एक सिफारिश पत्र लिखना कैसे

एक सिफारिश पत्र मानव संसाधन और रोजगार की दुनिया में एक विशिष्ट भूमिका निभाता है। यह कभी कभी आवश्यक है, लेकिन कभी पसंद नहीं नियोक्ता अपने संभावित कर्मचारियों के पूर्व पर्यवेक्षकों के साथ सीधे बात करेंगे। हालांकि, नियोक्ताओं का एहसास है कि प्रत्यक्ष संचार हमेशा संभव नहीं है - इसलिए सिफारिश पत्र का महत्व।

कर्मचारी जब पर्यवेक्षकों को चले जाते हैं, नौकरी बदलते हैं, या रिटायर होते हैं तो उनका ट्रैक खो जाता है।

व्यवसायों को स्थानांतरित करना और बंद करना या विलय या अधिग्रहण करना मानव संसाधन विभाग रिकॉर्ड खो देते हैं

यहां तक ​​कि कर्मचारी जो एक पूर्व पर्यवेक्षक के संपर्क में एक संभावित संदर्भ के रूप में रहने का प्रयास करते हैं, और एक संदर्भ जांच के लिए अपने संदर्भ तैयार करते हैं, समय के साथ उनके समर्थकों का ट्रैक खो सकते हैं। एक संभावित कर्मचारी के बारे में संदर्भ प्राप्त करने के अपने प्रयासों में से, मैं एक कंपनी को व्यवसाय से मिला, एक पर्यवेक्षक अज्ञात स्थानों पर चले गए, और एक पर्यवेक्षक जो मर गया था। सौभाग्य से, तीन कंपनियों में से एक में एक मानव संसाधन कार्यालय था जिसके पास कर्मचारी का रिकॉर्ड था और वह रोजगार के विवरण की पुष्टि करने में सक्षम था - लेकिन कुछ और नहीं

-2 ->

मेरे पास सिफारिश पत्र के बारे में मिश्रित भावनाएं हैं I जैसा कि मैंने एक संदर्भ जांच अनुरोध को कैसे प्रतिसाद दिया है , एक सिफारिश पत्र हमेशा के लिए रहता है और इसकी सामग्री अनुशंसा पत्र लिखे जाने के बाद साल लागू नहीं हो सकते हैं। लेकिन, एक सिफारिश पत्र एक मूल्यवान कर्मचारी के लिए एक संभावित उपहार है

एक सिफारिश पत्र दिन को बचा सकता है। कम्पनी स्टेशनरी पर लिखा, एक स्पष्ट मुद्रित पते और टेलीफोन के साथ, सिफारिश पत्र एक आवेदक के प्रमाण पत्र के लिए कभी-कभी आवश्यक बढ़ावा प्रदान करता है। एक नियोक्ता के रूप में, विशेष रूप से यदि आप परिवर्तन की आशा करते हैं, जैसे कि मैंने अभी बताया है, तो आपके व्यवसाय परिस्थिति में, अपने बाहर निकलने वाले कर्मचारियों को एहसान करते हैं

कर्मचारी को सिफारिश पत्र के साथ प्रदान करें।

एक सिफारिश पत्र लिखें

एक अनुशंसा पत्र हमेशा के लिए खत्म हो सकता है और समय के एक निश्चित समय में किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का स्नैपशॉट होता है। नतीजतन, विचार और ध्यान दें कि आप एक अनुशंसा पत्र कैसे लिखते हैं और आपकी सिफारिश पत्र बताते हैं। यदि कोई पॉलिसी मौजूद है तो एक सिफारिश पत्र के संबंध में अपनी कंपनी की नीति का पालन करें।

किसी भी मामले में, अपने मानव संसाधन विभाग से अपनी सिफारिश पत्र की समीक्षा करने के लिए पूछें ताकि आप निश्चित हो कि आप अपनी कंपनी और अपने खुद के सर्वोत्तम हितों की सुरक्षा कर रहे हैं। इन दिशानिर्देशों के बाद एक कर्मचारी सिफारिश पत्र लिखें

• मुद्रित पता, फोन, और एक मानक व्यावसायिक पत्र प्रारूप में अतिरिक्त संपर्क जानकारी के साथ मूल कंपनी स्टेशनरी पर सिफारिश पत्र प्रदान करें। स्टेशनरी लिफाफे में स्टेशनरी पर सिफारिश पत्र के कई प्रतियों के साथ आप कर्मचारी प्रदान कर सकते हैं।(यह बार-बार एक अनुशंसा पत्र को फोटोकॉपी करने की बुरी आदत को हतोत्साहित कर सकता है।)
• विशिष्ट नियोक्ता को सिफारिश पत्र का पता लगाएं जो सिफारिश पत्र का अनुरोध कर रहा है या कर्मचारी को भेजने की योजना है, सिफारिश पत्र भेजना। यदि सिफारिश पत्र सामान्य है, तो पत्र को इस पते पर दें: "इसे किससे चिंता हो सकती है।"
• स्याही में सिफारिश पत्र पर हस्ताक्षर करें और अपना नाम, नौकरी शीर्षक, फोन एक्सटेंशन, और ईमेल पता शामिल करें।
• के साथ शुरू करें: यह निम्न के लिए सिफारिश का एक पत्र है: कर्मचारी का नाम।
• कर्मचारी, कर्मचारी के नौकरी का शीर्षक और कर्मचारी की नौकरी के लिए अपने रिश्ते का वर्णन करें उदाहरण के लिए, "मैं मार्क के सुपरवाइज़र था जब उन्होंने एलकॉन टूल में खराद विभाग में एक कुशल ट्रेड्स मशीन ऑपरेटर के रूप में काम किया था। "
• सिफारिश पत्र के मुख्य घटक के लिए, कर्मचारी की नौकरी की प्रमुख जिम्मेदारियों का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, "मार्क की प्रमुख जिम्मेदारियां एक्स मशीन संचालन कर रही थीं; कंपनी के उपकरण और उपकरण बनाए रखना; एक सुरक्षित और अच्छी तरह से बनाए रखा कार्य क्षेत्र बनाना; समस्या निवारण गुणवत्ता, मशीन, और प्रदर्शन समस्याओं; दिन शिफ्ट टीम के नेता के रूप में सेवा; मुझे मेरी अनुपस्थिति में सहायक पर्यवेक्षक के रूप में समर्थन; और कर्मचारी की भागीदारी टीम के प्रमुख के रूप में सेवा करना
• फिर, सिफारिश पत्र के शरीर में, कर्मचारी के योगदान और मूल्य का आपके समग्र मूल्यांकन प्रदान करें। वक्तव्य में यह दर्शाया जाना चाहिए कि मूल्यांकन समय पर एक निश्चित बिंदु पर मार्क के प्रदर्शन के लिए है। उदाहरण के लिए, "मार्क एक मूल्यवान कर्मचारी थे, जिन्होंने मेरे विभाग में काम करने के दौरान आदर्श रूप से अच्छा योगदान दिया था। यह स्पष्ट है और नेतृत्व भूमिकाओं के लिए उनके काम से मान्यता प्राप्त था। "
• राज्य क्यों मार्क ने अपने रोजगार को सिफारिश पत्र में छोड़ दिया, अगर कारण मार्क के अगले रोजगार के अवसरों के लिए सहायक हैं। उदाहरण के लिए, "एक अन्य कंपनी में सुपरवाइजर की स्थिति को स्वीकार करने के लिए एल्कॉन टूल को छोड़ दें एक पर्यवेक्षक नौकरी यहां कई वर्षों तक उपलब्ध नहीं होती। "
• सकारात्मक नोट पर अनुशंसा पत्र समाप्त करें उदाहरण के लिए, "हम मार्क को देखने के लिए अफसोस थे, लेकिन पर्यवेक्षक के रूप में उनकी नई नौकरी में उन्हें सर्वश्रेष्ठ कामना की। "
• अंत में, बताएं कि संभावित नियोक्ता अगर आपको अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है तो आपसे संपर्क कर सकते हैं। सिफारिश पत्र को साइन करें और पूरा करें।

यह एक कर्मचारी सिफारिश पत्र के उचित घटक हैं

एक सिफारिश पत्र में लिखने के लिए क्या नहीं

किसी कर्मचारी को एक सिफारिश पत्र लिखने से पहले कुछ सावधानियां क्रम में हैं जब आप एक सिफारिश पत्र लिखते हैं, तो इस तरह के बयान नहीं करते हैं। न करें:

• विवरण प्रदान करें जो आपको निश्चित रूप से नहीं पता हो कि वे आपकी कंपनी के साथ कर्मचारी के रोजगार की सीमाओं के बाहर थे। उदाहरण के लिए, कंपनी का नाम न दें, जिसके लिए आप मानते हैं कि कर्मचारी काम करने के लिए गया था। आपको यह नहीं पता होगा कि कर्मचारी कभी वहां नियोजित किया गया था। आपको मार्क ने बताया था कि उसने एक पर्यवेक्षक के रूप में नौकरी स्वीकार कर ली थी। आपकी सिफारिश पत्र को संभावित रूप से विवादित जानकारी प्रदान नहीं करनी चाहिए, जिसके कारण कर्मचारी को अपने नौकरी खोज में बाद में समस्याएं हो सकती हैं।
• भविष्य की भविष्यवाणी करें आप जिस प्रदर्शन पर टिप्पणी कर सकते हैं वह एकमात्र प्रदर्शन है जिसे आप अनुभव करते थे, जब कर्मचारी आपके लिए काम करता था। कुछ और क्रिस्टल बॉल की सफ़लता है और सिफारिश पत्र के लिए अनुचित है। यह अनुचित है: "मुझे यकीन है कि मार्क से उसी अनुकरणीय प्रदर्शन को प्राप्त होगा जो हमने किया था जब उन्होंने एल्कोन टूल के लिए काम किया था। " समय परिवर्तन; जीवन बदलता है; अप्रत्याशित घटनाएं उत्पन्न होती हैं सड़क के नीचे दस साल तक आप या संभावित नियोक्ता के लिए, यह अप्रत्याशित है
• किसी भी तरह की व्यक्तिगत, संरक्षित, या गोपनीय कर्मियों को जानकारी प्रदान करें जैसे वेतन, सामाजिक सुरक्षा नंबर, जाति, धर्म, वैवाहिक स्थिति, परिवार की संरचना, चिकित्सा समस्याओं या उम्र। (एक बार एक बार प्राप्त किए गए एक वास्तविक सिफारिश पत्र ने कहा कि पर्यवेक्षक को यकीन था कि बेटी उसकी उपस्थिति में सुधार करेगी और अब एक उत्कृष्ट कर्मचारी होगा कि उसका तलाक अंतिम होगा, उसकी चाइल्डकैअर समस्याओं का समाधान हो गया है, और उसके पूर्व पति ने राज्य से बाहर चले गए मुझे यकीन है कि सुपरवाइजर का यह मतलब सकारात्मक तरीके से होता है।)
• तथ्यात्मक जानकारी के अलावा कुछ भी प्रदान करें जिसे आप व्यक्तिगत अनुभव, रिपोर्ट के साथ सीधे कर सकते हैं।

मानव संसाधन की समीक्षा के बाद, अनुशंसापत्र की एक प्रति, कर्मचारी के कर्मियों की फाइल में रखा जाना चाहिए।

अधिक नमूना नियोक्ता पत्र

• अनुशासनात्मक कार्रवाई / चेतावनी पत्र
• रोजगार पत्र
• मान्यता पत्र
• अस्वीकृति पत्र
• इस्तीफे पत्र
• आपको धन्यवाद पत्र
• कर्मचारी का स्वागत पत्र
• पुरस्कार पत्र
• सिफारिश पत्र
• एक आवेदन पत्र का मूल्यांकन करें