कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए जवाबदेह योजनाओं के बारे में जानें

एक जवाबदेह योजना एक कर्मचारी प्रतिपूर्ति भत्ता व्यवस्था या आईआरएस नियमों का अनुपालन करने वाले व्यवसायिक व्ययों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने का एक तरीका है।

यदि आपके व्यवसाय की एक जवाबदेह योजना है, तो कुछ व्यवसाय खर्चों की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को कर योग्य नहीं है यदि आपकी व्यवसाय प्रतिपूर्ति योजना एक जवाबदेह योजना के लिए आईआरएस आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करती है, तो ये प्रतिपूर्ति कर्मचारी को कर योग्य होती है, और इन भुगतानों पर संघीय आय करों और पेरोल करों को रोकना आवश्यक है।

इसके अतिरिक्त, आप नियोक्ता के रूप में कर्मचारी के डब्ल्यू -2 फॉर्म पर इन भुगतानों की रिपोर्ट कर सकते हैं

जवाबदेह योजनाओं में कई अलग-अलग कर्मचारी व्यय के लिए प्रतिपूर्ति शामिल हो सकती है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

• भोजन और मनोरंजन सहित कर्मचारी यात्रा व्यय,
• उपकरण और उपकरण की खरीद, और
• कर्मचारी गृह कार्यालय के खर्च

जवाबदेह योजना में नियोक्ता को अतिरिक्त प्रतिपूर्ति (स्वीकार्य मात्रा से अधिक) को वापस करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता वाली एक प्रक्रिया को शामिल करना होगा। अगर कोई नियोक्ता एक जवाबदेह योजना को स्थापित करता है और रखता है, तो कर्मचारी यात्रा व्यय को कर योग्य आय के रूप में नहीं माना जाता है

स्वीकार्य योजना आवश्यकताएं

आईआरएस द्वारा "जवाबदेह योजना" मानने के लिए, आपकी व्यवस्था में निम्नलिखित सभी को शामिल करना होगा:

1. खर्चों में एक व्यापारिक कनेक्शन होना चाहिए ; यानी, कर्मचारी के रूप में सेवाओं का प्रदर्शन करते समय उन्हें भुगतान या खर्च किया जाना चाहिए था
2. कर्मचारी को पर्याप्त रूप से नियोक्ता को एक उचित समय के भीतर इन खर्चों के लिए खाता होना चाहिए। आपको इन खर्चों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, जिसमें खर्च, तिथि, समय, स्थान, राशि और व्यवसाय के उद्देश्य शामिल हैं।
3. आपको परिस्थितियों के आधार पर समय के उचित और विशिष्ट अवधि के भीतर अतिरिक्त प्रतिपूर्तियां लौटने के लिए कर्मचारी की आवश्यकता पड़ेगी

यदि इन सभी तीन आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया गया है, तो योजना को निर्धारित किया जाता है आईआरएस जवाबदेह नहीं होने के कारण, और आपके व्यवसाय के कर्मचारी को किसी भी खर्च की प्रतिपूर्ति कर्मचारी के लिए कर योग्य है

अतिरिक्त प्रतिपूर्तियां

अतिरिक्त प्रतिपूर्ति स्वीकार्य मात्रा से अधिक प्रतिपूर्ति है अगर कर्मचारी उचित अवधि के भीतर अतिरिक्त प्रतिपूर्ति नहीं लौटाता है, तो यह अधिक मात्रा कर्मचारी को कर योग्य है। सबसे आम परिस्थिति एक ऐसा मामला होगा, जिसमें आप एक कर्मचारी को यात्रा के लिए छोड़ने से पहले अग्रिम देते हैं, और यात्रा के दौरान उसका खर्च उन्नत होने से पहले कम होता है।

अतिरिक्त प्रतिपूर्ति की वापसी के लिए समय की उचित अवधि आईआरएस द्वारा निर्धारित की जाती है, उदाहरण के लिए:

• व्यय के समय के 30 दिनों के भीतर एक अग्रिम प्राप्त किया गया
• कर्मचारी खर्च का एक पर्याप्त खाता प्रस्तुत करता है 60 दिनों के भीतर वे भुगतान या खर्च किए गए थे।
• कर्मचारी भुगतान किए जाने या खर्च किए जाने के 120 दिनों के भीतर कोई अतिरिक्त प्रतिपूर्ति देता है।
• कर्मचारी को बयान (कम से कम त्रैमासिक) दिया जाता है जो कि अनुरोध वापसी या बकाया अग्रिमों के लिए पर्याप्त लेखा, और कर्मचारी बयान प्राप्त करने के 120 दिनों के भीतर अनुपालन करता है।

एक जवाबदेह योजना को आईआरएस पर भेजना

नहीं, कोई आवश्यकता नहीं है कि आप आईआरएस को एक लिखित योजना सबमिट करें। लेकिन आपको यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि आपने खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए अपनी आवश्यकताओं को परिभाषित किया है। आपको आईआरएस को दिखाने के लिए लिखित में कुछ आवश्यकता होगी कि आप समझते हैं कि एक जवाबदेह योजना क्या है और आप आवश्यकताओं को अपने व्यवसाय का संचालन कर रहे हैं।

सबसे पहले, आपको अपने कर्मचारियों की नीति और प्रक्रियाओं के मैनुअल के भाग के रूप में इन आवश्यकताओं को लिखित रूप में लिखना होगा।

दूसरा, आपको सभी खर्चों के पुनर्भुगतान के लिए कर्मचारियों के साथ सभी लेन-देन को दस्तावेज में दर्ज करना चाहिए, यह रिकॉर्ड दिखाने के लिए कि जवाबदेह योजना की सभी आवश्यकताओं का पालन किया गया है।

जवाबदेह योजना प्रभावित और व्यापार कर

क्या इन खर्चे एक जवाबदेह योजना के भीतर बनाई गई हैं, यह आपके व्यापार कर रिटर्न में इन खर्चों को कम करने की आपकी क्षमता को प्रत्यक्ष रूप से प्रभावित नहीं करता है। लेकिन इन्हें साबित करने के लिए आपको अभी भी पर्याप्त दस्तावेज उपलब्ध कराएंगे कि ये व्यष्टि-संबंधी हैं।

यात्रा प्रतिपूर्ति के लिए, उदाहरण के लिए, आप अपने व्यापार कर रिटर्न पर उचित रेखा पर खर्च घटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, भोजन और मनोरंजन व्यय के लिए, अनुसूची सी की पंक्ति 24b का उपयोग करें (एकल स्वामित्व या एकल सदस्य एलएलसी के लिए।)