मानव संसाधन के लिए एक नौकरी विवरण का महत्व

साक्षात्कार शुरू करने से पहले, प्रत्येक अनूठी स्थिति के लिए एक लिखित नौकरी का विवरण रखना महत्वपूर्ण है। एक लिखित वर्णन करने से कई महत्वपूर्ण चीजें हैं जो आपके व्यवसाय की रक्षा करती हैं और आपके कर्मचारी

एक अच्छा काम विवरण

• तुलनीय उद्योग वेतन का निर्धारण करने के लिए संदर्भ पुस्तिका के रूप में कार्य करता है।
• अनुभव को सुनिश्चित करके स्थिति के लिए कर्मचारी मुआवजे पर खर्च किए गए डॉलर को अधिकतम करने में मदद करता है, और नौकरी के लिए आवश्यक कौशल, विस्तृत और संभावित आवेदकों से मेल खाती हैं।

• साक्षात्कार प्रश्नों के विकास की नींव के रूप में कार्य।
• स्थिति के बारे में विवरण की जानकारी जिसे "मदद चाहिए" विज्ञापन में शामिल किया जा सकता है
• कर्मचारियों को कुछ करने से इनकार करने से वंचित करता है क्योंकि "यह मेरा काम नहीं है "
• कर्मचारी की समीक्षाओं, वेतन वृद्धि, लक्ष्य निर्धारित करने, और विकास पथ के लिए आधार प्रदान करता है
• कानूनी दस्तावेज के रूप में कार्य करता है जो इस घटना में उपयोगी हो सकता है एक कर्मचारी कंपनी के खिलाफ समाप्ति या भेदभाव मुकदमा दायर करता है

नौकरी विवरण में शामिल करने के लिए क्या करें

एक प्रभावी नौकरी विवरण में नौकरी के प्राथमिक कार्यों का विवरण दिया जाता है, कार्य कैसे किया जाएगा और नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल इसमें कर्मचारी वृद्धि और गलतफहमी के साथ संभावित समस्याओं का अनुमान होना चाहिए। यही है, नौकरी का विवरण सिर्फ स्थिति का विश्लेषण नहीं है; इसे भविष्य में स्थिति के बारे में संभावित प्रश्नों को भी संबोधित करना चाहिए।

नौकरी विवरण में निम्नलिखित

• नौकरी का शीर्षक: स्थिति, नौकरी का शीर्षक, और रैंक या स्तर (यदि लागू हो) स्पष्ट करता है। वेतन सीमा:
• स्थिति के लिए प्रारंभिक वेतन, मध्य सीमा और उच्च (अधिकतम) वेतन की सूची। आपको इसके बारे में जानकारी भी शामिल करनी चाहिए कि कर्मचारी अतिरिक्त मुआवजे (यानी, बिक्री कमीशन, प्रदर्शन बोनस, वार्षिक उगाही आदि) के लिए पात्र कैसे हो सकते हैं उद्देश्य और उद्देश्य का विवरण:
• एक सामान्य वक्तव्य, तीन या चार में सारांश वाक्य, स्थिति का उद्देश्य या उद्देश्य नौकरी का विवरण:
• महत्व के अपने आदेश में विशिष्ट कर्तव्यों और कार्यों की विस्तृत सूची (सूची के शीर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों को दिखना चाहिए) इस सूची में प्रत्येक गतिविधि को कवर किया जाना चाहिए जो कर्मचारी के समय का 5% या उससे अधिक समय लेंगे और कर्मचारी को कुछ निश्चित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए उत्तरदायी होना चाहिए। रिपोर्टिंग संरचना का विवरण:
• यह खंड किसी भी और सभी भूमिकाओं के बारे में विस्तृत विवरण प्रदान करता है जो कर्मचारी रखेगा इसमें अपनी खुद की पर्यवेक्षी भूमिकाएं (यदि कोई हो) शामिल होंगी और साथ ही वे सीधे और अप्रत्यक्ष रूप से अधीनस्थ हैं। यदि कर्मचारी अन्य कर्मचारियों या विभागों के साथ काम करना है तो उस जानकारी को भी शामिल किया गया है कंपनी संगठनात्मक प्रवाह चार्ट शामिल करना उपयोगी है जो कि कंपनी और उनके पदानुक्रम में सभी पदों को दर्शाती है।

  अनुभव और कौशल:

• काम करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल का ब्योरा देते समय यथासंभव विशेष रहें। उदाहरण के लिए, यदि स्थिति को किसी कंप्यूटर के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो काम करने के लिए उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर के प्रकार की सूची बनाएं। आदर्श उम्मीदवार का विवरण:
• काम करने के लिए जरूरी अन्य शक्तियों की जानकारी जैसे "तंग समय सीमा और कई मालिकों के साथ काम करने की क्षमता " कार्य स्थान और समय-सारिणी:
• नौकरी के भौतिक स्थान, स्थिति के दिन और घंटों की सूची, और किसी भी संभावित ओवरटाइम को नौकरी के लिए आवश्यक हो सकता है। हर नौकरी विवरण में डाल करने के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता: "और नियुक्त किए गए अन्य कर्तव्यों"

नियोक्ता के लिए आदर्श स्थिति में अत्यधिक प्रेरित और कुशल कर्मचारियों को भर्ती करना शामिल है जो केवल उनके सौंपा कार्यों से ज्यादा करने के लिए उत्सुक हैं जो कर्मचारी अपने हाथों पर खाली समय मिलते हैं, या जो नए कौशल सीखने में रुचि रखते हैं, वे छोटे व्यवसायों के लिए अमूल्य हो सकते हैं। लेकिन सभी कार्यकर्ता अपनी नौकरी या उन कंपनियों को समर्पित नहीं हैं जो अपने पेचेक लिखते हैं। जो कर्मचारी अपने नौकरी विवरण से अधिक करने की मना कर देते हैं, विशेष रूप से उनके नियोक्ताओं के लिए अप्रिय सिरदर्द बना सकते हैं।

नौकरी का वर्णन करने के लिए "और अन्य कर्तव्यों को सौंपा" के रूप में, नियोक्ता नए कार्यों को उस स्थान पर जोड़ सकता है जितनी ज़रूरी है कुछ मामलों में, यह सामान्य "अन्य कर्तव्यों" से परे स्पष्ट करने और अधिक वर्णनात्मक होने के लिए फायदेमंद हो सकता है।

उदाहरण के लिए, "अन्य लिपिक कर्तव्यों," या "अन्य कर्तव्यों के रूप में निर्दिष्ट (स्थिति का एक विशेष विभाग) "

उच्च वेतन का भुगतान हमेशा बेहतर नौकरी प्रदर्शन के समान नहीं होता है नियोक्ता और उनके श्रमिक हमेशा एक बेहतर काम करते हैं, जब किसी कर्मचारी के नौकरी के प्रदर्शन में क्या उम्मीद की जाती है लिखित में विस्तृत है।