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कार्य का ठोस वक्तव्य कैसे लिखें (एसओई)
कार्य का वक्तव्य , जिसे कभी-कभी काम का दायरा कहा जाता है, एक महान निर्माण अनुबंध भी बेहतर कर सकता है काम का एक अच्छी तरह से लिखित बयान ठेकेदार और निर्माण प्रबंधक द्वारा समझने के लिए पर्याप्त स्पष्ट, पूर्ण, तार्किक और संक्षिप्त होना चाहिए जो अनुबंध के प्रशासनिक भाग प्रदान करेगा। एसओई को विवरण में वर्णन करना होगा ठेकेदार की अपेक्षित प्रदर्शन, निर्माण प्रबंधक के लिए इसे मापने वाले उपकरण में परिवर्तित करना
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कार्य शब्द का विवरण महत्वपूर्ण है और दावा, मुकदमेबाजी, और अन्य संबंधित समस्याओं को कम करने के लिए स्पष्ट होना चाहिए। निर्माण कार्य के लिए निर्माण उद्योग में इस्तेमाल की जाने वाली प्राथमिकता का एक तरीका यह है कि वह आपको निर्माण वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए और आपके निर्माण बीमा कंपनी का आधार होगा जब उचित संबंध प्रदान करना। एक अच्छी बीमारी तर्कसंगत या अस्पष्ट phrasing से बचें और प्रोजेक्ट वितरित करने योग्य और उसके उद्देश्यों की पहचान करनी चाहिए काम शब्दों के बयान के लिए विशेष जोर दिया जाना चाहिए> एक ही एसईओ के असंभव दो अलग-अलग व्याख्याओं से बचें या न करें।
या चाहिए एक ठेकेदार जो काम के दायरे को प्राप्त करता है जो स्पष्ट नहीं है, बोली प्रक्रिया में भाग लेने से बचना पड़ सकता है काम के बयान को उत्पादों या सेवाओं की लागत से बचना चाहिए, जो ठेकेदार दावा कर सकते हैं कि वे प्रस्तुत करना या प्रदान करना चाहिए था। कार्य के बुनियादी विवरण कार्य का एक बयान निम्नलिखित घटकों में होना चाहिए:
परियोजना का अवलोकन-
व्यापार की जरूरतों का वर्णन करने वाला एक संक्षिप्त विवरण और परियोजना विवरण का संक्षिप्त सारांश।
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प्रोजेक्ट डिलीवरबल्स
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- इस खंड को सभी अपेक्षित लक्ष्यों और लक्ष्य को शामिल करना चाहिए जो कि परियोजना के माध्यम से हासिल किया जाना चाहिए। इसमें सभी संबंधित जानकारी शामिल होनी चाहिए जो परियोजना की आवश्यकता को समझने में ठेकेदार को सहायता करेगी। परियोजना का कार्यक्षेत्र - बजट और तकनीकी आंकड़ों के संदर्भ में काम के बयान के इस खंड में शामिल होना चाहिए, निर्माण अनुबंध के तहत तैयार किए गए लक्षणीय लक्ष्यों, एसईओ का एक अनिवार्य हिस्सा है। कार्य स्कोप का विवरण दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित कर सकता है:
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a।तकनीकी विचार - ठेकेदार के प्रदर्शन से संबंधित विशिष्ट तकनीकी या पद्धतियां और वह बी के खिलाफ कैसे मापा जाएगा कार्य - विशिष्ट उद्देश्यों और कार्य जो कि परियोजना उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं, विस्तृत मील के पत्तों और परिणामों के साथ जो इन कार्यों से प्राप्त की जानी चाहिए।
परियोजना अनुसूची
- सभी संबंधित कार्य सहित परियोजना कार्यक्रम का सारांश करें ताकि ठेकेदार समय पर वितरित कर सके। काम के बयान (एसओई) के इस खंड में सभी महत्वपूर्ण वितरण तिथियां, समय प्रतिबंध और अपेक्षित परियोजना अवधि शामिल होने चाहिए।
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परियोजना प्रबंधन - एसईओ के प्रबंधन खंड में विवरण दिया जाना चाहिए कि भुगतान कैसे जारी किए जाएंगे, नियंत्रण प्रक्रिया, विशिष्ट अनुबंध और कानूनी आवश्यकताओं, चरणबद्ध या परियोजना की अवस्थाएं और परियोजना की सीमाएं यह क्षेत्र भी है जिस पर समय प्रबंधन और अनुबंध प्रशासन निर्दिष्ट किया जाएगा।
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काम की गुंजाइश कैसे सही होनी चाहिए? यह निर्धारित करने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें कि क्या आप कार्य के पूर्ण क्षेत्र (एसओई) तैयार कर रहे हैं या प्राप्त कर रहे हैं:
यदि ये आइटम आपके एसओओ दस्तावेज़ का हिस्सा हैं, तो आप एक अच्छी शुरुआत के लिए बंद हैं, यदि नहीं, तो आप दावों और प्रतिकूल परिस्थितियों से अवगत कराएं जो आपकी परियोजना में लागत और कार्यक्रम को प्रभावित कर सकती हैं।
एसओई ठेकेदार की जिम्मेदारियों को पहचानती है
ठीक अनुबंध उद्देश्य और परियोजना की आवश्यकताएं प्रदान करता है
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श्रम लागत का अनुमान लगाने के लिए एसओओ पर्याप्त विवरण प्रदान करता है
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एक अनुबंध विधि और भुगतान शेड्यूल शामिल हैं
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कार्य के वक्तव्य में केवल एक व्याख्या है
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एसओई मानकों, विनियमन और विशेष अनुबंध आवश्यकताओं को बताता है। कार्य का वक्तव्य परियोजना के लक्ष्य के अनुसार अपेक्षित परिणामों को प्राप्त करने के लिए सभी संबंधित कार्य, कर्तव्यों और सीमाओं के स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करता है
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