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जब किसी कर्मचारी को पदोन्नति मिलती है, तो आमतौर पर नौकरी पदोन्नति पत्र में इसकी घोषणा की जाती है यह कंपनी और कर्मचारी को पदोन्नत के बीच एक औपचारिक संपर्क है, नई भूमिका को स्वीकार करते हुए और रिपोर्टिंग संरचना में अपनी जगह की रूपरेखा।
यह संगठन के साथ बढ़ने वाले किसी कर्मचारी के लिए बधाई देने के लिए, मानव संसाधनों में अपने प्रतिनिधि के माध्यम से नियोक्ता के लिए भी एक मौका है।
नौकरी संवर्धन पत्र में
क्या नौकरी पदोन्नति पत्र में पदोन्नति के बारे में जानकारी शामिल होगी, जब पदोन्नति प्रभावी होगी, भूमिका की रिपोर्टिंग संरचना, नौकरी का शीर्षक और वेतन । ये विवरण जरूरी हैं: आप पेडेड की खोज नहीं करना चाहते हैं कि आपका प्रबंधक इस सप्ताह आपकी नई भूमिका में बदलाव कर रहा था, लेकिन महीने के पहले के दिन आपके नए वेतन से शुरू होने पर पेरोल में आप नीचे थे।
नौकरी पदोन्नति पत्र भी नई भूमिका में शामिल रिपोर्टिंग संरचना को स्पष्ट करने का एक अवसर है। यहां तक कि उच्च रचनात्मक लोगों को यह पता लगाना आसान हो जाता है कि अगर वे संगठन के चार्ट में हैं और शॉट्स कहां हैं कार्यालय अंतरिक्ष में प्रसिद्ध दृश्य के बारे में सोचो: आप आठ मालिक नहीं चाहते हैं, खासकर अगर कोई औपचारिक संरचना शामिल नहीं है
उम्मीद है, आप इन सब को स्पष्ट कर चुके हैं, इससे पहले कि पत्र आपके इनबॉक्स में आता है या आपको कॉन्फ़्रेंस टेबल पर पारित किया गया है, लेकिन यदि नहीं, तो इसे काले और सफेद रंग में छोड़कर आपको विवरण की पुष्टि करने का एक आखिरी मौका मिलेगा अपनी नई भूमिका के बारे में, इससे पहले कि आप अपने आप को कई प्रबंधकों से आदेश लेते हैं या चुनौतीपूर्ण नई भूमिका में काम करने के लिए अपनी पुरानी वेतन का भुगतान कर लेते हैं।
नौकरी पदोन्नति पत्र में क्या शामिल नहीं हो सकता है (लेकिन आप को भी लिखना चाहिए)
आंतरिक पदोन्नति आपके फिर से शुरू होने पर बहुत अच्छी लगती है और आप नए कौशल सीखने और रोमांचक नई परियोजनाओं पर काम करने का अवसर प्रदान करते हैं , आपके 401 (के) को रोल किए बिना या अलग-अलग नियोक्ता पर काम करने का एक नया तरीका अपनाने के बिना
उस ने कहा, भीतर से पदोन्नत हो रही बिना जोखिम के नहीं है
एक चीज के लिए, आंतरिक रूप से बढ़ने के लिए आपको उठाने के लिए जितना वेतन आप चाहते हैं उतना प्रभावशाली न हो, अगर कंपनी ने आपको प्रतिद्वंद्वी से किराए पर लिया इस कारण से, समझदार वार्ताकार कभी-कभी इस कम वेतन को ऑफसेट करने के लिए विचार करने के लिए कहते हैं - उदाहरण के लिए, वार्षिक समीक्षा अवधि के बजाय, छह महीने में समीक्षा, या बेहतर प्रदर्शन की मान्यता में बड़ा बोनस।
यदि आपने इस तरह से कुछ भी बातचीत की है - या अतिरिक्त लाभ, स्टॉक विकल्प, पेड पार्किंग इत्यादि जैसे किसी भी लाभ या भत्तों, - सुनिश्चित करें कि आप इसे लिखित रूप में प्राप्त करें आपके नौकरी की पदोन्नति पत्र में शायद नाइट-किरकिरा विवरण शामिल न हों, लेकिन कुछ हस्ताक्षरित, औपचारिक दस्तावेज चाहिए।
यह नहीं है कि आपका नियोक्ता आपको उद्देश्य पर धोखा देगा, लेकिन कर्मचारियों को अन्य सभी विभागों के रूप में मानव संसाधनों में शामिल किया जा रहा है, और आप स्वयं के अलावा अन्य किसी पर भरोसा नहीं करना चाहते हैं पदोन्नति। इसके अलावा, इसे लिखित रूप में डालने से सहमति हो सकती है कि भविष्य में आपकी पदोन्नति के संबंध में होने वाली शर्तों के बारे में भ्रम करना मुश्किल होगा।
अंत में, तथ्य के बाद अपने पत्र और दस्तावेजों का ट्रैक खोना मत कई कंपनियां पुराने पत्रों के साथ-साथ पेपर और हाथ से इन पत्रों को पास करती हैं
हालांकि यह अधिक प्रभावशाली और औपचारिक दिखता है, लेकिन यह भी एक डिजिटल प्रतिलिपि की तुलना में कागज़ी दस्तावेज़ खोना भी आसान है।
अपने सभी रोज़गार दस्तावेजों के लिए एक सुरक्षित फ़ाइल संकलित करें और इसे एक सुरक्षित जगह पर रखें जहां यह आसानी से सुलभ हो। बैकअप के रूप में, आप अपने कंप्यूटर में अपने प्रचार पत्र और अन्य महत्वपूर्ण रोजगार पत्रों को स्कैन करने और अंगूठे ड्राइव पर प्रतियां बनाए रखने पर भी विचार कर सकते हैं।
नौकरी पदोन्नति पत्र उदाहरण
प्रिय सुश्री डो,
सहायक निदेशक, विपणन संचार की स्थिति में 1 जनवरी, 20XX को प्रभावी पदोन्नति के लिए बधाई।
इस स्थिति के लिए वार्षिक वेतन $ 42,000 होगा, 000 साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाएगा
आप निदेशक, विपणन संचार जेन डोलन को रिपोर्ट करेंगे। वह आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक है क्योंकि आप हमारी कंपनी में अपनी नई भूमिका में बदलाव कर रहे हैं।
फिर, नई स्थिति पर बधाई। कृपया मुझे बताएं कि आपके मुआवजे और लाभ पैकेज के बारे में आपके पास कोई सवाल है या नहीं।
ईमानदारी से,
मेगन जोन्स
निदेशक, मानव संसाधन
सीसी: जेन डोलन
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