कैसे प्रस्ताव या आरएफपी

प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध, कभी-कभी "उद्धरण के लिए अनुरोध" के लिए आरएफपी या आरएफक्यू को कहा जाता है, यह एक दस्तावेज है, जब कोई कंपनी एक उत्पाद खरीदना चाहती है और वह इसके विनिर्देशों को जनता। यह आमतौर पर ऐसा मामला है जब कई कंपनियां काम या नौकरी पर बोली लगाती हैं और यह अधिक प्रतिस्पर्धी कीमतों को आमंत्रित करती है। लेकिन अगर आपका प्रयास आरपीपी को सही ढंग से तैयार नहीं करते हैं, तो आपके प्रयासों से आपके समय की बर्बादी या खराब हो सकती है, बिल्कुल बोली नहीं हो सकती है।

यहां सफलता के लिए इसके बारे में कैसे जाना है

कठिनाई: औसत

समय जरूरी है: अक्सर कई दिन लगते हैं

यह कैसे है:

1. अपना होमवर्क करें: समझिये कि आपको क्या चाहिए, आप क्या चाहते हैं और क्या आरएफपी लिखना शुरू करने से पहले संभव है एक मशीन के लिए एक आरएफपी जारी न करें जो 1, 500 विगेट्स एक घंटे का उत्पादन कर सकता है यदि आपने 25 से अधिक महीने कभी नहीं बेचा है। एक उड़ान कार के लिए एक आरएफपी जारी करने का कोई मतलब नहीं है जब कोई दूत यातायात के माध्यम से बस एक साइकिल पर उपवास कर सकता है।
2. आपकी ज़रूरतों और चाहने के बीच अंतर: यदि आप ऐसे आवेदन खरीदना चाहते हैं जो नौकरी साइट पर मुख्यालयों और आपके वैन के बीच चित्रों को प्रसारित कर सकता है, तो आप प्रति सेकंड की आवश्यकता वाले छवियों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, अधिकतम आकार आप की जरूरत छवियों, और आवश्यक संकल्प बेशक, रंग में उन चित्रों के लिए अच्छा होगा, लेकिन क्या यह वाकई आवश्यक है? यदि आपको वास्तव में एक विशिष्ट विशिष्ट की आवश्यकता होती है, तो शब्द "इच्छाशक्ति", "", "और" चाहिए। " यह इंगित करता है कि ये आवश्यकताएं हैं निर्दिष्टीकरण जो केवल "चाहता है" को "मे," "कर सकते हैं," और "वैकल्पिक" जैसे शब्दों से पहचाना जाना चाहिए।

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1. तय करें कि विजेता क्या जैसा दिखता है: आपके आरएफपी के जवाब में दिए गए प्रस्ताव अलग-अलग होंगे। प्रत्येक जवाब वाली कंपनी के पास अलग-अलग शक्तियां और कमजोरियां होंगी। कुछ सबसे कम लागत पर ध्यान देंगे दूसरों को सर्वश्रेष्ठ गुणवत्ता पर गियर करेंगे फिर भी अन्य एक पूर्ण सुविधा सेट प्रदान करेंगे। सामने की ओर तय करें कि आप क्या ढूंढ रहे हैं - सबसे कम लागत, सबसे तेज डिलीवरी या दो के कुछ संयोजन

1. दस्तावेज़ को व्यवस्थित करें : आप जो कुछ भी व्यवसाय के लिए लिखते हैं उसे बहुत अधिक विचार दिया जाना चाहिए और इसका आयोजन किया जाना चाहिए। एक रूपरेखा शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है कम से कम, आपको एक परिचय, आवश्यकताओं, चयन मानदंड, समयसीमा और प्रक्रिया के लिए वर्गों की आवश्यकता होगी। इनमें से कई वर्गों में उपविभाग होगा
2. परिचय लिखें : यह वह जगह है जहां आप संभावित बोलीदाताओं को बताएंगे कि आप आरएफपी क्यों प्रकाशित कर रहे हैं और ऐसा करने से आप क्या हासिल करना चाहते हैं। परिचय में नियत तारीख सहित अन्य वर्गों के मुख्य बिंदुओं का सारांश भी शामिल हो सकता है एक छवि संचरण प्रणाली के लिए आरएफपी की शुरूआत इस तरह से कुछ पढ़ सकती है: "XYZ कंपनी अत्यधिक विश्वसनीय, आसानी से उपयोग की जाने वाली प्रणाली के प्रस्तावों को महानगरीय क्षेत्र में कहीं भी मुख्य कार्यालय से छवियों को भेजने में सक्षम बनाती है।उत्तरदायी बोलियां सोमवार, 5 मार्च, 2007 को 8:00 पीएसटी में प्राप्त होनी चाहिए। "
3. आवश्यकताएं समझाएं : यह खंड सबसे महत्वपूर्ण में से एक है और इसे आमतौर पर अधिक समय लगता है। आपको निर्दिष्ट करना होगा छवियों के आकार और स्पष्टता को संचरित करने और आवश्यक गति। विशिष्ट रहें, लेकिन बोलीदाताओं को यह बताएं कि आप काम कैसे पूरा करना चाहते हैं जब तक कि यह आवश्यक न हो। आप इस भाग को सिस्टम द्वारा उप-धारा में तोड़ना चाहते हैं। उदाहरण: ए) छवि का आकार और गुणवत्ता (संचरण) (जो दोनों वांछित गति और संचरण को सुरक्षित बनाने वाली कोई भी आवश्यकताएं शामिल हो सकते हैं) और सी) वांछित विकल्प (जहां आप एक वांछनीय विकल्प के रूप में रंग सूचीबद्ध कर सकते हैं)।
4. चयन मानदंड < : यहां आप बोलीदाताओं को बताते हैं कि आप जीतने वाली बोली का चुनाव कैसे करेंगे। आप जितना चाहें उतना या जितना कम दिखा सकते हैं, उतना ही एक वाक्य है, जैसे "जीतने वाला बोलीदाता, यदि कोई हो, केवल XYZ कंपनी के फैसले के द्वारा चुनी गई। "कुछ सरकारी आरएफपी बहुत सपा हैं चयन मानदंडों के बारे में ईशिप, लेकिन अधिकांश वाणिज्यिक आरएफपी कम सटीक हैं आप एक स्प्रैडशीट बना सकते हैं जो प्रत्येक श्रेणी में प्रत्येक बोली को एक निश्चित श्रेणी के अंकों के लिए पुरस्कार प्रदान कर सकते हैं, फिर एक टीम को शीर्ष तीन अंकों वाले लोगों से "सर्वश्रेष्ठ" बोली चुननी होगी। समयसीमा
5. : यह खंड उन कंपनियों को बताता है जो आपके आरएफपी पर बोली लगाते हैं कि उन्हें कितनी तेज़ी से कार्य करना चाहिए और प्रक्रिया कितनी देर तक लेने की उम्मीद है जब आप अपनी समयसीमा निर्धारित करते हैं तो उचित रहें जटिल प्रणालियों के प्रस्तावों के लिए मत पूछो तो बोली लगाने वालों को जवाब देने के लिए कुछ ही दिन दें। यदि आपकी आरएफपी बड़ी है तो बोली तैयार करने के लिए अधिक समय दें, अगर आपकी वांछित खरीद जटिल है, या यदि आपको अधिक विस्तृत प्रतिक्रिया चाहिए तो यह वह भी है जहां आप बोलीदाताओं को बता सकते हैं कि मूल्यांकन प्रक्रिया कितनी देर तक ले जाएगी, जब उन्हें सूचित किया जाएगा कि वे सफल रहे हैं और उन्हें कितनी जल्दी पहुंचानी चाहिए। प्रक्रिया:
6. अनुबंध को देने और काम शुरू करने के लिए आरएफपी भेजने से प्रक्रिया कैसे काम करेगी, यह समझाने के लिए इस खंड का उपयोग करें। यह खंड कह सकता है, "ऊपर दिए गए चरण 8 में दी गई तारीखों पर बोलियां होती हैं। सभी बोलियों की समीक्षा की जाएगी ताकि वे सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकें और उत्तरदायी हो सकें.सभी उत्तरदायी बोलियां एक्स श्रेणियों में बनाए जाएंगी (आप श्रेणियों को नाम दे सकते हैं आप चाहते हैं) और शीर्ष तीन बोलियों का प्रस्ताव टीम द्वारा विजेता बोलीदाता और एक वैकल्पिक का चयन करने के लिए मूल्यांकन किया जाएगा। विजेता बोलीदाता के साथ वार्ता दो हफ्तों के भीतर अनुबंध पुरस्कार में होने की संभावना है। " निर्णय कैसे करें आरएफपी
7. : अधिकांश आरएफपी भेजे जाते हैं, लेकिन उन्हें नहीं होना पड़ता है आप ईमेल द्वारा एक आरएफपी भेज सकते हैं, या आप इसे अपनी कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट कर सकते हैं। बस उस नाम या संख्या को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जो बोलीदाताओं को आरएफपी की पहचान करने के लिए उपयोग करना चाहिए जो वे जवाब दे रहे हैं। निर्णय लें कि कौन आरएफपी प्राप्त करेगा:
8. आप पहले से ही आपूर्तिकर्ताओं की पहचान कर सकते हैं जिनसे आप खरीदना चाहते हैं। आपकी कंपनी के पास स्वीकार्य विक्रेताओं की सूची भी हो सकती है यदि नहीं, तो आप अपने पेशेवर नेटवर्क के माध्यम से संभावित विक्रेताओं को ऑनलाइन खोज कर, या अपनी सिफारिशों के लिए अन्य सामग्रियों के विश्वसनीय विक्रेताओं को पूछकर मिल सकते हैं।केवल "बड़ी" कंपनियों या "स्थापित" विक्रेताओं को आपकी आरएफपी को कौन प्राप्त करता है इसकी सूची को सीमित मत करें आपको छोटे विक्रेताओं से बेहतर विचार और बेहतर मूल्य मिल सकता है, जो आपके व्यवसाय को जीतने में अधिक रुचि रखते हैं। आरएफपी भेजें