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अगर आप योजनाबद्ध देन के बैंडविगन पर कूद गए हैं, तो आप अकेले नहीं हैं अधिकांश गैर-लाभकारी संस्थाओं ने अब कार्यक्रम देने की योजना बनाई है या उन पर विचार कर रहे हैं।
क्यों? कारण सम्मोहक हैं:
- वकालत में वृद्धि अमरीका 2016 को देना ने रिपोर्ट किया कि 2015 में देय कुल राशि दो प्रतिशत से अधिक बढ़ गई है ताकि वह धर्मार्थ देने वाले नौ प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करे।
- इंटरगेंनेरियल संपदा स्थानांतरण , कुछ दशकों में आने वाले दशकों में अनुमान लगाया गया है। उस का एक अच्छा हिस्सा गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास जाएगा।
इसे आसानी से डालने के लिए, योजना बनाते हुए, जो कुछ भी कहा जा सकता है, दानदाताओं को उसकी मृत्यु पर एक गैर-लाभकारी व्यक्ति के लिए धन या परिसंपत्तियां छोड़ने में सहायता करता है
दाताओं के लिए एक आकर्षक विकल्प एक धर्मार्थ उपहार वार्षिकी के माध्यम से गैर-लाभकारी को एक बड़ा उपहार देना है दाता को उपहार के समय एक कर कटौती प्राप्त होती है और फिर उसके जीवन के दौरान भुगतान प्राप्त होता है दाता की मृत्यु के बाद, गैर-लाभकारी शेष दान का उपयोग कर सकते हैं ट्रस्ट एक और विकल्प हैं
हालांकि, यहां तक कि छोटे गैर-लाभकारी संस्थाएं साधारण वसूली कार्यक्रमों को स्थापित कर सकती हैं ताकि दानकर्ता अपनी इच्छानुसार लाभार्थी के रूप में अपने पसंदीदा कारण को निर्दिष्ट कर सकें।
योजनाबद्ध कार्यक्रम शुरू करने से पहले क्या विचार करें
फिर भी, एक गैर-लाभ जो कि अन्य प्रकार के दानों को आकर्षित करने में सफल रहा है, को योजनाबद्ध कार्यक्रम देने के बारे में सोचना चाहिए।
इससे पहले कि आप उस कदम पर विचार करने के लिए कुछ चीजें हैं
समझने की योजना क्या है और यह दाताओं के लिए क्या करता है
दाताओं के लिए निश्चित होना परोपकारी हैं, लेकिन वे भी अमरता का थोड़ा सा प्राप्त करने की इच्छा से प्रेरित हैं। देने का कोई अन्य तरीका यह नहीं है कि एक नियोजित उपहार की तुलना में बेहतर होता है जो मृत्यु के बाद उन्हें स्मारक देगा। सभी योजनाबद्ध योजनाएं सरल वसीयत से शुरू होती हैं
आपका संगठन वाहन बना सकता है जिसके माध्यम से लोग, हर तरह से सामान्य रूप से, एक उपहार के माध्यम से स्थायी निशान बना सकते हैं जो दुनिया को एक बेहतर जगह छोड़ देता है
यह सुनिश्चित कर लें कि जब कोई दाता की आखिरी इच्छाओं को पढ़ा जाता है तो आपके संगठन के आसपास होता है।
ऐसा कहकर ऐसा नहीं होगा आपको संभावित दाताओं को प्रदर्शित करना होगा कि आपके संगठन की शक्ति रह रही है और आप दाता की इच्छाओं को खेलने में सक्षम बना सकते हैं। यदि आपका संगठनात्मक उद्देश्य समय-सीमित है, तो भी एक नियोजित प्रदान कार्यक्रम पर विचार नहीं करें।
अपने संगठन के मिशन, लक्ष्यों और गतिविधियों पर विचार करें।
क्या वे काफी बड़ा और महत्वपूर्ण हैं ताकि दाता को स्थायी विरासत छोड़ने में सक्षम हो? दाताओं ने कुछ स्थायी, जैसे कि पार्क, बिल्डिंग, या छात्रवृत्ति निधि छोड़ने की कल्पना की क्या आप उस तरह की स्थायी स्मारक प्रदान कर सकते हैं?
क्या आपका संगठन स्पष्ट कर सकता है कि योजनाबद्ध उपहार कैसे खर्च किए जाएंगे?
दाताओं से बात करने से पहले अपने पैसे को छोड़ने के लिए आपको इससे पहले यह सोचना चाहिए। दाता अपनी संपत्ति को अपने ऑपरेटिंग फंड में नहीं देना चाहते हैं वे देखना चाहते हैं कि उन्हें महत्वपूर्ण और स्थायी कुछ में दीर्घकालिक निवेश किया जाए। ऐसी संभावनाएं उपलब्ध कराने से दाताओं को आश्वस्त होगा कि आप अपने उपहार को बिना किसी ख़तरे में खर्च करेंगे।
क्या आप अपने दाताओं के लिए सार्थक मान्यता के अवसर प्रदान कर सकते हैं?
हालांकि सभी दाताओं को सार्वजनिक रूप से मान्यता प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, बहुत से लोग क्या आप "नामांकन" अवसर (एक इमारत, स्मारक, भूमि, छात्रवृत्ति) प्रदान कर सकते हैं जो दाता का नाम शाश्वत रखेगा?
क्या आपके संगठन ने अपने क्षेत्र में समुदाय के सम्मान और कद का आदेश दिया है?
दाताओं "समुदाय के खंभे" से संबद्ध होना चाहते हैं। वे ऐसे संगठनों और संस्थानों पर भरोसा करते हैं, ताकि वे अपने कार्यों को बुद्धिमानी से उपयोग कर सकें, तब भी जब वे अपने कार्यों की निगरानी के लिए चारों ओर नहीं हैं
क्या आपने अपना होमवर्क किया है?
एक योजनाबद्ध दिये जाने की पहल के लिए तैयार करने के लिए, आपको कर्मचारियों और बोर्ड के सदस्यों सहित संगठन में हर किसी को शिक्षित करना होगा ताकि वे दोनों आप को क्या समझें और समर्थन दें। वे भावी दाताओं के लिए अपने देने के अवसरों को बढ़ावा देने में सक्षम होना चाहिए।
आपका वित्तीय प्रबंधन कितना मजबूत है?
विशेषज्ञों द्वारा अपने कार्यक्रम को निष्पादित करने के लिए आपको एक मजबूत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली चलाने की आवश्यकता होगी
व्ययों से प्रारंभ करें और अधिक जटिल उपकरणों की ओर बढ़ें, जैसे वार्षिकियां एक अच्छे सलाहकार को सूचीबद्ध करें और भरोसेमंद वित्तीय संस्थानों के साथ संबंध स्थापित करें।
अपने नियोजित कार्यक्रम को मार्केट कैसे करें
लेकिन योजनाबद्ध योजना कई योजनाबद्ध उपहार वाहनों की स्थापना के बारे में नहीं है यह दाताओं और संभावित दाताओं के लिए अपने कार्यक्रम को बेचने के बारे में भी है।
लॉर फ्रेडरिक्स, लेखक: द अॉज़ फॉर सपोर्ट फॉर आपकी नॉन-प्रॉफिट कॉज, क्रिएटिव प्रोजेक्ट, या बिज़नेस वेंचर (अमेज़ॅन पर खरीदें) के लेखक, का कहना है कि योजनाबद्ध कार्यक्रमों को बेचने की ज़रूरत है। आपको अपने दाताओं को यह बताने की ज़रूरत है कि आप अपने समूह के समर्थन के अपने स्वैच्छिक सपने को पूरा करने में मदद करने के लिए तैयार हैं और तैयार हैं।
फ्रेडरिक ये पहला कदम सुझाते हैं:
आपके पास पहले से ही क्या है
- का उपयोग करें धीरे धीरे शुरू करो और अपने विपणन कार्यक्रम का निर्माण करें अपने मौजूदा प्रकाशनों, प्रत्यक्ष अपील, वेबसाइट, और विशेष आयोजनों का उपयोग करके उन योजनाओं के प्रचार के लिए शुरू करें जिन्हें आप ऑफ़र करना चाहते हैं। किसी विशेष व्यक्ति को नियोजित देय संपर्क
- के रूप में सूचीबद्ध करें एक टेलीफोन नंबर, ई-मेल पता और डाक पता प्रदान करें। अपनी वेबसाइट पर नियोजित देय अनुभाग के लिए एक लिंक शामिल करें
- उपलब्ध उपहारों के प्रकार, प्रत्येक के लिए न्यूनतम स्तर, और लाभ बताएं। बोर्ड और कर्मचारियों को शिक्षित करें
- यदि आपको अपनी वेबसाइट पर और अपने प्रकाशनों में अंतरिक्ष के लिए लड़ना है, तो अपने बोर्ड और अपने सीईओ को मनाने की योजना बना देने की आवश्यकता जरूरी है। ऐसे तरीकों का उपयोग करें जो काम करते हैं
- एसोसिएशन ऑफ फंडउरिजिंग प्रोफेशनल के अनुसार, आपके प्रकाशनों में और आपके वेबसाइट पर अनुरोध किए गए अनुरोधों को भेजा गया है, वरीयताओं और अन्य योजनाबद्ध उपहारों में रुचि उत्पन्न करने के सर्वोत्तम तरीके हैं। बजट के लिए लड़ो
- सुनिश्चित करें कि आपके विपणन योजनाबद्ध उपहारों के लिए पर्याप्त बजट है नई सामग्री बनाएं
- मौजूदा सामग्री को गोमांस के बाद, वर्तमान योजनाबद्ध श्रोताओं के लिए एक योजनाबद्ध देने वाले न्यूज़लेटर पर जाएं और साथ ही ऐसे लोगों के बारे में पूछताछ करें इसे सभी उम्र के लिए भेजें, चूंकि योजनाबद्ध योजना किसी भी आयु समूह के साथ हो सकती है। इसके अलावा, एक नियोजित दिये ब्रोशर बनाएं और उसे मोटे तौर पर भेज दें क्योंकि आप खरीद सकते हैं। परोपकार पर केंद्र के धन उगाहने वाले स्कूल से पता चलता है::
जब बजट की अनुमति मिलती है, तो आप प्रत्येक नियोजित अवसरों के बारे में ब्रोशर तैयार करना चाह सकते हैं। ऐसी कंपनियां भी हैं जो आपके संगठन के नाम और लोगो के साथ जेनेरिक ब्रोशर अंकित करती हैं। वे कस्टम मिशन और आपके मिशन के लिए विशिष्ट कहानियां भी शामिल कर सकते हैं।
- समाचारपत्रिकाकारों को कहानियों और दाताओं की तस्वीरें लेना चाहिए जो विशेष उपहार विकल्प चुनते हैं। न्यूज़लेटर पर अपने नाम के बदले लागत को कम करने के लिए कानून फर्मों या बैंकों जैसे समाचार पत्रों के लिए प्रायोजकों को भर्ती करना भी संभव हो सकता है।
- योजनाबद्ध सेमिनार देकर विचार करें एक सुप्रसिद्ध पेशेवर वित्तीय सलाहकार का उपयोग करना और प्रस्तुति के तकनीकी पहलुओं को न्यूनतम रखने के लिए बुद्धिमान है। सुनिश्चित करें कि दाताओं ने संगोष्ठी को प्रबुद्ध और प्रेरित किया, अभिभूत और भ्रमित नहीं किया।
- एक नियोजित गवर्निंग रिकॉग्निशन सोसाइटी की स्थापना पर विचार करें एक विशेष सदस्यता समूह होने से दाता की मौत के बाद तक एक वसीयत के बारे में नहीं जानने की आम समस्या को समाप्त करने में मदद मिलती है। समाज न केवल दाताओं को पहचानने का एक तरीका प्रदान करता है, बल्कि यह दाता योजनाओं और इरादों के प्रकटीकरण को भी प्रोत्साहित करता है।
- एक नियोजित आदान प्रदान कार्यक्रम स्थापित करने के लिए आसान या सस्ता नहीं है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे पर्याप्त रूप से बाजार में रखें यह आपके संगठन के लिए दीर्घकालिक स्थिरता के साथ भुगतान करेगा।
सुझाए गए संसाधन:
नियोजित अतिथि कॉम नियोजित डिविज़न डिज़ाइन केंद्र
दाता-केंद्रित योजनाबद्ध उपहार विपणन: (एएफपी फंड डेवलपमेंट सीरीज), माइकल जे। रोसेन
नेशनल कैपिटल गिफ्ट प्लानिंग काउंसिल
वर्चुअलजीिविंग कॉम
स्टेलर कंपनी
कॉर्नरस्टोन कंपनियों
नियोजित गिविंग मार्केटिंग सॉल्यूशंस
दाता खोज (धन स्क्रीनिंग)
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