पेशेवर ध्वनि मेल ग्रीटिंग्स सेट अप करने के लिए

एक उचित ध्वनि मेल ग्रीटिंग आपके कॉल करने वालों पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है, या इससे पहले कि आप उनसे बात भी कर सकते हैं। अपने आप को अपने कॉलर के स्थान पर रखें और अपने आप से पूछें "अगर मैं तुरंत उस व्यक्ति से बात नहीं कर पाता जिस तरह से मैंने फोन किया होता तो मैं कैसे व्यवहार करना चाहूंगा? मैं वॉइसमेल से क्या जानना चाहता हूं? मुझे क्या करना चाहिए?" > वॉयसमेल ग्रीटिंग विकल्प

आपकी कंपनी पर आपके पास टेलीफोन सिस्टम के आधार पर, ध्वनि मेल अभिवादन के प्रकार के लिए अलग-अलग विकल्प हो सकते हैं जिन्हें आपको लिखने की अनुमति है

इसमें शामिल हैं:

जनरल वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण

• सामान्य वॉइसमेल ग्रीटिंग को डिफ़ॉल्ट व्हॉइसमेल ग्रीटिंग के रूप में उपयोग किया जाता है अगर कोई अन्य ग्रीटिंग प्रकार सेट नहीं किया जाता है।
  आंतरिक वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
• इसका उपयोग आपको उन लोगों को बधाई देने के लिए किया जाता है जो आपको आपकी कंपनी के भीतर से कॉल करते हैं (i।
  बाहरी वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
• यह बधाई उन लोगों के लिए खेली जाएगी जो आपकी कंपनी के बाहर से कॉल करते हैं। आपके टेलीफोन सिस्टम का स्वचालित परिचर एक सामान्य कंपनी को शुभकामनाएं दे सकता है, जिसमें सभी बाहरी कॉल करने वाले सुनेंगे। अगर आपकी कंपनी का नाम उस ग्रीटिंग में उल्लेखित है, तो आपको अपनी ग्रीटिंग में फिर से यह कहने की जरूरत नहीं है।
  अस्थाई या "कार्यालय से बाहर" वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
• अस्थायी या ऑफिस वॉयसमेल ग्रीटिंग के बाहर सेट होता है, जब आप कार्यालय से पूर्व निर्धारित समय के लिए बाहर हो जाएंगे। अधिकांश वॉइसमेल सिस्टम आपको समाप्ति तिथि और समय सेट करने की अनुमति देगा, इसलिए आपको वापस आने पर इसे बंद करने के लिए याद रखना आवश्यक नहीं है।
  

"फोन पर" या "व्यस्त" ध्वनि मेल ग्रीटिंग उदाहरण

• इस ग्रीटिंग को कॉल करने वालों को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि आप कार्यालय में हैं लेकिन आप अभी कॉल नहीं कर सकते क्योंकि आप फोन पर एक और कॉलर के साथ।
  बेसिक एलीमेंट्स ऑफ गॉड व्हाइसमेल ग्रीटिंग्स

ग्रीटिंग

• आपका नाम
• आपकी कंपनी का नाम और विभाग का नाम या दोनों
• विवरण कि आप अभी उनकी कॉल नहीं ले सकते > एक संदेश छोड़ने के लिए निमंत्रण
• जब वे एक वापसी कॉल की अपेक्षा कर सकते हैं
• तत्काल सहायता के लिए कौन से संपर्क कर सकते हैं (यदि लागू हो)
• 20 से अधिक नहीं - 25 सेकंड (नियम का अंगूठे)
• बहुत अधिक जानकारी देने और अति प्रसन्नता से बचने से बचें।
• नमूना अच्छा वॉयसमेल ग्रीटिंग्स

नमस्ते यह जिम बकी है। मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता , लेकिन मैं इसे जल्द से जल्द वापस लौटना चाहूंगा। इसलिए, कृपया टोन के बाद मुझे एक विस्तृत गोपनीय संदेश छोड़ दें। अगर आपको तुरंत सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सुजी स्मिथ को 6336 के विस्तार पर कॉल करें। धन्यवाद f या आपके कॉल

नमस्कार। आप लेखा विभाग तक पहुंच गए हैं। विभाग वर्तमान में बंद है हमारे सामान्य घंटे के संचालन सोमवार से शुक्रवार, 8 बजे से शाम 6 बजे तक होते हैं।कृपया टोन के बाद हमें एक संदेश छोड़ दें और कोई व्यक्ति आपकी कॉल को यथाशीघ्र वापस करेगा। धन्यवाद।

• हाय। यह जिम बकी है मैं गुरुवार, 24 जुलाई तक कार्यालय से बाहर हो जाऊंगा और मैं कभी-कभी अपने वॉयसमेल की जांच करूँगा यदि आप मुझे संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो कृपया टोन के बाद ऐसा करें, और मैं जितनी जल्दी हो सके आपकी कॉल वापस कर दूंगा। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सुजी स्मिथ को 6336 के विस्तार पर कॉल करें। आपके कॉल के लिए धन्यवाद।
• आप जिम बकी की मेज पर पहुंच गए हैं मैं फिलहाल फोन पर हूं, लेकिन मैं बाद में आपकी कॉल वापस करना चाहता हूं। यदि आप चाहें, तो टोन के बाद मुझे एक संदेश छोड़ दें। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सुजी स्मिथ को 6336 के विस्तार पर कॉल करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद।
• खराब वॉयसमेल ग्रीटिंग्स
• हाय यह जो है मुझे संदेश दे देना।

{समय की विस्तारित अवधि के लिए संगीत बजाना} हे! मुझसे बात करो।

• हाय। आप एक्सवाईजेड कंपनी तक पहुंच गए हैं कृपया हमें एक संदेश छोड़ दें
• नमस्कार। आप XYZ में जो कार्टेोनिया के कार्यालय तक पहुंच गए हैं कॉम। मैं कार्यालय से बाहर न हो जो पुरुष नसबंदी हो, और गुरुवार को, 26 अगस्त को 8: 30 बजे लौट आयेगा। मुझे बहुत सारी असुविधाएं आ रही हैं, इसलिए मैं अपना ध्वनिमेल बिल्कुल भी नहीं देखूँगा। यदि आप मुझे संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो टोन के बाद ऐसा करें। आप मुझे एक विस्तृत और गोपनीय संदेश छोड़ सकते हैं, और मैं जितनी जल्दी हो सके आपकी कॉल को वापस कर दूंगा। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सैली जॉनसन को विस्तार 3663 पर कॉल करें। आपके कॉल के लिए धन्यवाद, और जब मैं वापस आऊंगा, तब मैं आपके पास वापस आऊंगा, और मुझे बेहतर महसूस हो रहा है
• कार्यालय बंद है कृपया टोन के बाद एक संदेश छोड़ दें