आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक पेटीय कैश खाता प्रबंधित करना

क्या आपका छोटा व्यवसाय एक-एक व्यक्ति, घर-आधारित व्यवसाय या एकाधिक विभागों वाला बड़ा एसएमबी है, आपको छोटे, दैनिक खर्चों के लिए एक छोटी सी नकदी निधि की आवश्यकता है। यदि आपके पास एक मामूली नकद खाता है और उस खाते से अपने लेन-देन का नज़र रखना है, तो कर-कटौती करने योग्य खर्च, जर्नल प्रविष्टियां ट्रैक करना आपके लिए आसान हो जाता है, और व्यावसायिक व्ययों से व्यक्तिगत रूप से अलग हो सकते हैं।

आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक छोटी सी नकदी खाते की स्थापना के लिए यहां 5 आसान चरणों और 2 युक्तियाँ हैं।

अगर आपके पास एक बड़ा एसएमबी है, तो आप अपने प्रत्येक डिवीजन के लिए छोटा नकद खाते सेट करना चाह सकते हैं।

एक पेटी कैश अकाउंट को सेट अप और मैनेज करने के लिए आसान कदम

यहां बताया गया है कि आपके लघु व्यवसाय को कैसे छोटा और नकद प्रबंधन करना चाहिए:

1. आपके चार्ट के खाते में एक पेटीय कैश खाता जोड़ें यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है । अपनी कंपनी के "पैटी कैश" पर खींचा चेक लिखकर एक छोटा नकदी फंड शुरू करें। नकद चेक

   यदि आपके पास एक-एक व्यक्ति, घर-आधारित व्यवसाय है, तो आपको केवल अपने नगण्य नकदी निधि में 100 डॉलर की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास कई डिवीजनों के साथ एक बड़ा एसएमबी है, तो आपको प्रत्येक प्रभाग के लिए एक छोटी सी नकदी निधि की आवश्यकता हो सकती है और इसे थोड़ा बड़ा होना चाहिए। अपने व्यापार के आकार और प्रबंधक के रूप में आपके फैसले पर अपने छोटे नकदी निधि का आकार तय करें

2. एक छोटी सी नकदी के दराज में, जिसे बंद किया जा सकता है, या लॉक किए गए छोटे नकदी बॉक्स में, या एक सुरक्षित दराज, बॉक्स, या सुरक्षित जिसमें आप अपने छोटे नकदी जगह अपने कार्यालय के भीतर एक निर्दिष्ट स्थान होना चाहिए, जहां से इसे स्थानांतरित नहीं किया जाना चाहिए।

3. छोटी सी नकदी निधि के संबंध में, कम लोगों के पास पहुंच है, बेहतर है आपको दो लोगों को नगद नकदी निधि तक पहुंच देना चाहिए। अगर आपके पास एकाधिक डिवीजनों में कई छोटी सी नकदी फंड हैं, तो प्रत्येक डिवीजन में दो लोगों का उपयोग करें। एक व्यक्ति को छोटी सी नकदी निधि की भरपाई करने की ज़िम्मेदारी होनी चाहिए।

   दूसरे व्यक्ति को अपने बहीखाता पद्धति में लघु नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने की ज़िम्मेदारी होनी चाहिए।

   इस संरक्षक को नकद संवितरण पत्रिका में एक प्रविष्टि बनाना चाहिए। यदि आपका छोटा नकद निधि $ 100 की राशि में स्थापित है, तो $ 100 के लिए पेटी कैश डेबिट करें और $ 100 के लिए क्रेडिट कैश

4. आपके द्वारा किए गए छोटे नकदी खाते से व्यय की एक सूची बनाएं। उस सूची में संलग्न प्रत्येक व्यय के लिए प्राप्ति होनी चाहिए। ये प्राप्तियां आपके जर्नल लेन-देन का बैक अप लेने के लिए आपके स्रोत दस्तावेज़ हैं। नकद संवितरण जर्नल में प्रत्येक व्यय और क्रेडिट नकद जमा करें।

5. छोटी सी नकदी निधि को आवश्यक रूप से अनुमोदित राशि में फिर से भरें सुनिश्चित करें और स्रोत पत्रों से पहले अपने पत्रिका लेनदेन करें।

पैटी कैश के प्रबंध पर युक्तियां

1. जब आप अपने पास हाथी की छोटी सी नकदी के साथ दिन में नहीं मिलते हैं तो छोटी सी नकदी को फिर से भरें।

2. खरीद पर डॉलर की सीमा निर्धारित करें जो कि छोटी सी नकदी से की जा सकती है