नौकरी के आवेदकों को सही तरीके से कैसे चालू करें

क्या आप अपनी नौकरी आवेदकों को अपनी भर्ती प्रक्रिया के दौरान पेशेवर और उचित रूप से अस्वीकार करते हैं? नौकरी खोजकर्ताओं से प्राप्त प्रतिक्रिया से ऐसा लगता है कि कुछ नियोक्ता व्यावसायिक रूप से और सही तरीके से प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं कि एक आवेदक अब विचाराधीन नहीं है।

जब आपके नौकरी आवेदकों को आपकी भर्ती प्रक्रिया के चार चरणों में से प्रत्येक में अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है, तो ये सुझाव दिए गए हैं।

एक नौकरी आवेदक को अस्वीकार करने के लिए

किसी भी नौकरी के लिए आवेदकों को अपने पोस्ट नौकरी के उद्घाटन के बारे में आते समय अपने रिज़्यूमे को अपडेट करने और कवर पत्र लिखने में काफी वक्त लगाया जाता है। वे आपके पास से एक जवाब के विचार के लायक हैं कि आपने अपनी आवेदन सामग्री प्राप्त की है। यह प्रक्रिया आसानी से इस ऑनलाइन आवेदन की दुनिया में स्वचालित है।

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उन्हें अपने काम पर रखने की प्रक्रिया में अपने अगले कदमों को भी समझना होगा। इसलिए, उन्हें आपकी सूचना की आवश्यकता है कि क्या उन्हें एक साक्षात्कार के लिए चुना गया था। आप आवेदकों को सूचित कर सकते हैं कि उन्हें उसी पत्र में एक साक्षात्कार के लिए चुना गया नहीं है जिसमें आप अपने आवेदन की प्राप्ति की स्वीकृति देते हैं यदि आपकी चयन प्रक्रिया जल्दी से आगे बढ़ती है

हालांकि, यदि आप कई नियोक्ताओं की गति से आगे बढ़ते हैं, तो आपको आवेदन सामग्री की प्रारंभिक प्राप्ति और एक दूसरा पत्र भेजना होगा जो एक साक्षात्कार के लिए नौकरी आवेदक को खारिज करते हैं।

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उम्मीदवारों को यह जानना चाहिए कि वे आपकी प्रक्रिया में कैसे खड़े हैं, भले ही आप अंततः अपनी उम्मीदवारी को अस्वीकार कर दें।

आपकी अस्वीकृति प्रक्रिया आपकी नौकरी आवेदकों के साथ आपकी पहली बैठक के साथ शुरू होती है। चाहे यह फोन स्क्रीन पर या पहली साक्षात्कार में हो, बैठक का एक लक्ष्य यह है कि प्रत्येक उम्मीदवार को आपकी चयन प्रक्रिया की व्याख्या करें।

जब नियोक्ता इस जानकारी प्रदान करते हैं, आवेदकों को आपकी भर्ती प्रक्रिया के बारे में अंधेरे और अधिक सकारात्मक में कम महसूस होता है।

इस वार्तालाप में, आपको आवेदक को उन बिंदुओं को जानना चाहिए जिन पर आप उनके आवेदन की स्थिति के बारे में उनके साथ संवाद करेंगे।

जब एक नौकरी आवेदक को कॉल करें और अस्वीकार करें

या तो भर्ती प्रबंधक या एचआर स्टाफ को उन आवेदकों को कॉल करना चाहिए जिन्हें आप अस्वीकार कर रहे हैं, जैसा कि आप उस आवेदक को कॉल करते हैं जिसे आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं- यदि नहीं तो जल्दी ही।

आप प्रत्येक आवेदक को अपने संगठन के सकारात्मक दृश्य के साथ छोड़ना चाहते हैं, जो सरल, समय पर संचार प्राप्त करेंगे। यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके संगठन के आवेदन पर आपके उम्मीदवार को प्रभावित कर सकता है।

या वह उस छाप को लेकर आपकी नौकरी के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है उम्मीदवार बात करते हैं और अक्सर, जैसे पक्षियों, पसंद के नियोक्ता का पीछा करने के लिए एक साथ झुंडते हैं

एक आवेदक की अस्वीकृति का समय कब कई नियोक्ता असहमत हैं, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक आवेदक को जितनी जल्दी ही तय करते हैं, उतनी ही आप यह निर्धारित करते हैं कि वह नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है।असंख्य उम्मीदवारों को सूचित करने से पहले कई नियोक्ता अंत तक इंतजार करते हैं, भले ही नौकरी शुरू करने के लिए एक नए कर्मचारी के लिए लगने लगे।

यह उम्मीदवारों की अपमानजनक है और पसंद के किसी नियोक्ता के कार्यों के अनुरूप नहीं है

उम्मीदवार को जितनी जल्दी पता है उतना पता करें। यह नौकरी आवेदक को खारिज करने का एकमात्र उचित तरीका है।

अन्यथा, उम्मीदवार प्रतीक्षा करते हैं, झल्लाहट करते हैं और महसूस करते हैं कि उनकी उम्मीदवारी एक अंधेरे छेद में गायब हो गई थी। भरोसा है कि एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपके बारे में उनकी भावनाओं ने भी किया था। ऐसे दिन हुए जब एक असंतुष्ट नौकरी खोजकर्ता ने दस दोस्तों को अपनी फर्म के साथ अपने खराब अनुभव के बारे में बताया

लिंक्डइन पर भर्ती समूह में अनुमान था कि एक हालिया अध्ययन का अनुमान है कि यह संख्या अब 1, 374 लोग है। सोशल मीडिया की दुनिया में आपका स्वागत है और ग्लासडोर और इंदिद की तरह साइटें कॉम जहां लोग अपनी भर्ती और रोजगार के साथ अपने अनुभवों पर टिप्पणी करते हैं

इसके अतिरिक्त, नियोक्ता के रूप में, अगर आपने तय किया है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है, तो आवेदक को बनाए रखने से आपको

से निपटने के लिए एक कम-योग्य या उससे कम की उम्मीद होती है जो आपने आशा की थी के लिए, कर्मचारी व्यक्ति यह एक सफल चयन प्रक्रिया का आधारशिला नहीं है

एक चेतावनी, यदि आपने निर्धारित किया है कि कोई व्यक्ति दोनों को अच्छी तरह से योग्य और एक अच्छी सांस्कृतिक फिट है, तो आवेदक को अपने आवेदन की स्थिति जानने के लिए कहें। आवेदक को बताएं कि आप अभी भी स्थिति के लिए उन पर विचार कर रहे हैं, लेकिन आपके पास साक्षात्कार के लिए कई अन्य योग्य उम्मीदवार भी हैं।

इस तरह, आपने एक स्वीकार्य उम्मीदवार को खारिज नहीं किया है और उम्मीदवार आपके अन्य विकल्पों पर विचार करते समय अंधेरे में नहीं छोड़ेगा यह विनम्र और सम्मानजनक है और यह आपकी भर्ती को पुनः आरंभ करने से बचने में आपकी मदद कर सकता है।

एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं होता है वह कहीं और स्थिति स्वीकार कर सकता है। इसके अलावा, संपर्क में रहकर, आप एक संभावित कर्मचारी और उनके व्यक्तिगत और व्यवसाय नेटवर्क के साथ सकारात्मक संबंध बनाते रहेंगे।

जब आप किसी नौकरी उम्मीदवार को अस्वीकार करते हैं तो क्या नहीं करना

जब आप नौकरी के उम्मीदवार को अस्वीकार करते हैं तो पहला विचार यह है कि आप उम्मीदवार को एक व्यक्तिगत मानव के रूप में अस्वीकार नहीं कर रहे हैं इसलिए, आप अस्वीकृति को एक और अधिक सकारात्मक प्रकाश में परिभाषित करना चाहते हैं अस्वीकार शब्द का उपयोग न करें इसके बजाय कहें, "चयन दल ने फैसला किया है कि वे आपकी उम्मीदवारी को आगे नहीं बढ़ाएंगे। हम आपके आवेदन को बरकरार रखेंगे और उस पर विचार करेंगे जब अतिरिक्त अवसर आएंगे।" (यदि यह सत्य है, तो दूसरी वाक्य को छोड़ दें।)

अतिरिक्त सावधानियां इन में शामिल हैं

जब तक वे नौकरी की साक्षात्कार के लिए आपकी कंपनी में आते हैं, तब तक आप एक ईमेल का उपयोग करने वाले आवेदकों को अस्वीकार कर सकते हैं एक साक्षात्कार के बाद, आपको आवेदक को फोन करना होगा। कभी उम्मीदवार को ईमेल, पाठ संदेश, वॉइस मेल, या आईएम द्वारा अस्वीकार नहीं करें आप उम्मीदवार को कॉल के शिष्टाचार देना चाहते हैं, भले ही आप अस्वीकृति पत्र के साथ कॉल का पालन करें।

• सुनिश्चित करें कि आवेदक आपके द्वारा इस्तेमाल किए गए शब्दों को गलत तरीके से खिसका सकते हैं या गैरकानूनी भेदभाव के साक्ष्य पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आवेदक को यह कहने का मोहक हो सकते हैं कि आपने फैसला किया है कि आपके पास उम्मीदवार हैं जो नौकरी के लिए अधिक योग्य हैं।उम्मीदवार अच्छी तरह से आपसे मतभेदों को विस्तार से पूछ सकते हैं वहां क्यों जाते हो?
• ध्यान रखें कि आप किसी भी आलोचना या सलाह के बारे में सावधान रहें जो आवेदक प्रतिक्रिया के लिए अनुरोध करते हैं यह आपको तर्क के रूप में काट सकता है या आपको मुकदमे के प्रति कमजोर बना सकता है। (इस अनुरोध का जवाब देने से पहले अपने उम्मीदवार को जानिए।)
• नियोक्ता द्वारा आवेदक अस्वीकृति

एक आखिरी बिंदु: नौकरी खोजकर्ता अक्सर पूछते हैं कि नियोक्ताओं के साथ उनका पालन-पोषण करने के बारे में उनके लिए क्या करना उचित है, जिनके साथ उन्होंने साक्षात्कार किया। दिन, सप्ताह, और कभी-कभी महीनों में, एक नियोक्ता से कोई शब्द नहीं मिला, जो स्पष्ट रूप से रुचि रखते थे कि आवेदक को साक्षात्कार के लिए लाया जा सके।

ये उम्मीदवार हैं

मानते हुए उनका चयन नहीं किया गया लेकिन उनके पास निश्चित रूप से कभी नहीं सुना सबसे सामान्य मनुष्यों की तरह, वे समापन की तलाश करते हैं ताकि वे आगे बढ़ सकें। नियोक्ता के लिए किसी उम्मीदवार के साथ जवाब देने में विफल होने के लिए यह कभी उपयुक्त नहीं है जिसके साथ नियोक्ता का संपर्क होता है यह उम्मीदवार, कर्मचारी, संभावित कर्मचारी या कंपनी की छवि के अनुकूल नहीं है, जो किसी उम्मीदवार को उसकी स्थिति जानने में विफल रहता है। कहें,

या या कहें, नहीं, लेकिन अपने काम पर रखने और चयन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में, समय पर - कुछ कहें। नमूना आवेदक अस्वीकृति पत्र आप नौकरी आवेदक को दयालु, अनुग्रहपूर्वक, सम्मान और पेशेवर रूप से अस्वीकार कर सकते हैं। ये नमूना अस्वीकृति पत्र आपको दिखाएंगे कि कैसे।

एक मानक आवेदक अस्वीकृति पत्र देखें, जो आप उन आवेदकों को जवाब देने के लिए उपयोग करते हैं जो आवेदकों के रूप में योग्य नहीं हैं जो आप साक्षात्कार का निर्णय लेते हैं।

आवेदकों के लिए एक नमूना, सरल अस्वीकृति पत्र नमूना देखें, जिनके लिए आप एक साक्षात्कार के बिना अस्वीकार करते हैं।

• यहां उन आवेदकों के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जिनके द्वारा आप एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं करना चुनते हैं
• यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जो आपकी कंपनी संस्कृति के लिए उपयुक्त नहीं था।
• उपयोग के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र देखें जब आप उम्मीदवार को आपकी कंपनी में किसी अलग नौकरी के लिए इंटरव्यू लेना चाहते हैं।
• यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जिसे आप आशा करते हैं कि भविष्य में फिर से: अच्छे सांस्कृतिक फिट
• आवेदक के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र खोजें, जिसे आप आशा करते हैं भविष्य में।
• यह एक ऐसे उम्मीदवार के लिए अस्वीकृति पत्र है जो पहले साक्षात्कार के बाद चयनित नहीं किया गया था।
• एक साक्षात्कार के बाद अस्वीकार कर दिया गया एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र खोजें
• यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जो किसी दूसरे साक्षात्कार के बाद नहीं चुना गया था।
• नौकरी के उम्मीदवार की अस्वीकृति पत्रों को लिखने के तरीके के बारे में अधिक जानें