कैसे अपनी घटना की योजना सूची की लपट बंद हो जाता है

क्या आप अपने कार्यक्रम की योजना शुरू करने के लिए स्थगित कर रहे हैं?

घटना नियोजन में, विलंब आपका दुश्मन है घटना नियोजक के रूप में, हम एक वास्तविक घटना होने से पहले कई महीनों (एक साल भी!) शुरू करते हैं। इस पेशे में विलंब घातक हो सकता है और आपको पैसा और आपके व्यवसाय का खर्च आता है। सौभाग्य से, आपके पक्ष में एक व्यापक घटना योजना की सूची के साथ, आप विलंब पर विजय प्राप्त कर सकते हैं और इसे अपने पटरियों में मृत छोड़ सकते हैं

हर कोई एक बार या किसी अन्य पर लेटा हुआ है घटना नियोजन में, कई कार्य जो कि पूरा करने की आवश्यकता होती है, से बहुत अधिक अभिभूत हो जाना आसान है। इससे कोई कार्रवाई नहीं हो सकती है, क्योंकि आप शुरू करने के लिए अनिश्चित हैं।

हालांकि, एक सफल आयोजन की योजना बनाने में सबसे बड़ा लाभ यह है कि आरंभिक योजना शुरू करना "शुरुआती पक्षी कीड़ा हो जाती है" और अन्य मुहावरे हमें याद दिलाते हैं कि शो में आने वाले पहले व्यक्ति को अक्सर घर में सबसे अच्छी सीट मिलती है। घटना नियोजक जो प्रारंभिक योजना शुरू करता है, उसे होस्ट करने की एक बेहतर मौका है सफल, कम तनावपूर्ण घटना।

इवेंट प्लानिंग कार्य रुको नहीं हो सकता है

इवेंट प्लानिंग में कई अलग-अलग हिस्सों को समन्वय करना और एक घटना के विभिन्न चरणों में कई विवरणों का प्रबंधन करना शामिल है। इन कार्यों में से कुछ को आपके ईवेंट के कुछ दिन पहले पूरा नहीं किया जा सकता है। एक सफल घटना की योजना में, घटना के प्रकार और दायरे के आधार पर, आपको सबसे अच्छा संभव परिणाम देने के लिए शुरू करना होगा।

घटना नियोजन समय लेता है

यदि आप कार्य से निपटने के लिए पर्याप्त समय आवंटित नहीं करते हैं, तो वह कार्य पूरा नहीं होगा। और घटना नियोजन में, एक अधूरा कार्य एक डोमिनो प्रभाव और कई नियोजन प्रक्रिया में कदम जो कि एक कार्य के आधार पर अलग-अलग गिरने लगते हैं। यदि आप वें लेने में असफल होते हैं ई रूम सेट अप और बैठने की व्यवस्था अपने ग्राहक के साथ, तो आप टेबल और कुर्सियों को किराए पर नहीं कर सकते

यदि आप नहीं जानते कि आपको कितने तालिकाओं और कुर्सियां ​​की आवश्यकता होगी, तो टेबल के लेंसों का आदेश नहीं दिया जा सकता है। केंद्र के केंद्र में न तो तुम्हें नया तरीका मिल गया है। एक चीज दूसरे को लीड करती है। आप जिन वस्तुओं की ज़रूरत है उन्हें आरक्षित करने में सक्षम होने के जोखिम को चला सकते हैं।

बचाव के लिए घटना की योजना सूची!

विलंब के खिलाफ लड़ाई में अपने गुप्त हथियार की घटना योजना सूची पर विचार करें यह आपको नियोजन प्रक्रिया में एक प्रारंभिक बिंदु देता है और न केवल आपको व्यवस्थित रखता है और आपको उन विवरणों की याद दिलाता है जिन्हें आप अनदेखा कर सकते हैं, लेकिन यह आपको समय-समय पर भी रखेगा एक ईवेंट नियोजन सूची आपको ईवेंट नियोजन प्रक्रिया के माध्यम से दिशा-निर्देश तय करने वाले स्पष्ट चरणों के साथ मार्गदर्शन करके विलंब को हरा करने में सहायता करेगा।

एक ईवेंट नियोजन सूची को कैसे एक साथ रखा जाए

अपनी घटना नियोजन सूची शुरू करें, जैसे ही आपकी घटना के लिए तारीख तय की गई है और आपके पास अपने ग्राहक से हस्ताक्षरित अनुबंध हैजब तक आपके पास कोई प्रारंभिक जमा न हो, तब तक कोई भी काम शुरू न करें क्योंकि अन्यथा आपका काम निःशुल्क में किया जाएगा।

1। आरंभ करना

जब आप अपनी घटना की योजना सूची तैयार करने के लिए बैठते हैं, तो निर्धारित तिथियों पर ध्यान केंद्रित न करें। इससे आपको धीमा कर दिया जा सकता है अपनी घटना को शुरू से खत्म करने की कल्पना करें और उन सभी चीजों के बारे में सोचना - बड़ी या छोटी - जिसे आपको अब और ईवेंट के बीच करना है।

इवेंट प्लानर्स यह जानते हैं कि घटनाएं छोटी घटनाओं की एक श्रृंखला से बनी होती हैं जो अंतिम आयोजन में समापन करने के लिए एक साथ फिट होती हैं। उन सभी चीजों के बारे में सोचना शुरू करें जो आपकी घटना को बनाते हैं और उन्हें दिमाग में आते हैं। इन मदों का आयोजन बाद में आएगा।

2। मंथन!

कागज या कंप्यूटर पर एक सूची बनाओ, जो भी आपको सबसे आरामदायक मिल जाए डिस्कोर, निमंत्रण, कमरे की स्थापना, मनोरंजन, स्टाफिंग, भोजन और पेय, परमिट, बीमा पॉलिसी आदि के बारे में सोचें। जितना अधिक आप इसे खत्म कर लेंगे और अपने ईवेंट को चित्रित करेंगे, उतना आसान होगा कि वह व्यक्तिगत कार्यों के साथ आए। इस बारे में सोचो आपका बुद्धिशीलता सत्र

3। आपकी इवेंट प्लानिंग सूची में शामिल करने के लिए

अपनी ईवेंट नियोजन सूची में शामिल करने के लिए कुछ आइटम:

• क्लाइंट के साथ दिनांक और समय की पुष्टि करें और
• क्लाइंट, स्थल और विक्रेताओं के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें
• सुरक्षित होटल के कमरे < किराया मनोरंजन (अतिथि वक्ता, बैंड, कलाकार, आदि)
• मेल आमंत्रण
• मेनू का चयन करें
• कमरा सेट अप करें
• प्रतीक्षास्टाफ़ डालें
• मेहमानों की संख्या की पुष्टि करें
• अतिरिक्त कार्यक्रम किराए पर करें आवश्यक कर्मचारियों के रूप में
• साइट के माध्यम से चलना
• सभी विवरण की पुष्टि करें
• 4 आरंभिक नियत तिथियां शेड्यूल करें

एक बार आपके पास सभी कार्यों को लिखे जाने पर आप घटना से पीछे से काम करना शुरू कर सकते हैं ताकि प्रत्येक आइटम को पूरा किया जा सके। कुछ समय पहले किया जा सकता है जो आपकी प्रारंभिक नियत तारीख के साथ आपकी ईवेंट नियोजन सूची पर लिखा जाना चाहिए। यह मानवीय प्रकृति है कि हम सोचते हैं कि हमारे पास वास्तव में जितना अधिक वक्त है। तो इसे बर्बाद मत करो।

यदि आप अपने मनोरंजन के महीनों को अग्रिम में रख सकते हैं, तो यह करें यदि आप अपनी पसंद के कैटरर को सुरक्षित कर सकते हैं, आगे बढ़ें और एक हस्ताक्षरित ईवेंट अनुबंध प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई संबंध नहीं है तो स्थानीय विक्रेताओं पर शोध करें किसी भी चीज पर सिर शुरूआत करें जो नियोजन प्रक्रिया में प्रारंभ हो सके।

अपनी सूची में नियमित अनुवर्ती शामिल करने के लिए सुनिश्चित करें कि कुछ प्रमुख वस्तुएं पूरी हो चुकी हैं, जैसे प्रत्येक विक्रेता के साथ पुष्टि करने के लिए कि आपने अपना हस्ताक्षरित अनुबंध प्राप्त किया है और तारीख उनके शेड्यूल पर है पेशकश की गई सैंपलिंग मेनू के बारे में अपने कैटरर के साथ वापस देखने के लिए एक आइटम जोड़ें हमेशा अपने कार्यक्रम पर प्रत्येक आइटम के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति दें

आपकी गाइड के रूप में इवेंट नियोजन सूची का प्रयोग करें

आपके पक्ष द्वारा एक व्यापक घटना योजना सूची के साथ, आप विलंब को हरा सकते हैं पहला कदम सूची की तैयारी कर रहा है। एक बार यह पूरा हो जाता है, और नियत तारीखों के साथ कार्यों को अलग-अलग किया जाता है, कार्यक्रम के अनुसार एक टू-ल-सूची आइटम से आगे बढ़ना आसान होता है। विलंब से हराया