ओवरटाइम को अधिक प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें

अधिकांश कंपनियों के लिए सबसे बड़ा चल रहे खर्चों में से एक के रूप में न केवल ओवरटाइम रैंक ही होता है, लेकिन ओवरटाइम का सही (या गलत) प्रबंधन महंगे मुकदमों, कम मनोबल और परिवर्तनों के लिए असुरक्षितता के बीच का अंतर हो सकता है ओवरटाइम नियमों में

हाल के वर्षों में कम आर्थिक समय के दौरान, कई कर्मचारी खुद को कड़ी मेहनत करने वाले के रूप में साबित करने के लिए उत्सुक रहे हैं जो थोड़ी अतिरिक्त समय काम करने के बारे में शिकायत नहीं करते हैं - इसके बिना अपने टाइल्सशीट पर कुछ या सभी को शामिल किए बिना।

और कई नियोक्ता या तो निस्संदेह (या स्पष्ट रूप से) इस रवैये का समर्थन करते हैं। एशले डिंसडेल, मैसी के लिए खरीदार जो प्रति सप्ताह 50+ घंटे काम करता है, कहते हैं, "मेरे पिछले नियोक्ता के कार्यालय में छंटनी हुई थी। अब, मैं जल्दी में आती हूं और ईमेल भेजता हूं ताकि वे जान सकें कि मैं वहां हूं। "

हालांकि, व्यवसायों को इस प्रकार के व्यवहार को अच्छी बात के रूप में नहीं देखना चाहिए सामने की ओर इस प्रकार के व्यवहार को आंखों की ओर मुड़ने या प्रोत्साहित करने से विनाशकारी वित्तीय नतीजा हो सकता है, क्या उन कर्मचारियों को गलत वर्गीकरण या समय के लिए कानूनी कार्रवाई करने का निर्णय लिया जायेगा बिना वेतन के काम किया। राष्ट्रीय रोजगार वकील संघ के मुताबिक 2004 से श्रम और मजदूरी विवादों में 77% की बढ़ोतरी हुई है (संयोग नहीं, 2004 में आखिरी बार डोल ने फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट को संशोधित किया था।) क्षितिज पर नए ओवरटाइम नियमों के साथ, व्यापार मालिकों को उम्मीद करनी चाहिए मजदूरी और श्रम विवादों की एक और लहर देखें।

अकेले 2014 में, श्रम विभाग ने कर्मचारियों के गलत वर्गीकरण (ओवरटाइम वेतन से बचाव करने की कोशिश में) के कारण वापस मजदूरी में लगभग 24.1 करोड़ डॉलर का भुगतान करने के लिए पूरे देश में व्यवसायों का आदेश दिया, कर्मचारियों को काम करने या प्रोत्साहित करने के लिए वेतन के बिना प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक, या कर्मचारी को ई-मेल, ग्रंथों और फ़ोन कॉल के लिए उत्तरदायी होने के लिए प्रोत्साहित करना - बिना भुगतान के

चार्ल्सटन के ईएमएस कर्मचारियों से सांता बारबरा में स्वास्थ्य सेवा के कर्मचारियों को, खेल के सामान भंडार के प्रबंधकों को, नए मुकदमों को दैनिक रूप से बढ़ाना है।

ओवरटाइम का प्रबंधन करने के लिए आप अपनी कंपनी और कर्मचारियों की रक्षा के लिए क्या कर सकते हैं? इन चार विशेषज्ञ युक्तियों से आप समय-समय पर प्रबंध करने के लिए प्रमुख नुकसान और आश्चर्य से बचने में मदद करेंगे।

1। ट्रैक कर्मचारी का समय श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, औसत अमेरिकी कार्यकर्ता सप्ताह में चार घंटे से अधिक समयोपरि काम करता है। यही प्रति वर्ष 208 घंटे है $ 21 प्रति घंटे का समय-और-आधा वेतन का औसत वेतन का अनुमान लगाते हुए, भव्य कुल प्रति कर्मचारी $ 6, प्रति कर्मचारी 552, प्रति वर्ष आता है। 20 कर्मचारियों के एक कर्मचारी के साथ, जो कि अकेले ओवरटाइम खर्च में $ 131, 040 है

जब ओवरटाइम की बात आती है तो आश्चर्य से बचने के लिए आप क्या कर सकते हैं? उपलब्ध सबसे बड़ी संसाधनों में से एक मोबाइल का समय ट्रैकिंग है जिसमें कर्मचारियों और प्रबंधकों को सूचित करने के लिए अलर्ट शामिल हैं जब ओवरटाइम थ्रेशोल्ड अतिक्रमण कर रहे हैं।कर्मचारियों के समय को ट्रैक करने से प्रबंधकों और व्यवसायिक मालिकों को कंपनी के व्यापक पैटर्न को देखने और पता करने की अनुमति मिलती है, और जब अतिरिक्त समय की बात आती है तो व्यक्तिगत कर्मचारी स्तर पर। क्या एक कर्मचारी हर हफ्ते समयोपरि घंटों तक घूम रहा है? क्या कर्मचारी की कमी, भारी परियोजना भार, या किसी कर्मचारी को अपने हाथों पर अतिरिक्त समय है और वेतन में टक्कर का आनंद मिलता है? समय के एक बड़े चित्र दृश्य के साथ (और यह कैसे अलग परियोजनाओं के लिए आवंटित किया जा रहा है) प्रबंधक संसाधनों और ओवरटाइम की बातों के बारे में सूचित फैसले कर सकते हैं और केवल घंटों वाले कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग घंटे से दूर रहना न दें

स्मार्ट चुनाव करने और आने वाले संघीय ओवरटाइम नियमन के बदलावों के साथ रोलिंग करने के लिए हर किसी का कितना घंटों का योगदान करना महत्वपूर्ण है यह जानना महत्वपूर्ण है।

समय ट्रैकिंग भी टाइम्स शीट गोलिंग से बचा जाता है (जो आम तौर पर काफी हद तक होता है लेकिन आमतौर पर कर्मचारी के पक्ष में गिर जाता है। अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन का अनुमान है कि प्रत्येक कर्मचारी प्रति शिफ्ट 10 मिनट का होता है) सरकार ऑडिट या श्रमिक विवादों की स्थिति में आसानी से खोजे जाने वाले अभिलेखों के साथ स्वयं को सुरक्षित रखने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली में आप को डीसीएए और डीओएल अनुपालन के साथ मदद मिलती है।

2। कर्मचारी वर्गीकरण पर एक मुश्किल नज़र रखना आपको पता होना चाहिए कि अगर आपका कर्मचारी पगारदार है लेकिन 23 से कम, प्रति वर्ष 660 बना देता है, तो आपको अभी भी ओवरटाइम देना पड़ता है - और यह सीमा तेजी से बढ़ती हुई कगार पर है एक कर्मचारी को वर्गीकृत करने का उल्लेख नहीं, 23 डॉलर से कम वेतन के साथ छूट, 660 प्रति वर्ष या उस स्थिति में जो छूट की स्थिति के लिए योग्य नहीं है, बस ओटाटाइम भुगतान करने से बचने के लिए कोई ठोस रणनीति नहीं है

मजदूर मुकदमों का एक महत्वपूर्ण भाग, जो 2004 के बाद से बढ़ रहा है, गलत वर्गीकरण से चूकता है और ओवरटाइम में अतिरिक्त समय के कारण भुगतान के लिए निवारण वेतन के बिना काम करता है।

सजा के प्रयोजनों के लिए, यह अदालतों के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जानबूझकर गलत वर्गीकरण कर रहे हैं या मासूम रूप से गलत वर्गीकरण वाले कर्मचारी हैं; यह सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता के रूप में यह आपकी नौकरी है कि वर्गीकरण आपके कर्मचारियों के लिए सही है - और लागत में कटौती करने के प्रयास में अंतिम रूप से नहीं। गलत वर्गीकरण के लिए जुर्माना न केवल ओवरटाइम के लिए दो साल के भुगतान के लिए शामिल हैं, लेकिन यदि आपको कर्मचारी को जानबूझकर गलत वर्गीकृत माना गया है, तो आपको तीन साल का भुगतान करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका वर्गीकरण नाजुक है, नियमित रूप से अपने कर्मचारियों के कर्तव्यों और कंपनी के संबंधों का मूल्यांकन करें और ग्रे क्षेत्रों में एक वकील से परामर्श करें। यह कानूनी फीस का भुगतान करने के लिए थोड़ा डंक सकता है, लेकिन यह संभावित परिणामों की तुलना में एक छोटे चुटकी है

3। उम्मीदें संवाद ओवरटाइम पर एक संभाल पाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक इस विषय के आसपास के संचार में सुधार करना है। उम्मीदवारों को स्पष्ट कर लें, स्पष्ट रूप से प्रबंधकों और कर्मचारियों को उम्मीदों पर प्रशिक्षित करें, और किसी भी प्रथा के कूल्हे में निपटाएं जो ओवरटाइट रिकॉर्ड नहीं कर रहे हैं "उनके दिल की भलाई के बाहर "प्रबंधकों या व्यवसाय के मालिकों की तुलना में घंटे के कर्मचारियों के लिए काम रिकॉर्ड करने के बारे में और अधिक निश्चिंत नियम हो सकते हैं, लेकिन वेतन के बिना काम अभी भी कानूनी कार्रवाई के लिए आधार है, भले ही स्वीकृति का अर्थ हैऔर आपके कर्मचारी के दिमाग कितने अच्छे हैं, बिना वेतन के काम कंपनी अंततः मनोबल और पारदर्शिता में खाती है।

तकनीक के आसपास आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है ई-मेल (और कर्मचारियों को बंद घंटे में जवाब देने की उम्मीद) की जांच करना अयोग्य दिख सकता है, लेकिन मिनटों को जोड़ना कई कंपनियां ईमेल संचार के लिए ऑफ-आउट के दौरान कर्मचारियों को उपलब्ध होने की उम्मीद करती हैं - लेकिन इसे काम के रूप में बरकरार रखा गया है आप केवल एक अकेले कार्य पर ऑफ घंटों कितने "घंटे" अपने कर्मचारियों को लॉगिंग कर रहे हैं यह जानने के लिए आपको हैरान हो सकते हैं त्रिभुज द्वारपाल के अध्यक्ष कैथरीन सी। गियोवन्नी कहते हैं, "हर कोई 36 घंटों को 24 घंटे के दिनों में निचोड़ने की कोशिश कर रहा है। नीचे की तरफ, तकनीक आपकी मदद नहीं कर रही है क्योंकि आप अपने कार्यालय को अपने साथ ले जा सकते हैं, इसलिए हम हर समय काम करते हैं। "ई-मेल के आस-पास अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करें और फिर सुनिश्चित करें कि हर कोई - प्रबंधक और कर्मचारी एक जैसे - आपके द्वारा रखे गए मानकों को आयोजित किया जाता है। 4. क्रॉस ट्रेनिंग पर जोर देना।

कुछ कंपनियों में, ओवरटाइम व्यय कुछ व्यक्तियों को सिर्फ इसलिए कि कोई भी अपनी नौकरी कर सकता है न केवल ओवरटाइम जोड़ता है, लेकिन बाधाओं का विकास होता है, और कुछ कर्मचारियों के बैंडविड्थ को अधिकतम होता है जबकि अन्य 'अंतराल पर समाप्त होते हैं। बोझ और विभिन्न कर्मचारियों के लिए वर्कलोड बढ़ाने या आपातकालीन स्थितियों के रूप में परियोजनाओं में कदम रखने के लिए संभव बनाते हैं। प्रभावी पार-प्रशिक्षण भी मनोबल में सुधार कर सकते हैं, प्रमुख कर्मचारियों पर योगदान करने और कुछ परियोजनाओं से राहत पाने में अन्य कर्मचारियों के सदस्यों पर रखा बोझ का क्रॉस ट्रेनिंग आपको शेड्यूलिंग के साथ अधिक लचीला होने की अनुमति देगा। बहुत अधिक कंपनियां महत्वपूर्ण ओवरटाइम के खर्च पर विशेष ज्ञान वाले व्यक्तियों के साथ समय-समय पर कार्यक्रम तैयार करने के लिए मजबूर हैं। हालांकि यह संभव नहीं है - या आदर्श - सभी कर्तव्यों या कौशल सेटों पर ट्रेन को पार करने के लिए - कर्तव्यों की पहचान करना जो आसानी से कई कर्मचारियों द्वारा सीखा जा सकता है, उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि करते समय काफी समय से काफी कम हो सकते हैं

खर्च और नुकसान के साथ ओवरटाइम को ढकेल दिया जा सकता है - लेकिन ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। अपने ओवरटाइम को सक्रिय रूप से प्रबंधित करना, आश्चर्य से बचने और भविष्य की तैयारी के लिए आपके खर्च को कम किया जा सकता है, आपकी कंपनी को कानूनी कार्यवाही से बचाने के लिए और कंपनी के मनोबल में सुधार करना

एमी बेली के बारे में

एमी टीएसटेट्स पर सभी वित्त, मानव संसाधन और निर्माण कार्यों की देखरेख करता है वह एक गर्वित इडाहो वांदल है, जो कूपर्स एंड लीलब्रांड के साथ सार्वजनिक लेखा में आठ साल बिताती है, और 20 से अधिक वर्षों में सार्वजनिक और निजी, उच्च-विकास वाली प्रौद्योगिकी कंपनियों जैसे विस्तारित सिस्टम, प्रोक्लारीटी, माइक्रोसॉफ्ट और सिल्वरबैक दोनों के साथ। उनके दो बच्चे हैं और उनके पति और अंग्रेजी मास्टिफ स्काउट नाम के साथ रहते हैं।