एक कर्मचारी को पहचानने के लिए एक पुरस्कार पत्र कैसे लिखें

यह पुरस्कार पत्र दोनों के लिए एक मौलिक कर्मचारी को उनके योगदान के लिए और उन व्यवहारों और कार्यों को सुदृढ़ करने के लिए धन्यवाद देता है जिनके लिए पुरस्कार प्रदान किया गया है। पुरस्कार पत्र मान्यता के प्रभाव को दोगुना करता है

जब प्रबंधक मौखिक रूप से इस पुरस्कार को प्रस्तुत करता है, और फिर यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी इसे एक पत्र में क्यों प्राप्त कर रहा है, तो यह पुरस्कार शक्तिशाली है सार्वजनिक पहचान के साथ कर्मचारी और उसके आराम स्तर पर निर्भर करते हुए, सार्वजनिक मान्यता भी शक्तिशाली होती है।

पुरस्कार देने वाले आवधिक समारोहों या लंच वाले संगठन भी इस पुरस्कार के प्रभाव को प्रभावी ढंग से बढ़ा रहे हैं।

अर्थपूर्ण पुरस्कार पत्र कई प्रयोजनों को पूरा करता है

• पुरस्कार पत्र इस पुरस्कार की घोषणा करता है और इसकी राशि / प्रकार और रसीद विकल्प या विवरण के विवरण का वर्णन करता है।
• प्रबंधक इस पुरस्कार पत्र का उपयोग ऐसे व्यवहारों को सुदृढ़ करने के अवसर के रूप में करता है जो कर्मचारी को पुरस्कार प्रदान करता है
• पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के प्रदर्शन को अलग करता है ताकि पुरस्कार प्राप्त करने वाले कर्मचारी को इसका अर्थ मिल सके।
• पुरस्कार पत्र धन्यवाद प्राप्त करने वाले को अपने योगदान के लिए धन्यवाद
• पुरस्कार पत्र उच्च-स्तरीय प्रबंधक से प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत, विशेष पहचान प्रदान करता है जो पुरस्कार अधिसूचना प्रस्तुत करता है

पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के विभाग प्रमुख या उच्च स्तर के प्रबंधक से आता है ताकि कर्मचारी समझ सके कि पुरस्कार एक बड़ा सौदा है।

पुरस्कार आम तौर पर ऐसे तरीके से प्रस्तुत किया जाता है जिससे अन्य कर्मचारियों को यह पता होता है कि उनके सहकर्मी को पुरस्कार प्राप्त हुआ और क्यों यह प्रचार संगठन को सकारात्मक योगदानकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, यह प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करता है। यह कर्मचारी के मनोबल को बढ़ाता है और कर्मचारियों को भरोसा दिलाता है कि अच्छे काम को देखा और पुरस्कृत किया गया है।

यदि आप कर्मचारी पुरस्कार पत्र के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप कर्मचारी की उपलब्धि की भावना को बढ़ाना होगा। कर्मचारी आपके पुरस्कार पत्र को रखेगा जहां वह क़ीमती स्मृति चिन्ह रखता है।

एक पुरस्कार पत्र में क्या है?

पुरस्कार पत्र काम में सकारात्मक योगदान करने के लिए कर्मचारी को पहचानता है। यह विशेष रूप से विस्तार से बताया जाना चाहिए कि कर्मचारी को कंपनी पर योगदान के प्रभाव और प्रभाव को क्यों प्राप्त हो रहा है।

पत्र को कर्मचारी को धन्यवाद देना चाहिए और कोई भी उपहार, मौद्रिक पुरस्कार, या प्रमाण पत्र का विवरण देना चाहिए कि कर्मचारी पुरस्कार के प्राप्तकर्ता के रूप में प्राप्त कर रहा है। इसमें किसी भी समारोह या समारोह का वर्णन होना चाहिए जो सम्मानियों को सम्मानित करने और उपस्थिति विवरण प्रदान करने के लिए आयोजित किया जाएगा।

अंत में, पुरस्कार पत्र कर्मचारी के प्रबंधक, कम से कम, या राष्ट्रपति या सीईओ द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।अगर आप पुरस्कार प्रदान करने की परेशानी पर जाते हैं, तो उन्हें बड़ा सौदा के लिए पहचान लें कि वे आपके कर्मचारी प्राप्तकर्ताओं के लिए हैं।

अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को पहचानने और बनाए रखने के लिए अपने कार्यस्थल की एक नियमित विशेषता, पुरस्कार, मान्यता और आभार बनाएं

निम्नलिखित नमूना पुरस्कार पत्र एक उदाहरण प्रदान करते हैं जब आप अपना पुरस्कार पत्र लिखते समय टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

नमूना कर्मचारी पुरस्कार पत्र

तिथि

प्रिय सैंड्रा,

यह पत्र आपकी सूचना है कि आपको अकाउंटिंग में एक नए कर्मचारी की हालिया खोज के लिए आपके योगदान के लिए $ 1, 000 स्पॉट बोनस दिया गया है। लेखा प्रबंधक ने कहा कि आपने उन्नत एचआर पेशेवर की तरह साक्षात्कार की सुविधा को संभाला है

हमें यह सुनना पसंद है क्योंकि पहली बार आपने कर्मचारी चयन प्रक्रिया में भाग लिया है। हम भी सकारात्मक हैं कि यह आपका आखिरी व्यावसायिक नहीं होगा, जिसके साथ आपने चयन में भाग लिया था। टेरी कॉस्टान्जा ने कहा कि आपके साक्षात्कार के प्रश्नों की सोच से सभी प्रतिभागियों को उम्मीदवार को बहुत अच्छी तरह से पता चला।

उसने यह भी कहा कि आपने इस तथ्य के बावजूद पेशेवरों के सत्रों को सुविधाजनक बनाने में कामयाब किया है कि कई साक्षात्कारकर्ताओं को नौकरी के खिताब मिलते हैं जो आपकी नौकरी के स्तर से ऊपर संगठन में दो या तीन रैंक रखते हैं।

उसने कहा कि आप पूछताछ को ट्रैक पर रखने के अपने दृढ़ संकल्प में भी थे-यहां तक ​​कि सीनियर मैनेजर भी।

आपके द्वारा प्रदर्शित की गई एक और ताकत को फिर से शुरू के माध्यम से अच्छी तरह से सॉर्ट करना था टेरी ने समीक्षा के लिए उन्हें प्राप्त करने के समय तक, आप वास्तव में केवल सबसे योग्य उम्मीदवारों को अकेले ही समझा चुके थे। इससे उसे कई समीक्षा समय बचाए गए, जिनकी उन्होंने सराहना की।

आप अपने सामान्य बैठक में सोमवार को मानव संसाधन / लेखा विभाग में अपना पुरस्कार प्राप्त करने की अपेक्षा कर सकते हैं। अन्य कर्मचारियों को लेखांकन चयन टीम में आपके सकारात्मक योगदान के बारे में सुनना होगा। हम आपके सहकर्मियों के साथ आपके पुरस्कार की राशि को साझा नहीं करेंगे लेकिन हम यह उल्लेख करेंगे कि यह एक महत्वपूर्ण पुरस्कार है कि वे भी प्राप्त करने के लिए पात्र हैं।

एक बार फिर, आपके योगदान के लिए बहुत बहुत धन्यवाद और एचआर विभाग बनाने से कर्मचारियों की आंखों में हम अच्छे दिखते हैं

सादर,

मैरी जॉनसन

मानव संसाधन निदेशक