आपके छोटे व्यवसाय के लिए सामान्य खाता बनाना

यदि आप डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं तो सामान्य खजाना आपके व्यवसाय के लिए मुख्य लेखा रिकॉर्ड है यह आपकी कंपनी के जीवन पर सभी वित्तीय लेनदेन का एक पूरा रिकॉर्ड है। खाताधारक को वित्तीय वक्तव्यों, अत्याधुनिक संतुलन परिस्थितियों और आंतरिक और बाहरी ऑडिट के लिए तैयार किया जाता है, और इसमें परिसंपत्तियां, देनदारियों, मालिकों की इक्विटी, राजस्व और व्यय के खातों शामिल हैं। सामान्य खाताकर्ता आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सभी वित्तीय जानकारी रखता है, और व्यवसाय के वित्तीय संचालन में कई मुख्य प्रयोजनों का कार्य करता है।

सामान्य पत्रिका लेन-देन का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है, लेकिन सामान्य खजाना खाते द्वारा आयोजित किया जाता है, और कंपनी के औपचारिक रिकॉर्ड में प्रत्येक पोस्टिंग के बाद खाता शेष प्रदर्शित हो सकता है।

जब आप "किताबों को ध्यान में रखते हुए" शब्द सुनते हैं, तो यह सामान्य खजाना बनाए रखने का संदर्भ देता है

लेखा का चार्ट

सामान्य खाता खाता आपके छोटे व्यवसाय के लिए खातों के चार्ट के आधार पर बनाया गया है जो आपके वित्तीय विवरणों में दिखाए गए मुख्य खातों को दिखाता है। व्यवसाय के आकार और जटिलता के आधार पर खातों का चार्ट सैकड़ों खातों का शाब्दिक रूप से शामिल हो सकता है। सामान्य खजाने में इन खातों के होते हैं, जैसे कि प्रत्येक मौजूदा परिसंपत्ति, अचल संपत्तियां, प्रत्येक वर्तमान देयता, लंबी अवधि की देनदारी, मालिक के इक्विटी खाते, बिक्री राजस्व, प्रत्येक व्यय खाते, लाभ, और नुकसान।

सामान्य खजाना एक कंपनी के वित्तीय लेनदेन से जर्नल प्रविष्टियों को अपने लेखांकन पत्रिकाओं से लेकर आम खाताधारक तक स्थानांतरित करने के माध्यम से बनाया गया है।

प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में एक स्रोत दस्तावेज़ है, जैसे चालान या रद्द की गई जांच, और एक जर्नल प्रविष्टि। पत्रिका प्रविष्टि सामान्य पत्रिका में या किसी भी संख्या में विशेष पत्रिकाओं में हो सकती है

जर्नल प्रविष्टियां

एक व्यापार रोजाना आधार पर लेखांकन पत्रिकाओं में अपने वित्तीय लेनदेन के अधिक डेटा में प्रवेश करता है।

जब कोई वित्तीय लेनदेन होता है और एक स्रोत दस्तावेज़ तैयार होता है, तो लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जाता है सामान्य पत्रिका कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन को सूचीबद्ध करती है तारीख, राशि, प्रभावित खातों, और जिस दिशा में खाते प्रभावित हैं नोट हैं। जैसा कि आप लेनदेन को नोट करते हैं, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेबिट और क्रेडिट शेष राशि में बने रहें।

कंपनी के पास विशेष पत्रिकाओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी हो सकती है अधिक सामान्य विशेष पत्रिकाओं में से कुछ बिक्री जर्नल, नकद प्राप्ति पत्रिकाओं, और नकद संवितरण जर्नल हैं। एक कंपनी की विशेष पत्रिकाओं की संख्या और प्रकार व्यक्तिगत कंपनी द्वारा निर्धारित किया जाता है अगर कम्प्यूटर एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली का उपयोग करता है, तो आप अपने कंप्यूटर में वित्तीय लेन-देन दर्ज करते समय अलग-अलग विशेष पत्रिकाएं तैयार की जाती हैं।

सामान्य खाता प्रविष्टियां

एक बार वित्तीय लेन-देन प्रविष्टियां उपयुक्त पत्रिकाओं में की जाती हैं, वे सामान्य लेज़र में सामान्यतः एक महीने में एक बार संक्षेप में दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक खाते में एक अलग पेज है कंपनी के वित्तीय लेनदेन का विवरण पत्रिकाओं में संग्रहीत किया जाता है। जनरल लेजर कंपनी के सामान्य पत्रिका और विशेष पत्रिकाओं से वित्तीय लेनदेन के लिए सभी सारांश जानकारी दिखाता है।