प्रतिभागियों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यस्त रखने के लिए प्रशिक्षण तकनीक का उपयोग करें

नए एचआर बजट के साथ, दर्शकों की अपेक्षाओं को बदलना, और नए नियमों और विकसित प्रौद्योगिकियों, कॉर्पोरेट शिक्षा और विकास पेशेवरों की वजह से प्रशिक्षण आवश्यकताओं को बढ़ाना आज कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।

व्यक्तिगत व्यावसायिक परिस्थितियों के बावजूद, प्रशिक्षण पेशेवरों के लिए केंद्रीय चुनौती एक समान है: कर्मचारियों को संलग्न करने और ज्ञान प्रतिधारण में वृद्धि करने का तरीका ढूंढना।

सही दृष्टिकोण और प्रौद्योगिकी उपकरणों का उपयोग करना, यह एक चुनौती है, प्रशिक्षण पेशेवर आत्मविश्वास से आगे बढ़ सकते हैं।

लगभग सभी प्रशिक्षण पेशेवरों का मानना ​​है कि कर्मचारियों को आकर्षक बनाने के लिए प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के लिए उनके दर्शकों को शामिल करना आवश्यक है लेकिन प्रशिक्षकों को सख्त समय की बाधाओं के तहत बड़े समूहों को निर्देश देने के साथ अक्सर काम सौंपा जाता है, जिससे व्यक्तिगत श्रोताओं के सदस्यों को बातचीत में सीधे भाग लेने में मुश्किल होती है। यही वह जगह है जहां प्रौद्योगिकी एक अंतर कर सकती है।

रिस्पांस टेक्नोलॉजी, जो प्रशिक्षकों को प्रस्तुतियों में प्रश्नों को एम्बेड करने और दर्शकों के सदस्यों को एक रिमोट डिवाइस या स्मार्टफोन के माध्यम से जवाब देने में सक्षम बनाने की अनुमति देता है, प्रशिक्षण पेशेवरों को बेहतर ढंग से परिणामों को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। यहां पांच तरीकों से तकनीक मदद कर सकती है

• प्रशिक्षण तकनीक सगाई में सुधार कर सकती है सीखने से अधिक प्रभावी होने पर शिक्षार्थियों ने शीर्ष-नीचे व्याख्यान को सुनने के बजाय एक चर्चा में सक्रिय रूप से भाग लिया है
  ट्रेनर्स दो तरह की बातचीत को प्रशिक्षित करने, प्रस्तुतियों में प्रश्नों को एम्बेड करने के लिए टेक्नोलॉजी टूल का उपयोग कर सकते हैं, जिससे दर्शकों के सदस्यों को रीमोट्स और स्मार्टफोन के माध्यम से जवाब देने और स्लाइड में सीधे परिणाम प्रदर्शित कर सकें। जब उनकी आवाज सुनी जाती है, प्रशिक्षण सत्र प्रतिभागी अधिक ध्यान देते हैं

• रिस्पांस टेक्नोलॉजी रीयल-टाइम मेट्रिक्स वितरित कर सकते हैं कभी-कभी प्रशिक्षकों को प्रस्तुतियों के दौरान सामग्री के अपने दर्शकों की समझ को मापने के लिए मुश्किल होता है। तकनीक वास्तविक समय की क्विज़ का प्रबंधन करने और तुरंत परिणाम देखने के लिए एक तरीका प्रदान कर सकती है ताकि प्रशिक्षकों को पता चले कि वे आगे बढ़ सकते हैं या यदि उन्हें किसी विशिष्ट विषय को कवर करने में अधिक समय बिताने की जरूरत है। यह प्रशिक्षण सत्र को और अधिक कुशल बनाता है क्योंकि प्रशिक्षकों को सही विषयों पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है।
• तकनीकी उपकरण पाठ्यक्रम समीक्षा प्रतिक्रिया दरों को बढ़ा सकते हैं। प्रशिक्षक और सामग्री पर प्रतिक्रिया मांगने के लिए कई प्रशिक्षकों को प्रशिक्षण कक्षाओं के बाद पाठ्यक्रम समीक्षा कार्डों को बाहर करना है। लेकिन सत्र की उपस्थिति की भागीदारी की दर आम तौर पर निराशाजनक है।
  छात्रों को रिसावों या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करने के लिए सवालों के जवाब देने या उनके अनुभव की दर देने की इजाजत देने से, भागीदारी की दर 100% तक बढ़ सकती है। जितना तेज़ प्रशिक्षक प्रतिक्रिया को संसाधित कर सकते हैं, उतना तेज़ी से वे परिवर्तनों को शामिल करने के लिए सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सबसे प्रभावी प्रस्तुति दे रहे हैं।
• मतदान सॉफ्टवेयर दर्शकों की भागीदारी को बढ़ा सकते हैं कुछ प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रतिभागियों को एक समूह की सेटिंग में बोलने में नाखुश हैं इसका मतलब यह हो सकता है कि जो प्रशिक्षकों ने इनपुट के लिए पूछना है, उन्हें मुफ़्त मुट्ठी भर extroverts पर निर्भर होना चाहिए।
  मतदान सॉफ्टवेयर जो पूर्व निर्धारित प्रश्नों पर अज्ञात दर्शकों की प्रतिक्रियाओं को सक्षम करता है, सक्रिय सत्र प्रतिभागियों के पूल को व्यापक कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि श्रोताओं के सदस्य भी जो परंपरागत कक्षा चर्चा में भाग लेने के लिए आम तौर पर शर्मिंदा हैं, उनकी प्रतिक्रियाओं का योगदान करते हैं - और आभासी बातचीत में सक्रिय प्रतिभागियों के रूप में अधिक व्यस्त हो जाते हैं।
• प्रौद्योगिकी समाधान पीअर सीखने की शक्ति को अनलॉक कर सकते हैं हार्वर्ड के प्रोफेसर एरिक Mazur द्वारा अग्रणी, सहकर्मी निर्देश की अवधारणा भीड़ प्रशिक्षण की शक्ति के माध्यम से कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्रों में सुधार कर सकती है। इस परिदृश्य में, प्रशिक्षकों ने प्रतिक्रिया प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए प्रस्तुतियों में ओपन एंडेड प्रश्नों को एम्बेड कर सकते हैं और शिक्षार्थियों के बीच चर्चा की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। इससे उन्हें समाधान प्रदान करने के बजाय सही उत्तर पहुंचने के लिए सामूहिक ज्ञान प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
  कर्मचारी प्रशिक्षण एचआर फ़ंक्शन के एक अनिवार्य घटक है। लेकिन प्रशिक्षण मांग में वृद्धि के रूप में, दर्शकों की अपेक्षाओं में बदलाव और प्रतिस्पर्धी दबावों में तेजी लाई जाती है। इस माहौल में, प्रशिक्षण और विकास पेशेवरों को प्रतिभागियों को संलग्न करने और प्रतिधारण में सुधार करने के नए तरीके मिलना चाहिए।

ट्रेनिंग टेक्नोलॉजी प्रशिक्षकों को उन उपकरणों को दे सकती है जिनके लिए उन्हें कर्मचारियों की सगाई और परिणाम में सुधार करने की आवश्यकता होती है। इन युक्तियों का पालन करके, प्रशिक्षकों ने एक सूचित, व्यस्त और जानकार कर्मचारियों को बनाने के लिए अपने प्रयासों को बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं - और उनकी कंपनी को एक अपराजेय प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान कर सकते हैं।

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