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आदर्श रूप से, जब आप नौकरी से इस्तीफा दे देते हैं, तो आप अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस देंगे। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने नियोक्ता के साथ एक सकारात्मक संबंध बनाए रखें आखिरकार, भविष्य में आपके लिए वह या तो आपके लिए एक संदर्भ होना चाहिए, और आप चाहते हैं कि आप उन्हें अत्यधिक सोचें।
हालांकि, कभी-कभी परिस्थितियों में आपको तुरंत इस्तीफा देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक आपातकालीन परिवार की स्थिति हो सकती है या कार्यस्थल असुरक्षित या अस्वास्थ्यकर है
छोड़ने के बारे में कोई भी निर्णय लेने से पहले, इस सूचना की समीक्षा करें कि क्या आपको कम या कोई सूचना नहीं छोड़नी चाहिए या नहीं।
यदि आप तय करते हैं कि आपको तुरंत इस्तीफा देना है, तो आपको अभी भी इस्तीफा पत्र लिखना चाहिए। 24 घंटों के नोटिस के साथ इस्तीफे पत्र लिखने की युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें, और एक इस्तीफा पत्र उदाहरण भी देखें।
आपका इस्तीफे पत्र या ईमेल लिखने की युक्तियां
दोबारा, जब आप इस्तीफा देने का निर्णय लेते हैं तो कम से कम दो हफ्ते का नोटिस देना आपके लिए सबसे अच्छा है हालांकि, कभी-कभी आपको केवल एक दिन की सूचना के साथ इस्तीफा देना पड़ता है। केवल 24 घंटों के नोटिस के साथ इस्तीफे पत्र लिखने की युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें।
- पहले अपने नियोक्ता के साथ बोलो यदि संभव हो, तो अपने बॉस को व्यक्ति में बताएं कि आप 24 घंटे के भीतर कंपनी छोड़ देंगे। फिर, एक आधिकारिक व्यापार पत्र के साथ अनुवर्ती अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय को पत्र की एक प्रति भेजें।
- एक ईमेल भेजने पर विचार करें यदि समय सार का है, तो आप एक पत्र के बजाय इस्तीफा ईमेल भेजने पर विचार कर सकते हैं। 24 घंटों के नोटिस के साथ इस्तीफे के लिए, एक ईमेल एक अच्छा विचार हो सकता है हालांकि, अगर आपने अपने नियोक्ता को पहले से ही व्यक्ति में बताया है, तो आपको जल्दी इस्तीफा पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है।
- तिथि को राज्य करें इस पत्र में, स्पष्ट रूप से समझाएं कि आप अगले दिन छोड़ देंगे। किसी भी भ्रम से बचने के लिए विशिष्ट तिथि शामिल करें
- विवरण में मत जाओ आपको जानकारी है कि आप क्यों छोड़ रहे हैं, या आप आगे क्या करेंगे हालांकि, यदि आप ऐसा करने का फैसला करते हैं, तो विवरण में मत जाओ। आप अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहते हैं।
- कृतज्ञता व्यक्त करें। कंपनी में खर्च किए गए समय के लिए आपका आभार व्यक्त करने का यह एक अच्छा अवसर है। हालांकि, यदि आप कंपनी से बहुत नाखुश हैं, तो अपने पत्र में शिकायत न करें या कुछ नकारात्मक न कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब आपको भविष्य में उसे संदर्भ के पत्र के लिए उससे पूछना पड़ सकता है।
- कोई प्रश्न पूछें यदि आप नोटिस के बिना इस्तीफा दे देते हैं, तो यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि आपका आखिरी पेचेक, लाभ, कंपनी के उपकरण और आपके रोजगार की समाप्ति के बारे में कोई अन्य विवरण कैसे नियंत्रित किया जाना चाहिए।आपका प्रश्न ये सवाल पूछने का एक अच्छा अवसर है।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें किसी गैर-कंपनी के ईमेल पते या अन्य संपर्क जानकारी के रूप में शामिल करें, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत जा रहे हैं।
- व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें
इस्तीफे पत्र नमूना - 24 घंटे की सूचना
24 घंटे के नोटिस के साथ एक नमूना इस्तीफे पत्र के लिए नीचे पढ़ें अपने पत्र को प्रारूपित करने के तरीके की समझ पाने के लिए इस नमूने का उपयोग करें, और किस सामग्री को शामिल करना है हालांकि, इस पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें ताकि वह आपकी व्यक्तिगत स्थिति को फिट कर सके।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल
दिनांक
नियोक्ता का नाम
शीर्षक
संगठन > पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं कल से अपने काम से इस्तीफा दे रहा हूं (15 सितंबर)। मुझे अधिक सूचना देने में सक्षम नहीं होने के लिए माफी है I हालांकि, मुझे अफसोस है कि, मेरे नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण, मुझे तुरंत इस्तीफा देने की आवश्यकता है।
यदि संभव हो, तो कृपया मेरे अंतिम पेचेक को मेरे घर के पते (उपरोक्त सूचीबद्ध) पर भेजें।
कंपनी के साथ मेरे कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो समर्थन दिया है उसके लिए धन्यवाद
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
(हार्ड कॉपी पत्र) आपका टाइप किया गया नाम
इस्तीफा ईमेल संदेश
अगर आप ईमेल द्वारा अपना इस्तीफा पत्र भेज रहे हैं, तो एक विशेष विषय रेखा ताकि आपका संदेश समय पर पढ़ा जा सके:
विषय रेखा:
आपका नाम - इस्तीफा - प्रभावी दिनांक यदि आप अपना पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आपका ई-मेल संदेश कैसे भेजना है शामिल करें, संपादित करें, और एक परीक्षण संदेश कैसे भेजें
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