आय या लाभ और हानि विवरण तैयार करना

मैं एक स्टार्टअप लाभ और हानि विवरण या आय स्टेटमेंट कैसे तैयार करूं?

यहां तक ​​कि अगर आपको किसी बैंक या अन्य ऋणदाता से अपने छोटे व्यवसाय के स्टार्टअप के लिए पैसे की ज़रूरत नहीं है, तो आपको कुछ निर्णय लेने में मदद करने के लिए कई वित्तीय स्टेटमेंट की आवश्यकता होगी।

यदि आप एक ऑनलाइन लेखा प्रणाली या अन्य छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो इस रिपोर्ट को मानक रिपोर्टों में शामिल किया जाना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपके सिस्टम में यह रिपोर्ट है, तो आपको अभी भी यह जानना चाहिए कि रिपोर्ट तैयार करने के लिए कौन सी जानकारी की आवश्यकता है।

एक लाभ और हानि कथन (कभी-कभी आय स्टेटमेंट कहा जाता है) राजस्व और व्यय को दर्शाता है, और एक विशिष्ट समय अवधि (एक महीने, एक चौथाई या एक वर्ष )। स्टार्टअप पर आय स्टेटमेंट तैयार करने का मतलब है कि आप अनुमान लगा रहे हैं कि आपकी आय पहली वर्ष के अंत में होगी, इसलिए इस कथन को एक प्रो फॉर्मा (प्रोजेक्ट) कथन कहा जाता है।

तैयारी की प्रक्रिया और आवश्यक जानकारी एक समान है कि क्या आप स्टार्टअप पर एक बयान तैयार कर रहे हैं या कर की तैयारी या व्यावसायिक विश्लेषण के लिए उपयोग कर रहे हैं।

इस कथन को तैयार करने के लिए मुझे कौन सी जानकारी की आवश्यकता है?

इस कथन के लिए अधिकांश सूचनाएं आपके प्रथम वर्ष के मासिक बजट (नकदी प्रवाह विवरण) से होती हैं, और आपके कर सलाहकार से मूल्यह्रास पर अनुमानित गणना से विशेष रूप से, आपको इसकी आवश्यकता होगी:

1. आपके व्यावसायिक चेकिंग खाते के सभी लेन-देन और आपके व्यापार क्रेडिट कार्ड के साथ किए गए सभी खरीद के लेनदेन की सूची
2. किसी भी क्षुद्र नकदी लेनदेन या अन्य नकद लेनदेन शामिल करें, जिसके लिए आपको प्राप्तियां हैं
3. आय के लिए, आपको आय - चेक, क्रेडिट कार्ड भुगतान, आदि के सभी स्रोतों की सूची की आवश्यकता होगी। आपको अपने बैंक स्टेटमेंट पर ये ढूंढने में सक्षम होना चाहिए। अपने व्यवसाय को नकद भुगतान न भूलें, जिसके लिए आपको रिकॉर्ड होना चाहिए।
4. आपको बिक्री के लिए किसी भी कमी के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जैसे डिस्काउंट या रिटर्न

आय (लाभ और हानि) विवरण तैयार करना

प्रत्येक पंक्ति के लिए, आपके पास तिमाही राशि होगी, फिर वर्ष के लिए कुल।

1. सबसे पहले, वर्ष की प्रत्येक तिमाही के लिए अपनी व्यावसायिक शुद्ध आय (आमतौर पर "बिक्री" शीर्षक) दिखाएं। आप चाहें तो विभिन्न स्रोतों से आय दिखाने के लिए उप-वर्गों में आय को तोड़ सकते हैं।
2. उसके बाद, प्रत्येक तिमाही के लिए आपके व्यवसाय के खर्चों का आकलन करें बिक्री का प्रतिशत के रूप में प्रत्येक व्यय को दिखाएं सभी व्यय बिक्री का 100% तक होना चाहिए
3. फिर कमाई के रूप में बिक्री और व्यय के बीच का अंतर दिखाएं इसे कभी-कभी ईबीआईटीडीए कहा जाता है (ब्याज, कर, मूल्यह्रास, परिशोधन से पहले कमाई)
4. फिर वर्ष के लिए आपके व्यवसाय ऋण पर कुल ब्याज दिखाएं और ईबीआईटीडीए से घटाएं।
5. शुद्ध आय (आम तौर पर अनुमानित) पर अगला सूची कर और घटाना
6. अंत में, वर्ष के लिए कुल मूल्यह्रास और परिशोधन दिखाएं और घटाना

अब आपके पास शुद्ध आय है, या आपके व्यवसाय लाभ - या नुकसान।

एक प्रो फार्मा तैयार करना (प्रोजेक्टेड प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट यदि आप कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपके पास वास्तविक पी एंड एल स्टेटमेंट तैयार करने की जानकारी नहीं है, इसलिए आपको अनुमान लगाना होगा। व्यापार में पहले वर्ष के प्रत्येक माह के लिए तैयार है।

1. सभी संभावित खर्चों को सूचीबद्ध करें, अत्याधिक आकलन करें ताकि आप को आश्चर्यचकित नहीं किया जा सके। "विविध" के लिए एक श्रेणी और एक राशि जोड़ने के लिए मत भूलना

2. प्रत्येक महीने के लिए बिक्री का अनुमान लगाया अनुमानित बिक्री, समय और राशि दोनों में।

3. खर्च और बिक्री के बीच का अंतर आमतौर पर कुछ समय के लिए नकारात्मक होता है। नकारात्मक राशि देने के लिए संचित किया जाना चाहिए आप अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए उधार लेने के लिए कितना उधार लेना चाहते हैं इसका एक विचार।