतरों का आसानी से लेखा हो सकता है, तब तक चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है।

रिकॉन्सील

क्यों महत्वपूर्ण है

अपने खातों की एक नियमित समीक्षा आपको हाथ से निकलने से पहले समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकता है

व्यावसायिक बैंक खाते संघीय कानून के अंतर्गत उपभोक्ता खातों के रूप में संरक्षित नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने खाते में धोखाधड़ी और त्रुटियों को कवर करने के लिए बैंक पर भरोसा नहीं कर सकते। सूखा व्यवसाय खाता विनाशकारी हो सकता है।

धोखाधड़ी पकड़ो

• धोखाधड़ी का कोई भी लक्षण देखने के लिए मुख्य चीजों में से एक है
• वैध चेक क्या थे जिन्हें आपने डुप्लिकेट या बदल दिया था, जिसके परिणामस्वरूप आपके चेकिंग खाते को छोड़कर अधिक धन मिलता है?
• प्राधिकरण के बिना जारी किए गए चेक क्या थे?

क्या खाते से अनधिकृत स्थानान्तरण होते हैं, या क्या किसी ने अनधिकृत निकासी की है?

समस्या को रोकें

• अपने खाते को फिर से सुलझाने से आपको ऐसे मुद्दों की पहचान करने में सहायता मिलती है जिनके लिए ध्यान देने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, आपको फिर से मूल्यांकन करने की ज़रूरत हो सकती है कि आप कैश फ्लो और खातों को प्राप्य कैसे प्रबंधित करते हैं, या आपको अपने रिकार्डकीपिंग सिस्टम और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखा प्रक्रियाओं को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। पता करें कि आप कितने वास्तव में
• आपके खातों में उपलब्ध हैं
• भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए चेक (या असफल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करने से) से बचें
• अपर्याप्त निधियों के लिए बैंक शुल्क से बचें या क्रेडिट जब आपको वास्तव में
• की आवश्यकता नहीं है, तो पता करें कि ग्राहक के भुगतान में बाउंस है या असफल है और यदि कोई कार्रवाई की आवश्यकता है तो
• अपने बकाया चेक का ट्रैक रखें
• सुनिश्चित करें कि सब कुछ आपके अकाउंटिंग सिस्टम में ठीक से चल रहा है > बैंक की त्रुटियों को पकड़ो

निश्चय करने के लिए

अपने खातों की कम से कम मासिक समीक्षा करना बुद्धिमानी हैउच्च मात्रा वाले व्यवसायों या स्थितियों के लिए जहां धोखाधड़ी एक जोखिम है, अधिक बार बेहतर होता है कुछ व्यवसाय अपने दैनिक बैंक खाते में मिलते हैं। आप अपने बैंक खातों में सुरक्षा भी बना सकते हैं - विचारों के लिए अपने बैंक से पूछें। एक समाधान सकारात्मक वेतन है, जो कई बैंक ऑफ़र करते हैं, अपने बैंक को भुगतान को स्वीकृति देने से रोकते हैं, जब तक कि आपने उन्हें भुगतान के बारे में सूचित नहीं किया हो

कैसे पुनर्जीवित करें यह प्रक्रिया औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है जैसे आप चाहें कुछ व्यवसाय एक बैंक समाधान विवरण बनाते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक स्रोत (

आपके रिकॉर्ड और बैंक के रिकॉर्ड) से प्रत्येक लेनदेन की समीक्षा करना है: उन लेनदेन से मिलान करें और अपनी तुलना करें प्रत्येक अवधि के अंत में खाता शेष फिर, अवधि मासिक, दैनिक या आप चुनते समय कोई अन्य अवधि हो सकती है। आप की आवश्यकता वाली जानकारी कहां से मिल सकती है? आपके अकाउंटिंग सिस्टम में आपकी ज़रूरत के मुताबिक सब कुछ होना चाहिए, या आप इसे चेक रजिस्टर में रख सकते हैं। आपके बैंक को आपके खाते में ऑनलाइन पहुंच प्रदान करनी चाहिए, जिससे आप नियमित रूप से लेनदेन को देखने और डाउनलोड कर सकते हैं। अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण के लिए, नमूना टेम्पलेट (इलेक्ट्रॉनिक और काग़ज़ के रूप में) के साथ, देखें कि बैंक खाता कैसे संतुलित किया जाए