क्या यह सूची का ट्रैक करने का समय है?

कई नए या तेजी से विस्तार करने वाले व्यवसायों के लिए, इन्वेंट्री का मूल्य अक्सर उनकी कुल संपत्ति का एक महत्वपूर्ण प्रतिशत दर्शाता है दूसरों के लिए, इन्वेंट्री की लागत एक तुच्छ राशि है जब तक आपका व्यवसाय उन वस्तुओं को बेचता या संग्रहीत करता है जो कानूनी निगरानी के अधीन हैं, जैसे कि कुछ खतरनाक सामग्री या फार्मास्यूटिकल्स, कोई कानून नहीं है जो आपको इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम को लागू करने या बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

अधिकांश व्यवसाय, हालांकि, पता चलता है कि प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन द्वारा प्रदान किए गए लाभ उनके प्रयासों को सार्थक बनाते हैं, लेकिन यह भी सच है कि हर व्यवसाय को इन्वेंट्री ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है।

के रूप में कोई ठोस नियम मौजूद नहीं है कि क्या इन्वेंट्री पर नज़र रखने की आवश्यकता है, यह निर्णय है कि आपके व्यवसाय की सूची को ट्रैक करना चाहिए, उन कारकों पर आधारित होना चाहिए जो प्रत्येक व्यवसाय के लिए विशिष्ट हैं निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देने में यह आपकी मदद कर सकता है कि यह आपके लिए एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली शुरू करने का समय है या नहीं।

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1। क्या आप उन आदेशों को भरने के लिए आवश्यक मात्रा खरीदते हैं जैसे कि आप उन्हें प्राप्त करते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप ब्राइड्समेड्स के कपड़े बेचते हैं जो विभिन्न आकारों और रंगों में उपलब्ध होते हैं, तो क्या आप गुणकों में सभी संभव विकल्प शेयर करते हैं या अनुरोध किए गए रंग में सटीक आकार खरीदते हैं, जब आपका ग्राहक ऑर्डर करता है? यदि उत्तरार्द्ध, आपको शायद सूची को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है

2। क्या आपकी इन्वेंट्री का मूल्य आपके मासिक राजस्व का 25 प्रतिशत से अधिक है?

यदि हां, तो कई एकाउंटेंट्स अनुशंसा करते हैं कि आप इन्वेंट्री प्रबंधन योजना स्थापित करें

3। आउट-ऑफ-स्टॉक आइटम के कारण आप बिक्री के अवसरों को कितनी बार याद करते हैं? खोए अवसरों की पहचान करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन आपके पास ग्राहक को कॉल करने या आपके स्टोर पर जाने के लिए यह पूछने के लिए कि आपके पास एक विशेष आइटम है, हो सकता है।

आप यह भी देख सकते हैं कि एक शेल्फ बेकार है; शायद ग्राहकों को आइटम के बजाय एक खाली शेल्फ देख रहे हैं, जिनकी खरीददारी करना और बिक्री के बिना छोड़ना है। एक वर्ष के दौरान एक या दो आउट-ऑफ-स्टॉक आइटम आपकी बिक्री को प्रभावित करने की संभावना नहीं हैं, लेकिन अधिक बार होने वाले उदाहरण एक अच्छी तरह से प्रबंधित इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम आपको आउट-ऑफ-स्टॉक आइटम को रोकने में मदद कर सकता है।

4। कितनी बार आप आइटम के लिए अधिक ऑर्डर प्राप्त करते हैं, आप समय पर आधार भर सकते हैं? इसे overselling कहा जाता है, और हालांकि यह स्टॉक-आउट वस्तुओं के समान है, लेकिन ई-कॉमर्स में यह शब्द अधिक बार उपयोग किया जाता है। यदि आप अगले दिन की शिपिंग का विज्ञापन करते हैं या इसी तरह के वादे करते हैं, जैसे गारंटी देने के लिए कि कोई आदेश छुट्टियों से आ जाएगा तो आउवरेलिंग विशेष रूप से हानिकारक हो सकती है ओव्हरसेलिंग एक अच्छा संकेत है कि आपको अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करना होगा।

5। आप कितने आश्वस्त हैं कि आप इन्वेंट्री संकोचन का अनुभव नहीं कर रहे हैं? गायब होने वाली इन्वेंट्री, दुकानदारों या कर्मचारियों द्वारा चोरी की निशानी हो सकती है।यह रिपोर्ट न किए गए टूटना को भी इंगित कर सकता है। आप देख सकते हैं कि एक विशिष्ट आइटम बस गायब हो गया है, लेकिन आप यह भी देख सकते हैं कि आपके द्वारा खरीदे गए खातों और बिक्री के सामान का अनुपात प्रतिकूल है। इन्वेंटरी ट्रैकिंग आपको संकोच की पहचान करने में मदद कर सकती है ताकि आप सुधारात्मक कार्रवाई कर सकें।

6। क्या आप कच्चे माल या घटकों की आपूर्ति को बनाए रखते हैं जो आप बिक्री के लिए तैयार वस्तुओं का उत्पादन करते हैं? यदि हां, तो आपको अपने ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए आवश्यक वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए आपके पास पर्याप्त सामग्रियां हैं यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता के लिए इन्वेंट्री ट्रैकिंग की आवश्यकता हो सकती है

एक इन्वेंटरी ट्रैकिंग प्रणाली की स्थापना

प्रमुख विनिर्माण और खुदरा संचालन में आमतौर पर जटिल माल ट्रैकिंग सिस्टम होते हैं जो अपने रसद, आदेश प्रविष्टि, क्रय, उत्पादन समयबद्धन, बिंदु-से-बिक्री उपकरणों, लागत लेखा और अन्य विभागों से जुड़ा होता है। हालांकि, छोटे उद्यमों को आमतौर पर इन्वेंट्री ट्रैकिंग की एक जटिल विधि की आवश्यकता नहीं होती है, कम से कम पहले नहीं। एक प्रणाली सूचकांक कार्ड या एक बांधने की मशीन के रूप में एक फ़ाइल बॉक्स के रूप में सरल हो सकती है, जो आपकी वस्तु-सूची में प्रत्येक आइटम के लिए कागज की शीट रखती है।

इन्वेंट्री मैनेजमेंट के लिए कई ऑफ़-द-शेल्फ सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम्स भी हैं, और कुछ मूलभूत कार्यक्रमों को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

स्वाभाविक रूप से, आपके इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को आपके व्यवसाय की प्रकृति और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी। हालांकि, सबसे अच्छी इन्वेंट्री सिस्टम में निम्न जानकारी शामिल है

1। स्थान: इन्वेंट्री स्टोर करने के लिए इस्तेमाल किए गए प्रत्येक स्थान के लिए एक सरल स्थान कोड असाइन करें। यदि आपके पास तीन ठंडे बस्ते में डालने वाले इकाइयां हैं, उदाहरण के लिए, आप इकाइयों का प्रतिनिधित्व करने के लिए ए, बी और सी पत्रों का उपयोग कर सकते हैं, एक विशिष्ट शेल्फ का प्रतिनिधित्व करने के लिए, जैसे ए-2 या सी -4

2। मद: आपको इन्वेंट्री पर विचार करने वाले प्रत्येक आइटम के लिए आइटम नंबर या विवरण स्थापित करना होगा। आइटम संख्या की जटिलता भिन्न होती है उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न प्रकार के महिलाओं के कपड़े बेचते हैं, तो आप एक संख्याबद्ध प्रणाली स्थापित कर सकते हैं जो बेची गई प्रत्येक पोशाक की शैली, रंग और आकार की पहचान करती है। दूसरी ओर, आप बस एक ही संख्या के तहत सभी कपड़े शामिल कर सकते हैं, प्रत्येक आकार के लिए अलग संख्या स्थापित कर सकते हैं या कोई अन्य विधि चुन सकते हैं। यदि आप एक थोक व्यापारी से खरीदते हैं, तो आप बस थोक व्यापारी के शेयर नंबर का उपयोग कर सकते हैं यह काफी सरल रूप से पुन: क्रमबद्ध कर देगा।

3। लागत: आपकी सूची के मूल्य के लिए प्रत्येक आइटम की इकाई लागत को जानने की आवश्यकता होगी यह लागत हर नए ऑर्डर के साथ बदल सकती है अस्थिर लागतों को ट्रैक करना आपके सकल लाभ मार्जिन और बेची गई वस्तुओं की लागत को सीधे प्रभावित करेगा, इसलिए सही पी एंड एल को बनाए रखने में सटीक संख्या एक महत्वपूर्ण कारक होगी।

4। स्रोत: उस विक्रेता का नाम शामिल करें, जिनसे आपने खरीदारी की है। यह रिकार्ड रखने से आपको गुणवत्ता या लागत विविधताओं के साथ विक्रेता परिवर्तनों को त्वरित रूप से पुन: व्यवस्थित करने या ट्रैक करने में सहायता मिलेगी।

5। तिथि: उस तारीख को रिकॉर्ड करें जिसे आपने मर्केंडाइज प्राप्त किया था

6। मात्रा: आपके द्वारा प्राप्त इकाइयों की संख्या दर्ज करें या वर्तमान में हाथ में है।

7। पुन: व्यवस्थित करें: आपकी अनुमानित बिक्री और विक्रेता के सीड-टाइम के आधार पर आपको उस बिंदु को निर्धारित करना चाहिए जिस पर आपको उत्पाद पुन: क्रमित करना होगा।

8। गतिविधि: बिक्री के रूप में, तिथि और मात्रा रिकॉर्ड करें, फिर हाथ की मात्रा से बेची इकाइयां घटाएं। आपको उन सामानों को रिकॉर्ड करने की भी आवश्यकता होगी जो स्टोर में टूटी गई थीं या अन्यथा अनुपयोगी हैं।

चाहे आप एक मैनुअल सिस्टम या सॉफ़्टवेयर समाधान चुनते हैं, प्रभावी सूची ट्रैकिंग की कुंजी नियमितता और नियमित के साथ अपने रिकॉर्ड बनाए रखना है आपके व्यवसाय के आधार पर, आपको दैनिक, साप्ताहिक या मासिक अपने मैनुअल रिकॉर्ड को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है कम्प्यूटरीकृत समाधान कई कार्यों को समाप्त कर सकता है, लेकिन यहां तक ​​कि एक स्वचालित प्रणाली को रखरखाव की आवश्यकता होगी, जैसे कि नए आइटम नंबरों को दर्ज करना या स्थान कोड अपडेट करना। इसका अर्थ है एक मानकीकृत प्रक्रिया विकसित करना और इसे किसी को शिक्षित करना जो इसे कैसे सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन और उसे बनाए रखने के बारे में छूटेगा।

अंततः, इनवेंटरी ट्रैकिंग को लागू करने और उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका प्रत्येक व्यवसाय के स्वामी के साथ आराम करना चाहिए या नहीं। केवल आप ही यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके व्यापार की प्रकृति, आपके वॉल्यूम और आपके विशेष मुद्दों को औपचारिक इन्वेंट्री प्रबंधन नीति से फायदा हो सकता है या नहीं।