कैसे अधीनस्थों के कार्य की समीक्षा करें

जब आप काम के अधीन रहते हैं तो आप उनकी प्रगति के कई पहलुओं पर नजर रख सकते हैं, लेकिन आप मुख्य रूप से चिंतित हैं कि क्या काम सही हो गया है और समय पर किया जाता है।

समय पर कार्य पूरा करें

समय पर उनके काम को प्राप्त करना दोनों की निगरानी करना आसान है इसका कारण यह है कि गुणवत्ता की अपेक्षा समय मापना आसान होता है। आपको स्पष्ट आवश्यकताएं निर्धारित करने की आवश्यकता है, जिसमें मील के पत्थर और समय-सीमाएं शामिल हैं, लेकिन आपको कुछ लचीलेपन की अनुमति भी है।

अपने समय-सारिणी की योजना बनाएं, या उन्हें अपने समय-सारिणी की योजना बनाएं, कुछ सुस्त समय शामिल करें वहाँ हमेशा कुछ अप्रत्याशित घटनाएं होंगी, इसलिए एक कार्यक्रम में कम से कम थोड़ी धीमी गति से निर्माण करने के लिए विवेकपूर्ण है। आपके अनुसूची में दी गई सुस्ती की मात्रा अलग-अलग से अलग-अलग व्यक्तियों के बीच अलग-अलग हो जाएगी और अधिक वरिष्ठ और प्रतिभाशाली व्यक्तियों को कम सुस्ती की आवश्यकता होगी।

ट्रैक अनुसूची के लिए एक प्रगति रिपोर्ट का उपयोग करना

काम पर समय पर किया जाता है या नहीं, यह ट्रैकिंग का सबसे आम तरीका है आवधिक रिपोर्ट, आमतौर पर छोटी परियोजनाओं के लिए साप्ताहिक आधार पर और मासिक आधार पर किया जाता है बड़ी परियोजनाओं के लिए जब आप अपने अधीनस्थों के पास लिखित प्रगति रिपोर्ट जमा करते हैं, तो उन आइटमों में से एक, जिनके बारे में वे रिपोर्ट करेंगे, उनका अनुसूची के अनुपालन है। स्थिति को तुरंत संकेतित करने के लिए एक सामान्य विधि स्टॉपलाइट रंग है अगर परियोजना समय-समय पर है, तो वे एक हरे रंग का प्रतीक दिखाएंगे। यदि परियोजना देर हो चुकी है तो वे यह दिखा देंगे कि एक लाल प्रतीक के रूप में।

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कभी-कभी पीले रंग का भी संकेत मिलता है कि जब एक छोटी सी समस्या होती है जो लाल रंग की गारंटी देने के लिए पर्याप्त नहीं है।

आप यह भी चाहते हैं कि वे उन सभी की रिपोर्ट करें जो उनकी प्रगति को अवरुद्ध कर रहे हैं इस खंड में शामिल होना चाहिए कि उन्होंने अवरोधक और उन प्रयासों के परिणामों को साफ करने का प्रयास क्यों किया है। यदि वे आपकी सहायता से अनुरोध कर रहे हैं, या उनके क्षेत्र के बाहर के किसी व्यक्ति से, जो स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाना चाहिए।

उन्हें अपनी उपलब्धियों को शामिल करने के लिए मत भूलना अगर उन्होंने कुछ किया जो एक अवरोधक को मंजूरी दे दी है, समस्या को रोक दिया है, या किसी अन्य तरीके से अनुसूची को बरकरार रखने में मदद मिली है जो उनकी प्रगति रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए।

अंत में, प्रगति रिपोर्ट में प्रतिशत पूर्ण दिखाना चाहिए, योजना बनाम वास्तविक। अधिकांश परियोजनाएं शुरुआत में बहुत कम प्रगति करती हैं, फिर वे तेजी से रैंप करते हैं, और परियोजना के अंत में फिर से धीमी गति से प्रगति करते हैं आपके और आपके कर्मचारी ने विकसित किए गए प्रोजेक्ट शेड्यूल को इसके लिए खाता होना चाहिए। चाहे या नहीं, आप इसे इस कार्यक्रम में तय किया है, जिसकी आपको कर्मचारी द्वारा की गई प्रगति का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है प्रतिशत की योजना पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना चाहिए, सामान्य रूप में, परियोजना में कितने समय आवंटित किया गया है तीन महीने की अनुसूची के साथ एक परियोजना में, कर्मचारी को पहले महीने के अंत में लगभग 1/3 का नियोजित पूरा प्रतिशत रिपोर्ट करना चाहिए।यदि उन्होंने रिपोर्ट की है कि बहुत छोटी या बहुत बड़ी है तो यह आपके लिए थोड़ा गहराई से देखने के लिए विवेकपूर्ण होगा। इसके अलावा, आपको उन वास्तविकताओं के सटीक होने के बारे में निर्णय लेने की जरूरत है जो वे वास्तविक प्रतिशत पूर्ण के लिए रिपोर्ट करते हैं। परियोजना के अपने ज्ञान और इसकी समग्र स्थिति के आधार पर आपको लगभग न्याय करने में सक्षम होना चाहिए, चाहे कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट प्रतिशत पूर्ण सही है या नहीं।

उदाहरण के लिए, यदि वे 60% के एक पूर्णतः पूर्ण आंकड़ा और 65% का वास्तविक पूर्ण प्रतिशत रिपोर्ट करते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि परियोजना को कठिनाइयों से ग्रस्त कर दिया गया है, तो आपको रिपोर्ट को और अधिक विस्तार से जांचना चाहिए।

कार्य पूरा हो गया

यह मापना और मॉनिटर करना अधिक मुश्किल है कि आपका कर्मचारी सही काम कर रहा है या नहीं। इसका कारण यह है कि "सही किया" मतलब परिभाषित करना और मात्रा निर्धारित करना कठिन है। यहां फिर से, शेड्यूल के साथ, आपको स्पष्ट और विशिष्ट उम्मीदों और उद्देश्यों को सेट करना होगा। और समय-निर्धारण के साथ आप गुणवत्ता के संबंध में कुछ लचीलापन और सुस्ती की अनुमति देते हैं, तो आपको कम लचीला होना चाहिए। अच्छा अच्छा है

अपने लक्ष्य को नजरअंदाज न करें जब हम "सही किया" के बारे में बात करते हैं, तो याद रखें कि आप "उत्कृष्ट" नहीं "सही" के लिए जा रहे हैं और इस प्रक्रिया की बजाय परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना मत भूलना।

इसे सही करने पर प्रगति पर नज़र रखना

सही काम करने के संबंध में अपने कर्मचारियों की प्रगति को ट्रैक करने का सबसे अच्छा तरीका अक्सर बैठकों और "शो और बताओ" का उदार उपयोग कर रहा है। जब किसी कर्मचारी की रिपोर्ट ने सराहनीय प्रगति की है, तो उन्होंने आपको दिखाया कि उसने क्या किया है। परियोजना की शुरुआत में, काम थोड़ा मोटा हो सकता है और केवल आंशिक रूप से पूर्ण हो सकता है। इसकी उम्मीद की जा रही है। हालांकि, समय बीतने के साथ, कर्मचारी के प्रदर्शनों को प्रगति दिखानी चाहिए ताकि काम को चिकना और अधिक पूरा हो सके।

इन गुणवत्ता की समीक्षाओं के दौरान महत्वपूर्ण यह सुनिश्चित करना है कि अब तक किए गए काम की गुणवत्ता का कर्मचारी का अनुमान आपके स्वयं के मेल खाता है उदाहरण के लिए, यदि आप उस प्रोजेक्ट की समीक्षा करते हैं जो लगभग आधा हो, और कर्मचारी काम की गुणवत्ता को इंगित करता है उस स्तर पर आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप सहमत हैं। यदि आपको लगता है कि इस बिंदु पर किए गए काम की गुणवत्ता अभी भी मोटी और प्रारंभिक है, तो आपको कर्मचारी के साथ अंतर पर चर्चा करने और उनकी अपेक्षाओं को रीसेट करने की आवश्यकता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो उन्हें लगता है कि उन्होंने गुणवत्ता समाप्त कर ली है, तो आप काम का आकलन कर सकते हैं केवल मामूली रूप से समाप्त हो गया है।

निचला रेखा

जब आप काम करने के लिए अधीनस्थों को सौंपे गए हैं, तो याद रखें कि आप अपने काम के लिए अभी भी ज़िम्मेदार हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि काम समय पर किया जाता है और सही तरीके से किया जाता है जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है। कठिनाई के पहले संकेत पर, आपको अपने खुद के अनुरूप कदम उठाने और कर्मचारियों के मानकों को समायोजित करने की आवश्यकता है।