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अपने विचारों को प्रस्तुत करने या कार्यकारी प्रबंधन टीम को अपना प्रस्ताव पेश करने का आमंत्रण उन लोगों पर सकारात्मक प्रभाव डालने का एक बड़ा मौका है, जो आपके भविष्य में आवाज उठाते हैं। यदि यह आपकी पहली बार इस समूह को पेश करने वाला है, तो यह आपके दर्शकों को जानने और उचित योजना के साथ सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का भुगतान करता है।
6 चीजें जिन्हें आपको अधिकारियों के बारे में पता होना चाहिए
- वे अच्छी तरह से तैयार प्रस्तुतियों की सराहना करते हैं: कार्यकारी अधिकारियों को व्यापार में बुद्धिमान नई आवाज की खोज करने की सराहना होती है और वे आप पर ध्यान दे रहे होंगे। पहुंचने के लिए तैयार आओ
- जब आप अधिकारियों के सामने होते हैं तो आप हमेशा घड़ी पर होते हैं: जब तक वे आपकी रुचि में रुचि रखते हैं, उनका ध्यान छोटा होता है। ध्यान से अपने आवंटित समय का प्रयोग करें।
- मान लें कि आप किसी टीम में पिच रहे हैं: हम उन्हें "कार्यकारी दल" के रूप में सोचते हैं, हालांकि उन्हें स्मार्ट, सफल कार्यात्मक विशेषज्ञों का एक संग्रह के रूप में वर्णित किया जाता है जो समय से एक साथ आते हैं व्यापार का सामना करने वाले बड़े मुद्दों पर शामिल होने के लिए समय-समय पर। मोटे तौर पर अनुवाद किया गया, यदि आप उन्हें नए प्रस्ताव पर बेच रहे हैं, तो आपको उन्हें एक बार में बेचना होगा।
- अपने हॉट-बटन जानो: अधिकारियों ने लागत, रिटर्न और ट्रेड-ऑफ पर ध्यान केंद्रित किया यद्यपि आप अविश्वसनीय लाभ के बारे में उत्साहित हो सकते हैं जो आपके नए प्रोग्राम ग्राहकों के लिए उपलब्ध कराते हैं, वे सोच रहे हैं: "यह कितना खर्च होगा? " या, " इस पहल को समर्थन देने के लिए मुझे क्या करना होगा? "
- एक्ज़ीक्यूचर्स डेटा-संचालित चर्चाओं और सिफारिशों से प्यार करते हैं: वे आपके नंबरों पर खर्च की रूपरेखा करेंगे और भूखे भेड़ियों के पैक की तरह रिटर्न देंगे हालांकि, अगर आप बैठक में संदिग्ध या भ्रामक डेटा लाते हैं, तो संभव है कि आप एक छोर खो देंगे।
- कार्यकारी हमेशा महान प्रतिभाओं के लिए शिकार कर रहे हैं: हमेशा "पर जोर "एक महान प्रभाव बनाने के लिए कड़ी मेहनत करें
महान पहले इंप्रेशन बनाने की युक्तियां
इन युक्तियों को काम पर रखो और सफलता की अपनी संभावनाएं नाटकीय ढंग से सुधारें
- 1। ध्यान से अपने संदेश का निर्माण, समर्थन और अभ्यास: अपने घटक को इसके घटक भागों में डालने के लिए एक सरल तकनीक है: संदेश मैपिंग।
पेपर की शीट के बीच में कोई सर्कल बनाएं यह आपका मुख्य संदेश है यह एक या दो वाक्य से अधिक नहीं होना चाहिए। हां, आपके संदेश को कुछ संक्षिप्त वाक्यों में डालना मुश्किल है, लेकिन आपको चाहिए अब निवेश किया गया समय आपके लाइव प्रस्तुति में लाभांश का भुगतान करेगा।
अपने मूल संदेश को तीन या चारों ओर, चार अतिरिक्त हलकों के साथ भरें। प्राथमिक डेटा बिंदुओं के साथ इन को भरें जो आपके मूल संदेश का समर्थन करते हैं। यह बाजार अनुसंधान, ग्राहक फ़ीडबैक, प्रतिस्पर्धी डेटा या अपने स्वयं के अनुमान हो सकते हैंयदि आवश्यक हो, तो केवल एक परत गहराई से जाएं और समर्थन डेटा के लिए समर्थन डेटा संलग्न करें।
दोनों दिशाओं में इस संदेश का नक्शा उपयोग करना सीखें अपने मुख्य संदेश और सहायक बिंदुओं का वर्णन करें, या एक समर्थन बिंदु का वर्णन करें और अपने मुख्य संदेश से कनेक्ट करें। मानचित्र दोनों दिशाओं में काम करता है। एक बहस के लिए तैयारी कर रहे एक राजनेता की तरह अभ्यास करें।
- सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अवसर विकास या बोझ राहत पर केंद्रित है: एक्जीक्यूटर्स ग्राहकों की प्रतिस्पर्धा करने और बनाए रखने और लागत कम करने की उनकी क्षमता को मजबूत करने में रुचि रखते हैं। निश्चित करें कि आपका मूल्य प्रस्ताव तंग है।
- अपनी प्रस्तुति में गन्नेकोट जोखिम न करें: इसके विपरीत, संभावित खतरों और जोखिम कम करने की रणनीति की एक अच्छी तरह से विकसित सूची उन सभी अधिकारियों को दिखाती है जो आप सभी के बारे में सोच रहे हैं
- सार्थक, साधारण दृश्यों को सावधानी से तैयार करें: कई लोगों को-अपने बॉस समेत- उनकी गुणवत्ता, स्पष्टता और पूर्णता के लिए समीक्षा करें। अब एनिमेशन जादू के लिए समय नहीं है। निश्चित करें कि विज़ुअल्स पाठ का उपयोग कम से कम करते हैं और सावधानी से संख्याएं
- मानसिक रूप से अपना समय आबंटन आधा में विभाजित करें: पता है कि आपको कितना समय आवंटित किया गया है और इसे केवल आधे का उपयोग करने की योजना है।
- इसे लाओ! कर्मचारियों के विचारों और प्रस्तावों को सुनते समय कार्यकारी अधिकार, विश्वास, स्पष्टता और विचार की पूर्णता की तलाश करते हैं आपका संदेश और आपके शरीर की भाषा को इस धारणा का समर्थन करना चाहिए कि आप अपने विचारों के बारे में आश्वस्त हैं।
- आप जितना कठिन काम करते हैं, उतना ही आपको आराम मिलेगा: अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें जब तक कि यह स्वाभाविक न हो। आपका आत्मविश्वास संक्रामक होगा
- यदि आप असुविधाजनक प्रस्तुतीकरण कर रहे हैं, तो ठीक-ठाक हो: संभावना है कि औपचारिक प्रशिक्षण या प्रशिक्षण लेने के लिए बहुत देर हो गई है, इसलिए, एक महत्वपूर्ण दोस्त को भर्ती कराएं, जिस पर आप महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया दें और उसके साथ प्रस्तुति में भाग लें / उसके। प्रशिक्षण देने या स्थानीय टोस्टमास्टर समूह में शामिल होने के लिए साइन अप करके भविष्य में इसे बचें।
- एक सूक्ष्म शक्ति चाल का लाभ उठाएं: यदि संभव हो, तो मार्कर को पकड़ो और व्हाइटबोर्ड पर जाएं यह प्रस्तुति शक्ति-टिप है ऐसा करने से, आप को शामिल करना और दर्शकों को शामिल करना और अपने आत्मविश्वास और विशेषज्ञता का प्रदर्शन करना
- जब प्रश्नों की बात आती है, तो संदेश का नक्शा याद रखें: यदि आप एक पूर्ण संदेश मैप तैयार करने में समय लगाते हैं, तो प्रश्नों के उत्तर देने के लिए यह स्रोत है। डेटा का समर्थन दोहराएँ और हमेशा कोर संदेश को डेटा टाई। यदि आपको किसी प्रश्न का उत्तर नहीं पता है, तो उत्तर न दें। " मुझे नहीं पता है," पूरी तरह से स्वीकार्य है, खासकर तब जब इसके बाद, "लेकिन मैं तुरंत टीम के बारे में पता करूँगा और पाश को वापस कर दूंगा। "
- आपके विषय के लिए जुनून सकारात्मक है: अधिकारी अपनी प्रस्तुति में जुनून को सुनने और महसूस करना पसंद करते हैं। यदि आप कुछ में विश्वास करते हैं, तो निश्चित करें कि आप अपनी वचनबद्धता के बारे में संवाद करने के लिए अपने सभी संकायों का उपयोग करते हैं। आपकी परियोजना के लिए आपका जुनून प्रभावशाली और संक्रामक है
- कृपया कोई आश्चर्य की बात नहीं है: यदि आपके अनुरोध में फर्म के भीतर कई समूहों के संसाधनों या बजट शामिल हैं, कार्यकारी प्रस्तुति को यह आश्चर्यचकित करने का समय नहीं हैअन्य विभागों में आपके समकक्षों की लाइन-अप सहायता के लिए अपनी प्रस्तुति से आगे काम करें
अब के लिए निचला-रेखा
हम सभी जानते हैं कि आपको पहले छाप बनाने का एक मौका मिलता है। जब अधिकारियों को पेश करने के लिए आपके पहले निमंत्रण की बात आती है, तो यह तैयार करने के लिए ओवरटाइम काम करने का भुगतान करता है
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