दान दान स्वीकार किए जाने के पत्र के एबीसी

एक दाता का धन्यवाद करने के लिए दो कदम हैं पहले प्रत्येक दाता के साथ एक अच्छे संबंध स्थापित करने के साथ करना है, और दूसरे चरण का एक बहुत ही कानूनी उद्देश्य है।

सबसे पहले, आपको एक गर्म धन्यवाद पत्र की आवश्यकता है, लेकिन आपको कानूनी रूप से आवश्यक जानकारी भी शामिल करनी चाहिए ताकि दानकर्ता दस्तावेज कर सकें कि उन्होंने आपके दान में कर-छूट का दान दिया है।

$ 250 से अधिक के किसी भी दान के लिए औपचारिक स्वीकृति पत्र भेजने के लिए आईआरएस को सार्वजनिक दान (501 (सी) (3) संगठनों के रूप में भी जाना जाता है) की आवश्यकता है।

दाता इस पत्र का इस्तेमाल अपने दान के प्रमाण के रूप में कर सकता है और कर कटौती का दावा कर सकता है। अधिकतर दान सभी दानों के लिए एक पावती भेजते हैं, यहां तक ​​कि छोटे भी।

दोनों लक्ष्य, दाता का धन्यवाद करना और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना, एक ही समय या अलग से पूरा किया जा सकता है अधिकांश धर्मार्थ संगठन एक पत्र के भीतर दोनों आवश्यकताओं को प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं।

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जब आप कर उद्देश्यों के लिए एक दान स्वीकार कर लेना चाहिए

आईआरएस कहती है कि स्वीकृति के समय, याचिका के समय या भुगतान प्राप्त होने पर, और उस तरीके से, दाता के ध्यान में आ जाएगा "(आईआरएस प्रकाशन 1771 देखें)

उपहार के बाद वर्ष के 31 जनवरी से पहले ^सेंट दान के लिए पावती होने चाहिए। हालांकि, सर्वोत्तम अभ्यास से पता चलता है कि उपहार प्राप्त होने के बाद जितनी जल्दी हो सके दान को एक पावती भेजनी चाहिए।

इसके अलावा, अधिकांश दान जनवरी के अंत तक पिछले वर्ष के लिए दाता के योगदान का सारांश भेजते हैं।

मल्टी-चैनल फंडलाइजिंग अपील और दान के एक युग में, मेल के अंत-वर्ष के सारांश भेजकर (कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या मूल दान / शारीरिक चेक या ऑनलाइन आया है), यह सुनिश्चित करता है कि आपके संगठन ने पर्याप्त रूप से सूचित किया है दाता।

क्या आप ईमेल द्वारा पूर्व वर्ष के लिए दाता के योगदान के अंतिम सारांश भेज सकते हैं?

हां। प्रपत्र के लिए कोई कानूनी नुस्खा नहीं है, कोई भी पत्र स्वीकार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह पोस्टकार्ड, ईमेल या भौतिक पत्र हो सकता है।

हालांकि, मेरी राय में, उस साल के अंत के सारांश को मेल द्वारा एक भौतिक पत्र बनाने के लिए सबसे अच्छा है एक भीड़ भरे मेलबॉक्स में एक ईमेल संदेश नहीं देखा जा सकता है या दाता के स्पैम फ़ोल्डर में भी समाप्त हो सकता है।

आपकी स्वीकृति में क्या शामिल होना चाहिए

• आपके संगठन का नाम
• एक बयान जिसमें कहा गया है कि आप 501 सी 3 कर-मुक्त संगठन हैं दान प्राप्त होने की तारीख
• नकद योगदान की राशि नकदी का मतलब चेक, क्रेडिट कार्ड और वेतन कटौती)
• गैर-नकद योगदान के विवरण (लेकिन मूल्य नहीं)। आईआरएस को उनके कर रिटर्न पर रिपोर्ट करते समय दाता गैर नकद योगदान के मूल्य का अनुमान लगाते हैं।
• एक बयान है कि संगठन द्वारा कोई भी माल या सेवाएं प्रदान नहीं की जाती हैं, यदि लागू हो, तो
• किसी वस्तु या सेवाओं के मूल्य का विवरण और सद्भावना अनुमान, यदि कोई हो, तो योगदान के बदले में दिया गया संगठनएक उदाहरण एक रात का खाना हो सकता है जहां कुछ पैसे के लिए भुगतान करता है जबकि शेष एक दान होता है।
• यह कथन कि सामान या सेवाओं, यदि कोई हो, तो योगदान के बदले में दिया गया संगठन पूरी तरह से अमूर्त फायदे शामिल है यदि लागू हो। उदाहरण 75 डॉलर से भी कम का एक छोटा उपहार है, जैसे संगठन के लोगो के साथ एक मग या ढोना बैग।
• यदि मेरी संस्था उचित पावती प्रदान नहीं करती तो क्या होगा?

आईआरएस ने दाताओं को कर कटौती से इनकार कर दिया है जो अपने दान के लिए उचित दान स्वीकार नहीं कर सकते हैं।

इस लेख में "परोपकार के क्रॉनिकल" ने इसकी सूचना दी, आईआरएस क्रैकडाउन ने गिफ़्ट रिकॉर्ड्स पर फ़ोकस डाल दिया। एक मामले में, स्वीकृति पर समय-समय पर पर्याप्त हिसाब नहीं होता और आवश्यक भाषा की कमी थी।

टीआईपी:

अपनी स्वीकृति की भाषा विकसित करें और इसे किसी ऐसे वकील द्वारा मूल्यांकन करें जो गैर-लाभकारी मामलों में माहिर हैं। फिर एक ही भाषा लगातार उपयोग करें कुछ उदाहरण:

कोई कारण नहीं है कि आपका संगठन आपको गर्मजोशी से धन्यवाद प्रदान नहीं कर सकता है, जो आपके दाताओं को फिर से आपको

और देन के लिए आईआरएस स्वीकार्य स्वीकृति प्रदान करने के लिए आपकी दायित्व को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करेगी। । हालांकि स्वीकृति की भाषा को प्रत्येक दान के लिए उपयुक्त होना चाहिए, यहां दो बयान दिए गए हैं जो सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

पहली बार मेल द्वारा भेजे गए लिखित पत्र के अंत में आया; दूसरा एक ईमेल का हिस्सा था धन्यवाद

1। "501 सी 3 दान के रूप में, कर कानूनों के लिए हमें आपको सूचित करना होगा कि यह पत्र आपके उपहार की आधिकारिक स्वीकृति है। इसके अलावा, हमें प्रमाणित करना आवश्यक है कि आपको इस अंशदान के विचार में कोई माल या सेवाएं नहीं मिलीं हैं; , आपके उपहार की पूरी रकम टैक्स छूट योग्य है। धन्यवाद! "

2।" पार्टनर्स इन हेल्थ में, 501 (सी) (3) मुनाफा संगठन के लिए नहीं, किसी भी सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की हैं यदि आप अमेरिका में इस उपहार की कर कटौती का दावा करना चाहते हैं, तो कृपया अपनी फाइलों के लिए यह पावती पत्र बनाए रखें। स्वास्थ्य में ईन नंबर के पार्टनर XXXxx है। "

दोनों इन उदाहरणों में नकद दान के लिए काम करते हैं लेकिन क्या होगा यदि दान नकद नहीं है, लेकिन किसी प्रकार की संपत्ति या भौतिक वस्तुओं? उस मामले में इस उदाहरण के समान भाषा का प्रयोग करें:

"उपयोग किए गए एक रेफ्रिजरेटर के आपके योगदान के लिए धन्यवाद और एक स्टोव जो [गैर-लाभ का नाम], 501 (सी) (3) लाभ संगठन के लिए नहीं है, तारीख]। आपके योगदान के बदले कोई सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की गईं। "

संसाधन:

आईआरएस प्रकाशन 1771

ग्रांटस्पेस नॉलेज बेस

गैर-लाभकारी राष्ट्रीय परिषद