एक कर्मचारी को एक सहानुभूति पत्र कैसे लिखें

जब एक कर्मचारी या सहकर्मी का अनुभव शोक या दुःख का अनुभव है, तो आप सहानुभूति व्यक्त करने के लिए एक नियोक्ता के रूप में कदम उठा सकते हैं। आप बीमारियों, मौत या एक और दुखद घटना के दौरान व्यक्ति को उसकी ज़रूरतों को प्रबंधित करने में भी मदद कर सकते हैं।

आप अपने कर्मचारी या सहकर्मी को अपनी दुखद स्थिति को संभाल करने में सहानुभूतिपूर्वक मदद करने के लिए क्या कर रहे हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सहानुभूति पत्र लिखना लगभग हमेशा उपयुक्त होता है कंडोल नोट्स हमेशा उन कर्मचारियों द्वारा मूल्यवान होते हैं जो आपके दुःख के समय के दौरान आपकी सहानुभूति संदेश प्राप्त करने की सराहना करते हैं।

यह टेम्पलेट एक मार्गदर्शिका प्रदान करता है ताकि आप अपने कार्यस्थल में अपना सहानुभूति पत्र लिख सकें। यह उन कारकों पर जोर देता है जो आपकी सांत्वना नोट्स आपके उचित सहानुभूति संदेश को व्यक्त करेंगे।

हार्दिक संभोगों को व्यक्त करने के लिए एक सहानुभूति पत्र लिखें

अपने सामान्य स्टेशनरी पर अपना नाम और पता और तिथि के साथ सहानुभूति संदेश प्रारंभ करें या, अगर आपने एक कार्ड या स्टेशनरी के टुकड़े पर एक नोट लिखने के लिए चुना है, तो तिथि से शुरू करें

ईमेल भी एक संचार माध्यम के रूप में तेजी से स्वीकार्य हो गया है, लेकिन औपचारिक हस्तलिखित पत्र या टाइप नोट शोक पत्रों के लिए बेहतर विकल्प हैं। सहानुभूति संदेश को ईमेल करें कि स्थायी रूप से यह छाप छोड़ दें कि आपका पत्राचार सामान्य रूप से व्यवसाय था, न कि सभी सहानुभूति संदेश जो आप व्यक्त करने का प्रयास कर रहे थे।

अगला, लिखो, प्रिय (कर्मचारी का नाम),

घटना के विवरण और आपकी सहानुभूति के साथ अपने पत्र को प्रारंभ करें कर्मचारी के साथ अपने रिश्ते के आधार पर (उदाहरण के लिए, कर्मचारी को एचआर कर्मचारी सहानुभूति पत्र), आपको एक कंपनी का नोट लिखना पड़ सकता है, लेकिन आप दूसरे, व्यक्तिगत नोट भी लिख सकते हैं।

इस आलेख का ध्यान आधिकारिक कंपनी सहानुभूति पत्र है। आमतौर पर यह एक नोट से अधिक औपचारिक है कि आप किसी निजी मित्र या सहकर्मी को भेजते हैं।

उदाहरण: हम आपकी माँ के हाल के नुकसान के लिए हमारी सहानुभूति व्यक्त करना चाहते हैं। करीबी परिवार के सदस्य को हारना हमेशा दुखी है और हम आपको यह जानना चाहते हैं कि हम आपके नुकसान के लिए बहुत दुखी हैं।

कंपनी के संसाधनों के बावजूद या आप सभी कर्मचारियों को प्रदान करने में असमर्थ होने की मिसाल देकर, दुख की अवधि के दौरान कर्मचारी की सहायता करने का प्रस्ताव।

उदाहरण: कृपया हमें बताएं कि क्या आपकी कोई सहायता करने के लिए हम आपकी सहायता कर सकते हैं, क्योंकि आप अपनी मां के नुकसान से निपट सकते हैं। कंपनी संसाधनों के बारे में अतिरिक्त जानकारी दें जो कि दुख के दौरान कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं

उदाहरण: मानव संसाधन स्टाफ के सदस्यों ने आपको अपने लाभों की जानकारी का उपयोग करने में मदद की है और हमने आपके साथ शोक नीति साझा की है। यदि आपकी ज़रूरतें हैं जो नीति के मापदंडों से परे हैं, तो कृपया हमें बताएं ताकि हम आपकी स्थिति से व्यक्तिगत आधार पर काम कर सकें।

पिछले कंपनी का अभ्यास मौत संबंधी मुद्दों, राज्य के बाहर की यात्रा और समय-समय पर कानूनी समस्याओं से निपटने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक छुट्टी का समय देने के लिए किया गया है। समर्थन की दोहराई गई पेशकश के साथ अपना नोट समाप्त करें कर्मचारी को आपसे कुछ भी ज़रूरत या नहीं चाहिए, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप ऑफ़र बनाते हैं आप शायद ही कभी आपकी मदद को प्राप्त करेंगे, लेकिन, आपने यह दिखाया होगा कि आप देखभाल करते हैं।

उदाहरण:

हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय में आपकी मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपकी मां की हानि दुख की बात है और हम आगे बढ़ने के अपने प्रयासों का समर्थन करते हैं।

कृपया हमें बताएं कि हम कैसे मदद कर सकते हैं समाप्त:

अपने सामान्य हस्ताक्षर का उपयोग करें सादर एक आम संकेत है जिसके साथ एक सहानुभूति संदेश को समाप्त करना है। या, आपको शोक पत्र समाप्त करने और बंद करने के लिए अपना सहज तरीके खोजने की ज़रूरत है।

अतिरिक्त क्लॉइंग में शामिल हैं: वार्मली

ईमानदारी से

• गर्म संबंधों के साथ
• आप सोच रहे हैं
• सर्वश्रेष्ठ
• शुभकामनाएं
• सहानुभूति के साथ
• यह एक के घटक हैं सहानुभूति पत्र जो एक कंपनी पहले किसी कर्मचारी को शोक और दुःख के दुःखी क्षणों में कर्मचारी का समर्थन करने की प्रक्रिया में ले जा सकता है, उसके लिए लिंक के साथ सहानुभूति पत्र
• इस बारे में अधिक देखें कि नियोक्ता कर्मचारियों और सहकर्मियों को शोक और दुःख के साथ कैसे मदद कर सकता है।

कृपया ध्यान रखें, जैसा कि आप अपना सहानुभूति संदेश लिखते हैं, यह संभव नहीं है कि आप अपने रिश्तेदारों के साथ अपने कर्मचारी के संबंध के सभी विवरणों को जानते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको कम से कम एक कर्मचारी बीमारी या परिवार के सदस्य की त्रासदी के बारे में सभी विवरण मिलेंगे।

इसलिए, उन मान्यताओं को सीमित करें, जो आप अपने सहानुभूति पत्र में व्यक्त करते हैं। जब आप सहानुभूति पत्र लिखते हैं, तो संदेश तटस्थ रखने से आपका सबसे अच्छा तरीका है (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी और उसकी मां के पास बीस साल के लिए एक दूर, दुखी रिश्ता हो सकता था, आपको पता नहीं है, इसलिए किसी सहानुभूति संदेश को न लिखें, जो करीबी, प्रेमपूर्ण संबंध मानते हैं। )

नमूना सहानुभूति पत्र

प्रिय एलिज़ाबेथ,

हमें अपनी मां की मौत के बारे में सुनना बहुत दुख की बात है परिवार के किसी सदस्य को हारना हमेशा मुश्किल होता है कृपया हमें बताएं कि इस कोशिश के दौरान आपकी सहायता करने के लिए हम कुछ भी कर सकते हैं या नहीं।

आप भुगतान के समय के तीन दिनों के लिए योग्य हैं, जैसा कि हमारे कर्मचारियों की शोक नीति में कहा गया है। हमारे पास, अतीत में, कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवैतनिक समय बंद कर दिया गया है जब यात्रा से होने वाली यात्रा और निजी व्यवसाय से काम से अधिक समय की आवश्यकता होती है।

कृपया अपने प्रबंधक या मानव संसाधन को बताएं कि आपको अतिरिक्त समय का अनुरोध करने की आवश्यकता है। अगर आपके परिवार के व्यवसाय को कार्य घंटों के दौरान पूरा किया जाना चाहिए, तो हम एक लचीला अनुसूची के साथ भी काम कर सकते हैं।

हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय में आपकी सहायता करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम आपकी मां के नुकसान पर सहानुभूति रखते हैं और हम आपके जीवन के व्यवसाय के साथ आगे बढ़ने के अपने प्रयासों का समर्थन करना चाहते हैं। कृपया हमें बताएं हम कैसे मदद कर सकते हैं।

सादर,

सुसान

मानव संसाधन निदेशक कर्मचारी के प्रबंधक भी सहानुभूति पत्र या नोट भेजने पर विचार कर सकते हैंयह एक नोट कार्ड पर उचित रूप से लिखा गया है और अनौपचारिक रूप से भेजे जाने के बाद से आधिकारिक कंपनी का पत्र मानव संसाधन स्टाफ द्वारा पहले ही भेज दिया गया है।

सहकर्मी और दोस्तों को भी जीवन के क्रूर क्षणों की प्रतिक्रिया में सहानुभूति बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

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