शुरुआती के लिए बुनियादी प्रबंधन कौशल

प्रबंधन कौशल के स्तर 1 पिरामिड बुनियादी कौशल को दिखाता है, किसी भी शुरुआत प्रबंधक को मास्टर होना चाहिए। यह प्रबंधन कौशल पिरामिड की नींव है, जो कौशल को दर्शाता है कि प्रबंधक को सफल होने के लिए मास्टर होना चाहिए और यह दर्शाता है कि ये प्रबंधन कौशल सफलता के प्रति एक दूसरे पर कैसे काम करती हैं।

बेसिक मैनेजमेंट स्किल्स

चार बुनियादी प्रबंधन कौशल हैं जो किसी को प्रबंधन की नौकरी में कोई सफलता हासिल करने के लिए मास्टर होना चाहिए।

ये चार बुनियादी कौशल योजना, व्यवस्थित, प्रत्यक्ष और नियंत्रित करने के लिए हैं और नीचे से विस्तार से अलग से चर्चा की जाती है। योजना

योजना किसी भी प्रबंधन कार्य में पहला और सबसे महत्वपूर्ण चरण है यह भी अक्सर अनदेखी या जानबूझ कर कदम छोड़ दिया है। जबकि नियोजन और आवश्यक विवरण की राशि कार्य से कार्य के लिए अलग-अलग होगी, इस कार्य को छोड़ने के लिए यह सुनिश्चित करना है कि आपदा को छोड़कर अंधा भाग्य को छोड़कर यही हमें नियोजन के 6 पी (या 7 पी के बारे में बताता है कि आप कैसे गिनते हैं) के बारे में बताया गया है।

हालांकि ज्यादातर लोग सामान्य व्यवसाय नियोजन के साथ योजना की अवधि को जोड़ते हैं, फिर भी योजना के विभिन्न स्तर हैं:

सामरिक योजना

• सामरिक योजना
• आपरेशनल योजना और विभिन्न प्रकार की योजना:
• आपदा योजना

उत्तराधिकार योजना

• संकट योजना
• मुआवजा योजना
• व्यवस्थित करें

टीम के काम को सबसे कुशल और प्रभावी तरीके से प्राप्त करने के लिए प्रबंधक को टीमों, कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।

शुरुआत प्रबंधक के रूप में, आप एक छोटी सी टीम या एक प्रोजेक्ट टीम का आयोजन कर सकते हैं। ये एक ही कौशल आपके करियर में बाद में जरूरी होगा जब आपको किसी विभाग या कंपनी के नए डिवीजन का आयोजन करना होगा।

स्पष्ट रूप से, काम की योजना बनाने और इसे व्यवस्थित करने में बहुत अधिक ओवरलैप है। जहां नियोजन की आवश्यकता है, उस पर ध्यान केंद्रित किया जाता है कि संगठन अधिक परिचालन होता है और यह काम अधिक बेहतर होता है कि काम को बेहतर तरीके से कैसे प्राप्त किया जाए।

जब आप काम का आयोजन करते हैं, तो आपको:

आवश्यक भूमिका निभाने के लिए,

भूमिकाओं को कार्य सौंपा,

• भूमिका के लिए सर्वश्रेष्ठ संसाधन (लोगों या उपकरण) का निर्धारण करें,
• प्राप्त करें संसाधनों और भूमिकाओं के लिए उन्हें आवंटित, और
• भूमिकाओं के लिए संसाधनों को असाइन करें और उन्हें प्रतिनिधि अधिकार और जिम्मेदारी।
• प्रबंधकों की शुरुआत करने के लिए आपको एक छोटी सी टीम या प्रबंधन के लिए एक परियोजना सौंपी गई है यानी कार्यालयों और डेटा सिस्टम को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।
• आप अपनी टीम को एक साथ मिलाने के लिए शारीरिक रूप से आसपास के लोगों को ले जाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन आपको इस पर विचार करना चाहिए। दूसरी ओर, आपको कई लोगों को एक छोटे से स्थान में स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है और आपको चीजों को व्यवस्थित करना होगा ताकि टीम उस स्थान के भीतर प्रभावी ढंग से काम करे। बाद में अपने करियर में, आपको कई अलग-अलग विभागों और उनकी विशिष्ट ज़रूरतों से टीमों को समायोजित करने के लिए एक कार्यालय का आयोजन करना पड़ सकता है।

आपको उन सभी प्रणालियों को व्यवस्थित करने की भी आवश्यकता होगी जो आपकी टीम को एकत्रित या वितरित करने के लिए आवश्यक डेटा को संभाल लेंगे। इन दिनों, ये शायद कंप्यूटर सिस्टम हैं आपको तय करना होगा कि, उदाहरण के लिए, आपको कंपनी के इंट्रानेट पर साझा वेब पेज सेट करना होगा या फ़ाइल सर्वर पर सिर्फ एक साझा फ़ोल्डर होगा। आप सिस्टम को व्यवस्थित करने के लिए कैसे जा रहे हैं ताकि हर किसी को जानकारी की जरूरत हो सके (और यह उन लोगों के लिए उपलब्ध नहीं है जो इसे अपने प्रतिस्पर्धियों की तरह नहीं देखना चाहिए)?

अगर आपकी टीम को जानकारी के अलावा किसी और चीज की ज़रूरत होती है या पैदा होती है, तो आपको इसे व्यवस्थित करना चाहिए ताकि आपकी टीम को उनकी ज़रूरत के समय की आवश्यकता हो, और इसकी आवश्यकता होती है, और आपकी टीम सही समय पर जो कुछ भी पैदा करती है, उनसे मिल सकती है।

अपने आप को संगठित करने के बारे में मत भूलना हम इसमें प्रबंधन कौशल पिरामिड के स्तर 3 में एक उच्च स्तर पर जाएंगे, लेकिन शुरुआत प्रबंधक के रूप में भी आपको खुद को अपना समय और अपना स्थान व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए ताकि आप सबसे प्रभावी हो सकें।

यहां कुछ ऐसे लेख दिए गए हैं जो आपको अपने आप को प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।

अंत में, याद रखें, यह चीजों को एक बार संगठित करने के लिए शायद ही कभी कम है। संसाधनों, लक्ष्यों और बाह्य कारकों में निरंतर परिवर्तन के साथ आपको आमतौर पर उनके लिए समायोजित करने के लिए पुनर्गठन की आवश्यकता होगी।

प्रत्यक्ष

निर्देशन कार्रवाई कदम है आपने काम की योजना बनाई है और व्यवस्थित किया है अब आपको काम करने के लिए अपनी टीम को निर्देशित करना होगा।

सुनिश्चित करें कि लक्ष्य टीम पर सभी के लिए स्पष्ट है। क्या वे सभी जानते हैं कि लक्ष्य क्या है? क्या वे सभी जानते हैं कि टीम को लक्ष्य बनाने में उनकी भूमिका क्या है? क्या उनके पास उनके लिए सब कुछ है जो उन्हें (संसाधन, अधिकार, समय, आदि) की आवश्यकता है?

पुल, पुश न करें

यदि आप पुश (बैठकर और ऑर्डर देने के बजाय) को खींचते हैं तो आप टीम को अपने लक्ष्य की ओर निर्देशित करने में अधिक प्रभावी होंगे। आप अपनी टीम के लोगों को प्रेरित करना चाहते हैं और टीम के लक्ष्यों की ओर उन्हें सहायता और प्रेरणा देते हैं।

नियंत्रण

कुछ लेखकों ने इसे "समन्वय" या समान पदों पर कॉल करके इस कौशल को "नरम" करने की कोशिश की है। मैं मजबूत अवधि, नियंत्रण को पसंद करता हूं, क्योंकि यह आवश्यक है कि प्रबंधक टीम की गतिविधियों को नियंत्रित करने में सक्षम हो।

ऊपर दिए गए चरणों में, आपने काम की योजना बनाई है, संसाधनों का आयोजन इसे सबसे अधिक कुशलता से करने के लिए किया है, और टीम को काम शुरू करने का निर्देश दिया है। नियंत्रण के चरण में, आप काम किए जाने की निगरानी करते हैं। आप योजना में वास्तविक प्रगति की तुलना करते हैं आप यह सत्यापित करते हैं कि संगठन उस रूप में काम कर रहा है जैसा आपने डिजाइन किया था।

यदि सबकुछ अच्छी तरह से चल रहा है, तो आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन मॉनिटर हालांकि, यह शायद ही कभी होता है किसी को बीमार हो जाता है, डाटाबेस सॉर्ट प्रोजेक्ट की तुलना में प्रत्येक पुनरावृत्ति को लेता है, एक प्रमुख प्रतियोगी उनकी कीमतें गिरता है, एक आग अगले दरवाजे के निर्माण को नष्ट कर देती है और आपको कई दिनों तक खाली करना पड़ता है, या कुछ अन्य कारक आपकी योजना को प्रभावित करता है नियंत्रण कदम अब तय करता है कि आपको प्रभाव को कम करने के लिए कार्रवाई करना होगा और जितनी जल्दी हो सके वांछित लक्ष्य को वापस लाया जाएगा।

अक्सर इसका मतलब है कि योजना के चरण में वापस जाने और योजनाओं का समायोजन करना।कभी-कभी संगठन में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। और आपको सभी को नए लक्ष्यों की ओर फिर से निर्देशित करना होगा और उन्हें प्रेरित करना होगा। फिर, ज़ाहिर है, आप नई योजना को नियंत्रित करते हैं और जरूरत पड़ने पर समायोजित करते हैं। जब तक आप कार्य पूरा नहीं करते तब तक यह चक्र जारी रहता है।

प्रबंधक नियंत्रण उपकरण

नियंत्रण चरण में, आप प्रदर्शन और गुणवत्ता के लिए मानकों को सेट करते हैं और फिर आप यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करते हैं कि वे मिले हैं। वहाँ के रूप में कई उपकरण उपलब्ध हैं क्योंकि वहाँ चीजें हैं जो आप की निगरानी की जरूरत है

निर्धारण उपकरण - कई सॉफ्टवेयर उपकरण आपको अपने शेड्यूल को इनपुट करने की अनुमति देते हैं और फिर नियमित रूप से प्रगति को अपडेट करते हैं कार्यक्रम कार्यक्रम में बदलाव को उजागर करेगा ताकि आप को लेने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की पहचान कर सकें।

वित्तीय नियंत्रण - एक प्रबंधक के रूप में, आपके पास आमतौर पर एक बजट होगा वित्त विभाग की रिपोर्ट आपको यह बताएगी कि आपका खर्च (लोगों और अन्य संसाधनों पर) योजना से कैसे मेल खाता है।

• लोग नियंत्रण - आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी टीम के सभी लोग योजनाबद्ध तरीके से प्रदर्शन कर रहे हैं यदि वे नहीं हैं, तो आपको कारण खोजने और उसे ठीक करने की आवश्यकता है। क्या वे लक्ष्य को नहीं समझते हैं? क्या उनके पास कुछ संसाधन या कुशलता नहीं है? क्या कार्य उनके लिए बहुत बड़ा है और उन्हें किसी भिन्न संसाधन को संशोधित या सौंपा जाना चाहिए? प्रबंधक के रूप में आपकी नौकरी का मतलब है कि आपके टीम के सदस्यों को उनके प्रदर्शन को कैसे पूरा करना चाहिए, इसके बारे में उनकी प्रतिक्रिया को पूरा करना है। जब ऐसा नहीं होता है, तो आपको सुधारात्मक कार्रवाई करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आपकी टीम के सदस्यों को एक उत्पादक तरीके से नकारात्मक प्रतिक्रिया दें।
• पूर्ण प्रबंधन कौशल पिरामिड
• प्रबंधन कौशल पिरामिड उन सभी कौशल को दर्शाता है जो एक प्रबंधक को सफल होने के लिए मास्टर होना चाहिए और यह दर्शाता है कि ये प्रबंधन कौशल सफलता के प्रति एक दूसरे पर कैसे काम करती हैं।

स्तर 1

शुरुआती प्रबंधकों के लिए बेसिक प्रबंधन कौशल

स्तर 2
अपनी टीम के विकास के लिए प्रबंधन कौशल

स्तर 3
खुद को विकसित करने के लिए प्रबंधन कौशल