उम्मीदवार को कैसे बताएं कि उन्हें नौकरी नहीं मिली?

क्या आप अपनी नौकरी के लिए एक असफल उम्मीदवार को प्रतिक्रिया देने में रुचि रखते हैं? अभ्यर्थी प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं क्योंकि वे अगले नौकरी पाने की उनकी संभावनाओं में सुधार करने के लिए चिंतित हैं, जिसके लिए वे आवेदन करते हैं। कुछ उम्मीदवार साक्षात्कार की सेटिंग में अपने कौशल और बातचीत में सुधार करने में भी हकीकत रखते हैं।

पहले के एक लेख में नियोक्ता को आवेदकों को बताएं कि वे किराए पर क्यों नहीं थे? , मैंने बताया कि अधिकांश नियोक्ता अपने असफल उम्मीदवारों को प्रतिक्रिया क्यों नहीं देते और कई कारणों का सुझाव दिया है कि आप अभिप्राय क्यों प्रदान कर सकते हैं।

उस लेख में संदर्भित एक अध्ययन में पाया गया कि 70% नियोक्ता एक साक्षात्कार के बाद असफल उम्मीदवारों को प्रतिक्रिया नहीं देते हैं।

यदि आप 30% में हैं जो प्रतिक्रिया प्रदान करेगा, तो इन दस युक्तियों से आपको एक साक्षात्कार के बाद सबसे प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया प्रदान करने में सहायता मिलेगी।

• सत्य बताओ यदि आप अपनी राय को एक प्रतिक्रिया सैंडविच में छिपाते हैं या अपने फ़ीडबैक के महत्व को छोटा करते हैं, या उसे छोटा करते हैं या अपने काम पर रखने के निर्णय पर इसके प्रभाव को किसी भी तरह से छिपाते हैं, तो आप अपने शब्दों को कम करते हैं आपके उम्मीदवार को फीडबैक प्रदान करने में आपकी कृपा और दया से लाभ नहीं हो सकता है।
• सम्मान के साथ अपने उम्मीदवार का पालन करें यहां तक ​​कि अगर उम्मीदवार के इत्र की गंध ने आपकी कंपनी को अवांछित गंध या एक क्लब्इंग संगठन में साक्षात्कार के लिए तैयार व्यक्ति के साथ बाढ़ कर दिया हो, तो आप उस व्यक्ति को सम्मानजनक उपचार देना चाहते हैं।
  यदि आपकी साक्षात्कार समिति की प्रतिक्रिया थी, "ओ माय, वो जो भी सोच रही थी," इस अवसर पर उठो, डूब मत, जब आप आवेदक से बात करते हैं खुदाई में आप चुपके से टॉस करना संभवतः लक्ष्य पर हो सकते हैं, लेकिन अपनी कंपनी या अपनी खुद की स्थिति को सस्ते नहीं बना सकते।

• सहायता प्रदान करने की वास्तविक इच्छा से प्रतिक्रिया दें प्रतिक्रिया कुछ ऐसा नहीं है जिसे आपको उम्मीदवारों के लिए प्रदान करना आवश्यक है; आप नौकरी की पेशकश की संभावनाओं को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। उम्मीदवार वास्तविकता और ईमानदारी की सराहना करेंगे। और, वह याद रखेगा कि उनका व्यवहार किस तरह किया गया था और सोशल मीडिया पर और उसके दोस्तों के साथ साझा किया गया।
• नौकरी विवरण, नौकरी पोस्टिंग और नौकरी विश्लेषण के साथ अपनी प्रतिक्रिया को सम्बंधित करें, जो आपने स्थिति के लिए बनाया है। जब आप सीधे काम से संबंधित प्रतिक्रिया रखते हैं, तो आप सबसे ज्यादा प्रभावी ढंग से अपने उम्मीदवार की सहायता करते हैं।
• अपनी राय को यथासंभव रचनात्मक और स्पष्ट बनाएं। उम्मीदवारों को कार्रवाई योग्य, रचनात्मक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है कि वे तुरंत अपने कौशल सेट में शामिल कर सकते हैं। झाड़ी के चारों ओर मत चूसो या अस्पष्ट; उम्मीदवार अपना संदेश कभी नहीं प्राप्त कर सकते हैं याद रखें कि सफल संचार साझा अर्थ के बारे में है
• उम्मीदवारों को उदाहरण की आवश्यकता है ताकि वे आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रतिक्रिया को शामिल कर सकें। उदाहरण के लिए, मार्केटिंग निदेशक के लिए उम्मीदवार को बताएं कि वह आपकी कंपनी की सिफारिश के बारे में उन सवालों के जवाब बताता है जो आपके मार्केटिंग दृष्टिकोण को विस्तृत करने का विचार करता है (छह सप्ताह के लिए जानने के बाद, वेबसाइट की खोज करने और दो साक्षात्कारों का अनुभव) कोई संकेत नहीं दिया है कि वह आपकी आवश्यकताओं के बारे में सोचा था (उत्तर देते हुए कि वह उस समय और साक्षात्कार विभाग के सदस्यों को अपनी सिफारिशों के बारे में जब उन्होंने नौकरी शुरू कर दी थी, एक गलत जवाब था।)
  उम्मीदवार को बताएं कि वह आपके द्वारा उत्पादित उत्पाद को देखने में विफल है या साक्षात्कार से पहले कंपनी की वेबसाइट अन्य उम्मीदवारों की तुलना में उसके संभावनाओं को दूर नहीं कर सकती है। (एक ग्राहक सेवा आवेदक जिसने एक नज़र नहीं लिया है, वह उस बारे में साक्षात्कार के सवाल का प्रभावी ढंग से जवाब नहीं दे सकता है कि वह किस तरह योगदान दे रहा था।)

• वास्तविक प्रतिक्रिया के साथ रहना राय और भावनाओं को देने से दूर रहें ये टिप्पणियां सबसे अधिक संभावना विवाद और बहस का कारण होगा। आपको अपघर्षक उम्मीदवार को बताने की ज़रूरत नहीं है जो साक्षात्कार के दौरान चिड़चिड़ा हो गया था कि आपके साक्षात्कारकर्ता को संदेह है कि उनके पास परेशान ग्राहक के साथ कुशलता से काम करने की क्षमता है।
• यदि एक कौशल परीक्षण साक्षात्कार की प्रक्रिया का हिस्सा था, तो उम्मीदवार को बताएं कि उसने परीक्षा में कैसा किया था उदाहरण के लिए, यदि उम्मीदवार को दस्तावेज़ीकरण की स्थिति के लिए साक्षात्कार के दौरान एक लेखन नमूना बनाना था, तो उसे बताएं कि उसने कैसा किया था
  यदि व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियां और असहमतिपूर्ण वाक्य मौजूद थे, तो उन्हें इस जानकारी की आवश्यकता है अगर एक डेवलपर को एक सफ़ेद बोर्ड परीक्षण करने के लिए कहा जाता है ताकि आप उसे कोडिंग कौशल और समस्या सुलझाने के दृष्टिकोण का आकलन कर सकें, तो उम्मीदवार को बताएं कि उसने आपके पिछले कुछ नौकरी के बारे में क्या किया था।
• आपकी प्रतिक्रिया को गतिविधियों, प्रतिक्रियाओं और अनुभव पर प्रतिबंधित करें, जो उम्मीदवार बदल सकते हैं उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति नियुक्त किया गया है, तो आप भविष्य में अपने जैसा ही नौकरियों के योग्य होने के लिए उस क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करने के लिए उन क्षेत्रों को सुझाव दे सकते हैं। नियोजित करते समय, उम्मीदवार को आपकी सिफारिशों को आगे बढ़ाने का अवसर मिल सकता है
  यदि आपके उम्मीदवार की साक्षात्कार के दौरान प्रश्नों के जवाबों में प्रतिस्पर्धा की तुलना में कमजोर थे, तो कुछ सवाल और जवाब बताते हैं जिससे वह मजबूत हो सके। उम्मीदवार को बताएं कि क्या वह साक्षात्कार समिति के लिए अपने कौशल और अनुभव और जो उन्होंने मांगी थी, के बीच का मैच उजागर करने का अच्छा काम नहीं किया।
• कई मामलों में, आपकी नियुक्ति के फैसले में कुछ भी नहीं था जो आपके उम्मीदवार अल्पावधि में सुधार कर सके। कभी-कभी, उचित प्रतिक्रिया यह है कि आप उन आवेदकों में अधिक अनुभव और ज्ञान के साथ मजबूत आवेदकों वाले थे, जिन्हें आप नौकरी के लिए सबसे महत्वपूर्ण मानते हैं।
  यदि आप कर सकते हैं, तो उम्मीदवार को उन क्षेत्रों को बताएं जिन्हें सुधारने के लिए उन्हें प्रयास करना चाहिए। तैयार रहें, हालांकि, क्योंकि, यदि आप इस प्रतिक्रिया का उपयोग करते हैं, और आपने फ़ीडबैक प्रदान करने के लिए चुना है, तो उम्मीदवार कौन से क्षेत्र पूछेंगे

इस निर्णय के बारे में कि - और कितना - आप जिस आवेदक की आपूर्ति कर सकते हैं, उस पर भी आपके अर्थ पर निर्भर होना चाहिए कि उम्मीदवार अपनी उम्मीदवारी के आपके अनुभव के आधार पर कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

जब आप व्यक्त भावनाओं, धारणाओं या विचारों के बजाय कुछ सरल, ठोस कारणों और सुझावों का विस्तार कर सकते हैं, तो आपके पास बहुत वांछित और आवश्यक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक बहुत मजबूत मामला है। लेकिन, अपने संगठन के लिए एक नीति बनाएं और साक्षात्कारकर्ता पूछें और प्रबंधकों को इसके पालन करने के लिए नियुक्त करें, भी।

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