एक गैर-लाभकारी

कई अनुदान लेखकों के लिए, जो आसानी से अपने प्रस्तावों में से अधिकांश के माध्यम से पाल रहे हैं, बजट एक कील बिटर हो सकता है।

हालांकि, अनुदान लिखने के कुछ बुनियादी सिद्धांतों को जानने से, जैसे कि आपकी परियोजना की लागत कैसे पेश की जाए, अनुदान कम तनावपूर्ण बना सकते हैं

अनुदान के लिए बजट तैयार करना

अपने अनुदान प्रस्ताव के बजट को ऐसे तरीके से प्रस्तुत करें जिससे अनुदान समीक्षक पर उत्कृष्ट प्रभाव पड़ेगा।

• इसे किसी नए पेज पर प्रिंट करें
• आंकड़े सही ढंग से संरेखित करें
• अपने आंकड़े दोबारा जांचें
• कॉलम शीर्षकों जैसे कि बजट श्रेणी, अनुरोधित निधि, स्थानीय योगदान, और परियोजना कुल

अपना बजट व्यवस्थित करें ताकि पढ़ना और समझना आसान हो। कोई अन्य व्यक्ति आपके बजट को देखता है क्या वह इसे समझ सकता है? यदि नहीं, तो ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाएं।

अनुदान के लिए प्रत्यक्ष लागत

आपके अनुदान की प्रत्यक्ष लागत शायद आपके अनुदान के बजट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है ये वे धन हैं जो आप निधिकरण स्रोत से पूछ रहे हैं प्रत्यक्ष लागत में आम तौर पर शामिल हैं:

कार्मिक

यदि आपके कार्यक्रम में कर्मचारियों की लागतों को कवर करने की आवश्यकता है, तो उस श्रेणी में "कर्मचारी" के अंतर्गत वह वेतन शामिल है।

यदि आप नए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो वास्तविक वेतन का निर्धारण मुश्किल हो सकता है एक ही स्थान पर शुरू करने के लिए समान संगठनों के साथ मिलकर यह पता लगाना है कि वे इसी तरह की स्थिति में प्रोग्राम के कर्मचारियों को क्या दे रहे हैं।

संकेत मिलता है कि वेतन वेतन वार्षिक है या प्रति घंटा मजदूरी।

यदि प्रति घंटा, घंटे और हफ्तों का टूटना दिखाएं, जैसे $ 10.00 प्रति घंटे एक्स 40 घंटे प्रति सप्ताह एक्स 52 सप्ताह = $ 20, 800)

फ्रिंज लाभ

फ्रिंज लाभ ये कर हैं और लाभ जो कि नियोक्ता को एक कर्मचारी के लिए भुगतान करना होगा। सकल वेतन के आधार पर, वे आम तौर पर आपके गैर-लाभकारी और इसके लाभ पैकेज के आकार के आधार पर लगभग 25 प्रतिशत औसत होती हैं।

फ्रिंज लाभ जो कानून द्वारा आवश्यक हैं, में एफआईसीए (सामाजिक सुरक्षा और मेडिकार), एफयूटीए (संघीय बेरोजगारी कर / बीमा), एसयूटीए या एसयूआई (राज्य बेरोजगार) टी कर / बीमा), और कार्यकर्ता का मुआवजा (द नौकरी दुर्घटना बीमा)।

अन्य लाभों में चिकित्सा बीमा शामिल है और बीमार छुट्टी का भुगतान किया गया है जब आपके बजट में फ्रिंज लाभों को सूचीबद्ध किया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि "मानक सरकार फ्रिंज बेनेफिट पैकेज, विधि द्वारा जरूरी है", यदि कोई समीक्षक यह नहीं जानता कि फ्रिंज लाभ क्या शामिल हैं।

यात्रा

कई बार यात्रा प्रस्ताव के बजट में शामिल किया जा सकता है हालांकि यात्रा व्यय भारी जांच-पड़ताल कर रहे हैं, फिर भी उन्हें स्वीकृत करने के तरीके हैं।

क्यों यात्रा आवश्यक है के लिए सटीक सूत्र और दस्तावेज प्रदान करना सुनिश्चित करें एक हवाई जहाज की टिकट की लागत, एक होटल की प्रति रात की कीमत और रात की संख्या, और भोजन भत्ता शामिल करें।यथार्थवादी लेकिन रूढ़िवादी आंकड़ों का प्रयोग करें,

उपकरण

फंडर्स अक्सर उपकरणों की खरीद की जांच करते हैं उपकरणों की लागतों को समझने में उनकी मदद करने के लिए, उन्हें उपकरण के लिए कार्यक्रम की आवश्यकता के दस्तावेज दें।

उपकरण की लागतों को अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए और विनिर्देशों को शामिल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, समितियों, कर्मचारियों के सदस्यों और स्वयंसेवकों के लिए रिपोर्टों और अन्य दस्तावेजों के पुनरुत्पादन के लिए आपके पास उच्च-गति वाली कापियर प्रणाली शामिल हो सकती है

आपको यह समझा जाना चाहिए कि कापियर कार्यक्रम को चलाने में कैसे मदद करेगा।

आपूर्तियाँ

फंडर्स अलग-अलग तरीकों से आपूर्ति योग्यता या परिभाषित करते हैं हमेशा इस खंड को शामिल करने से पहले फंडिंग स्रोत से जांच करें यह बताएं कि कार्यक्रम चलाने में सहायता कैसे सहायता करती है। इसके अलावा, सामान्य कार्यालय की आपूर्ति, शैक्षणिक और प्रशिक्षण आपूर्ति और कंप्यूटर की आपूर्ति जैसे श्रेणियों में आपूर्ति को तोड़ना।

में-तरह के योगदान

में-तरह के योगदान संगठन के लिए दान किए गए सामान या सेवाएं हैं। इन सेवाओं / योगदानों को अक्सर कई फंडिंग स्रोतों द्वारा मिलान किए जाने वाले फंड के रूप में उपयोग किया जा सकता है प्रकारों में योगदान के उदाहरणों में शामिल हैं:

• कॉर्पोरेट स्वयंसेवकों और समर्थक पेशेवर सेवाओं
• एक इमारत और उपयोगिताओं का उपयोग
• विज्ञापन
• कंप्यूटर का दान, या अन्य तकनीक संसाधन
• परिवहन

आधार इन सेवाओं या वस्तुओं के मूल्य पर उनके "बाजार मूल्य" "उदाहरण के लिए, एक अकुशल स्थिति में काम कर रहे एक स्वयंसेवक न्यूनतम मजदूरी डॉलर मूल्य पर गणना की जाएगी

यह एक बजट में इंगित करने के लिए, आपको एक फार्मूला शामिल हो सकता है जैसे कि पांच स्वयंसेवक X $ xxx प्रति घंटा एक्स 5 घंटे प्रति सप्ताह एक्स 36 सप्ताह = $ xxxx इन तरह के योगदान में समीक्षकों को प्रभावित किया जा सकता है क्योंकि वे सबूत देते हैं कि आपका कार्यक्रम सामुदायिक समर्थन प्राप्त करता है।

अनुदान के लिए अप्रत्यक्ष लागत

आपके अनुदान के लिए अप्रत्यक्ष लागत ("ओवरहेड") प्रशासन और सुविधाओं के लिए लागतें हैं, जैसे:

• भवन लागत
• बीमा
• उपयोगिताएं
• कचरा पिकअप, पेशेवर सफाई सेवाएं आदि।

कभी-कभी कुल अप्रत्यक्ष लागत का एक प्रतिशत धन स्रोत के द्वारा प्रतिपूर्ति की जा सकती है, लेकिन अगर अप्रत्यक्ष लागत की दर पर बातचीत हो रही है और अनुदान द्वारा अनुमोदित किया गया है।

अपने बजट में किसी भी अप्रत्यक्ष लागत की श्रेणी को शामिल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) और अनुदान दिशानिर्देशों को अच्छी तरह से पढ़ा है। ये संसाधन आपको बताएंगे कि इस अनुदान कार्यक्रम पर अप्रत्यक्ष लागत लागू होते हैं या नहीं।

एक अनुदान प्रस्ताव कैसे लिखें