कैसे एक व्यापार या व्यावसायिक पत्र पता करने के लिए

पाठ और प्रत्यक्ष संदेश के इस युग में, कभी-कभी कठिनाई है कि हम सबकुछ याद करते हुए स्कूल में औपचारिक पत्र लिखने के बारे में जानें। आप अपने कैरियर में वर्षों से एक व्यावसायिक दिखने वाले ईमेल से अधिक लिख सकते हैं। लेकिन जब नौकरी खोज की बात आती है, तो आपको सभी स्टॉप को बाहर निकालना होगा। आकस्मिक बस नहीं होगा जब आप एक भर्ती प्रबंधक को प्रभावित करने और अपने प्रतियोगिता से बाहर खड़े करने की कोशिश कर रहे हैं।

एक बार जब आप कार्यरत हैं औपचारिक व्यापार पत्राचार के लिए भी जाता है।

अपने पत्रों को सही तरीके से पता लगाएं, और आपको कभी भी चिंता नहीं होगी कि आप गलत पैर पर बातचीत शुरू कर रहे हैं, इससे पहले कि प्राप्तकर्ता को भी आपका संदेश पढ़ने का मौका मिले।

सबसे पहले, पता है कि जब आप एक पत्र लिख रहे हैं या रोजगार या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो उस व्यक्ति से संबोधित करना महत्वपूर्ण है जिसे आप औपचारिक रूप से लिख रहे हैं, जब तक कि आप उन्हें बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते। यदि आप एक औपचारिक और आकस्मिक (प्रथम नाम) पते के बीच निर्णय करते समय अनिश्चित हैं, तो सुरक्षा के पक्ष में गलती करें और औपचारिक पद का उपयोग करें।

एक औपचारिक पत्र को कैसे संबोधित करें: श्री, डॉ, सुश्री, या श्रीमती।

एक पुरुष को लिखने के लिए उपयुक्त शीर्षक है श्री। एक महिला के लिए, सुश्री सुश्री का प्रयोग करें श्रीमती की तुलना में अधिक पेशेवर है, भले ही आप जानते हैं कि जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं वह विवाहित है।

एक चिकित्सक या पीएचडी वाले किसी व्यक्ति के लिए, डॉ। का प्रयोग करें, यदि आप किसी विश्वविद्यालय या कॉलेज के फैकल्टी सदस्य को लिख रहे हैं तो आप "प्रोफेसर" का भी उपयोग कर सकते हैं।

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यदि आप उस व्यक्ति की लिंग पहचान को नहीं जानते हैं, जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, तो लिंग-तटस्थ ग्रीटिंग का उपयोग करें और बस उसका पहला और अंतिम नाम शामिल करें, e। जी "प्रिय त्रिस्टान डोलन।"

निम्नलिखित पत्र अभिवादन उदाहरणों की सूची है जो व्यापार और रोजगार संबंधी पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं।

पत्र ग्रीटिंग उदाहरण

• प्रिय श्री स्मिथ
• प्रिय श्री जोन्स
• प्रिय सुश्री मार्कम
• प्रिय केली डो
• प्रिय डॉ हेवेन
• प्रिय प्रोफेसर जोन्स

का पालन करें एक बृहदान्त्र या अल्पविराम के साथ ग्रीटिंग, एक स्थान, और फिर अपने पत्र के पहले पैराग्राफ को शुरू करें।

उदाहरण के लिए:

प्रिय श्री स्मिथ:

पत्र का पहला पैराग्राफ।

किसी संपर्क व्यक्ति की खोज करना

आपको उस व्यक्ति के नाम को जानने की ज़रूरत नहीं है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं - और हम उस स्थिति में एक पल में आएंगे - लेकिन यह चोट नहीं पहुंचाता, खासकर यदि आप नौकरी के लिए इंटरव्यू स्कोर करने की कोशिश कर रहा हूं कभी-कभी नियोक्ता नौकरी में एक संपर्क नाम प्रदान करने में विफल रहते हैं यदि आप यह पता लगाने के लिए समय लेते हैं कि आपका संपर्क कौन है, तो यह व्यक्तिगत पहल को दर्शाता है और विस्तार पर ध्यान देता है जो आपकी फिर से शुरू की समीक्षा के दौरान आपके लिए अच्छी बात करेंगे

कंपनी में किसी संपर्क का नाम खोजने का सबसे अच्छा तरीका पूछना है यदि आप किसी स्थिति में अपने रास्ते नेटवर्किंग कर रहे हैं, तो यह बहुत आसान है - सिर्फ अपने दोस्त या सहकर्मी से बात करने के लिए नोट करें और सबसे अच्छा व्यक्ति के नाम और ईमेल पते से बात करें।इसके अलावा, कंपनी के मुख्य नंबर पर कॉल करें और रिसेप्शनिस्ट से नामांकन और मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधक के काम पर रखने के प्रभारी प्रबंधक (या ऐसे विभाग के प्रमुख आदि) के लिए संपर्क जानकारी मांगें।

अगर उन तरीकों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप अक्सर उस सूचना को उजागर कर सकते हैं जिसे आप एक छोटे से इंटरनेट स्कूटरिंग कर रहे हैं।

कंपनी की वेबसाइट से शुरू करें, और सूचीबद्ध कर्मियों को देखें। आप अक्सर एक एचआर संपर्क देखेंगे

यदि वह परिणाम नहीं प्राप्त करता है, तो यह समय है कि लिंक्डइन को हिट करने और नौकरी के खिताब और कंपनी के नाम के लिए उन्नत खोज करें। इस प्रक्रिया में, आप जिस व्यक्ति को ढूंढ रहे हैं उसके लिए आपको एक और कनेक्शन भी मिल सकता है - कभी भी बुरी चीज नहीं है, जब आप अपने को फिर से शुरू करने के लिए एक इंसान की तलाश करने की कोशिश कर रहे हैं

जब आपके पास कोई संपर्क करने वाला व्यक्ति नहीं है

अगर आपके पास कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो अपने कवर पत्र से नमस्कार छोड़ दें और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें या सामान्य का उपयोग करें अभिवादन।

सामान्य नमस्कार

• जिसकी चिंता यह हो सकती है
• प्रिय भर्ती प्रबंधक
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया

उदाहरण के लिए:

जिसकी चिंता यह हो सकती है: > पत्र का पहला पैराग्राफ

एक आवरण पत्र कैसे लिखें

अपने कवर पत्र, कवर पत्र प्रारूप, लक्षित कवर पत्र, और कवर पत्र के नमूनों और उदाहरणों में शामिल करने के लिए कवर कवर पत्र कैसे लिखें।
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